Local où sont rangés les documents qui ne sont pas en libre accès.
Magasin
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Lyophilisation
Déshydratation (élimination de l’eau) par sublimation à très basse température (congélation). Utilisé en cas d’inondation de bibliothèque.
Ludothèque
Une ludothèque est une bibliothèque, ou une section de bibliothèque, dont les collections sont constituées de jeux et jouets.
LRU
Voir définition Loi relative aux libertés et responsabilités des universités
LOM
Voir définition Learning Object Metadata
LOLF
Voir définition Loi organique relative aux lois de finances
Loi Savary
La loi du 26 janvier 1984 dite ” loi Savary” a confirmé les grandes orientations de la loi Faure et impulsé l’ouverture des universités aux filières professionnelles, en transformant les EPSC (établissements publics à caractère scientifique et culturels) pré-existants en établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Elle a aussi doté les grands établissements et grandes écoles du statut d’EPSCP.
Loi organique relative aux lois de finances
Synonyme : LOLF
La LOLF est en quelque sorte la constitution financière de la France. Elle a été ratifiée en 2001 mais n’est entrée en application qu’au 1 er janvier 2006. Elle définit un nouveau cadre juridique destiné à moderniser la gestion publique, à travers un engagement sur des objectifs et une responsabilisation des gestionnaires. Elle vise également à renouveler la nature et les outils du contrôle parlementaire. La gestion publique sera donc orientée vers les résultats, la recherche de l’efficacité et vers une plus grande transparence.
Loi relative aux libertés et responsabilités des universités
Synonyme : LRU
« Libertés et responsabilités des universités », est le nom sous lequel on désigne la loi n° 2007-1199 relative aux libertés et responsabilités des universités du 10 août 2007. Cette loi modifie en profondeur le fonctionnement de ces établissements, notamment sur les points suivants : pouvoirs et mode de désignation du président de l’université ; pouvoirs, composition et modes de désignation du conseil d’administration ; création d’un comité technique paritaire dans chaque établissement.
Loi Hadopi
Terme lié : Haute autorité pour la diffusion des oeuvres et la protection des droits sur Internet
Il s’agit du nom usuel de la loi n° 2009-669 du 12 juin 2009 favorisant la diffusion et la protection de la création sur internet, également appelée loi Création et Internet. Cette loi est destinée notamment à combattre le téléchargement illégal sur internet. Elle instaure une Haute Autorité pour la Diffusion des Oeuvres et la Protection des droits sur Internet, d’où son nom “Loi Hadopi”. Cette loi a été complétée par la loi dite Hadopi 2 du 28 octobre 2009.
Loi Faure
La loi d’orientation de l’enseignement supérieur du 12 novembre 1968 a institué le statut d’établissement public à caractère scientifique et culturel (EPSC) pour les universités. Elle a également établi la pluridisciplinarité, le principe de participation et l’autonomie des établissements d’enseignement supérieur.
Loi de finances
Les lois de finances « déterminent, pour un exercice (exercice budgétaire), la nature, le montant et l’affectation des ressources et des charges de l’État, ainsi que l’équilibre budgétaire et financier qui en résulte » (article 1 de la Loi organique relative aux lois de finances d’août 2001). Il existe différentes lois de finances : la loi de finances initiale (LFI), les lois de finances rectificatives ou collectifs budgétaires (destinés à ajuster la LFI en cours d’année) et la loi de règlement. Cette dernière permet de clôturer le montant définitif des recettes et des dépenses du budget, ainsi que le résultat budgétaire (déficit ou excédent) qui en découle. Toutes ces lois sont soumises au vote du Parlement.
Loi DADVSI
Synonyme : DADVSI
La loi n°2006-961 sur le Droit d’Auteur et les Droits Voisins dans la Société de l’Information a été promulguée le 1er août 2006. Cette loi vise à harmoniser la législation française avec la directive européenne de mai 2001 et à ajuster le droit d’auteur aux technologies de l’information. Elle prévoit des exceptions au droit, notamment dans le cadre de l’enseignement et de la recherche, à des fins de conservation par les bibliothèques, les archives et les musées et en vue d’une consultation strictement personnelle par les personnes atteintes d’un handicap.
Loi
Les lois sont les décisions prises par le Parlement dans les domaines prévus par la Constitution. On distingue les lois ordinaires (celles que le Parlement vote couramment), les lois organiques (destinées à modifier la Constitution) et la loi constitutionnelle, loi suprême à laquelle toutes les autres sont soumises.
Logithèque
C’est une bibliothèque, ou une section de bibliothèque, dont les collections sont constituées de logiciels informatiques.
Login
Synonymes : Identifiant – Nom d’utilisateur
Procédure d’identification d’un utilisateur sur un réseau qui consiste généralement à saisir un identifiant et un code confidentiel appelé mot de passe.
Logiciel libre
Logiciel dont le « code source » (le texte de ses programmes) est librement diffusé et que d’autres programmeurs peuvent améliorer à leur guise. Les logiciels libres les plus connus sont Linux (système d’exploitation), Firefox (navigateur Internet), OpenOffice (suite bureautique).
Dans le monde des bibliothèques, il existe plusieurs SIGB libre comme Koha ou PMB
Système intégré de gestion de bibliothèque
Synonymes : SIGB – Logiciel documentaire
Programme informatique conçu pour les bibliothèques afin de gérer l’information (saisie, stockage, recherche d’information). Les plus connus sur le marché sont : Absys, Horizon, Alexandrie, Superdoc, …
Les logiciels documentaires ou les SIGB comprennent en général un certain nombre de modules destinés à l’informatisation de tâches spécifiques aux bibliothèques : gestion du prêt des documents, bulletinage, catalogage, interrogation du catalogue, etc.
Logiciel de gestion bibliographique
Les logiciels de gestion de références bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus d’un travail de recherche. Ils permettent ainsi la création d’une base de données bibliographiques personnelle en important des références depuis un catalogue ou une base de données d’articles, la constitution de bibliographies et l’intégration des références dans un document texte. Ces outils répondent aux besoins des personnes qui souhaitent avoir une gestion instantanée de leurs références bibliographiques, ainsi que la possibilité de les conserver et de les partager. Exemples : Zotero, Endnote, Refworks….
Pour en savoir plus : http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/index.php
Logiciel
Programme informatique destiné à l’utilisateur et conçu pour effectuer des tâches précises.
On distingue les systèmes d ’exploitation, conçus pour faire fonctionner ensemble l’unité centrale et l’ensemble des périphériques (par exemple Windows ou Unix) et les logiciels d’application dédiés à des tâches précises : traitement de texte, tableur, gestionnaire de messagerie électronique, système intégré de gestion de bibliothèque, etc.
Localisation
Représentation sous une forme textuelle ou codée du lieu où un document est habituellement stocké.
LMD
Voir définition Licence – Master – Doctorat
Livres orphelins
Livres dont les ayants droit sont inconnus ou introuvables.
Livre numérique
Synonyme : e-book
Version numérisée d’un livre lisible sur tout appareil permettant sa lecture, que celui-ci soit un ordinateur, un assistant personnel, une tablette de lecture (e-book reader, liseuse) ou un téléphone portable.
Livre électronique
Synonyme : E-book reader, liseuse
Il s’agit de l’appareil de lecture dédié utilisé pour lire des livres numériques à l’écran. Attention le terme est souvent utilisé comme synonyme de livre numérique, ce qui n’est pas sans provoquer quelque confusion.
Livre ancien
Ouvrage publié avant 1810, c’est-à-dire antérieur à la création de la Bibliographie de la France en 1811.
Livre
Assemblage de feuilles imprimées formant un volume aux formats multiples. Le contenu porte généralement sur un sujet donné. Il contient un certains nombre de pages (plus de 48) et peut comporter différents éléments d’information : texte, images, etc. Dans les bibliothèques, on parle de monographies.
Schéma extrait de l’article « Reliure » Partie « Glossaire du relieur », Wikipédia,https://fr.wikipedia.org/wiki/Reliure, Page consultée le 26 août 2021
Littérature grise
Documents, non commercialement édités et diffusés, qui circulent dans les administrations et les centres de recherche.
Lithographie
Gravure ou estampe obtenue en pressant un original (texte ou dessin réalisé au crayon gras ou à l’encre) sur une pierre calcaire. L’offset est une technique issue de la lithographie.
Liste de diffusion
Synonyme : Liste de discussion
Une liste de diffusion (ou de discussion) est un outil qui permet aux personnes préalablement abonnées d’être destinataires de messages sur une base thématique ou autre. De la même manière, chaque membre de la liste peut, par l’intermédiaire de l’adresse idoine, envoyer le même message à l’ensemble des personnes abonnées à la liste. On peut citer, par exemple “adbs-info”, “bibliosanté”.
Liste d’aptitude
La liste d’aptitude est la reconnaissance d’aptitude à occuper certaines fonctions accordée à un lauréat de concours ou un agent titulaire. La liste d’aptitude est :
- soit le document établi par l’autorité chargée de l’organisation d’un concours territorial sur lequel figurent les personnes déclarées admises par le jury
- soit une modalité de promotion interne qui permet aux fonctionnaires titulaires de changer de corps ou de cadre d’emplois ; cette promotion intervient sur proposition du supérieur hiérarchique et est soumis à l’avis de commissions paritaires.
Liste complémentaire
La liste complémentaire vient dans les concours de l’Etat, en complément de la liste des candidats déclarés admis par le jury. Cette liste est utilisée en cas de défaillance de candidats inscrits sur la liste principale ou, éventuellement, pour pourvoir des vacances d’emplois survenant dans l’intervalle de deux concours. Comme la liste d’admission, la liste complémentaire est établie par ordre de mérite. La liste complémentaire est valable deux années au maximum ; elle ne l’est plus si un nouveau concours est ouvert avant ce délai.
Liquidation de dépense
C’est le calcul de la somme exacte due au fournisseur ou au prestataire de service en fonction de l’ engagement de dépense et du service fait. La liquidation constitue l’étape intermédiaire entre l’exécution du service ou la livraison du bien et l’ordonnancement ou mandatement.
Ligue des bibliothèques européennes de recherche
Synonyme : LIBER
La Ligue des bibliothèques européennes de recherche (LIBER) fédère les principales bibliothèques d’étude et de recherche en Europe. Fondée en 1971, elle rassemble les bibliothèques de plus de 45 pays, membres ou non de l’Union européenne. L’association a pour objectifs de maintenir un réseau contribuant à la préservation de l’héritage culturel européen, d’améliorer l’accès aux collections dans les bibliothèques de recherche et l’efficacité des services d’information européens.
Site web : http://www.kb.dk/liber/
Lieu de publication
Le lieu de publication correspond à la ville où se trouve le siège social de l’éditeur.
Licence – Master – Doctorat
Synonyme : LMD
Ce sont les nouveaux grades universitaires des étudiants, créés dans le cadre de la réforme du cursus universitaire français afin de favoriser l’harmonisation européenne des diplômes. La construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur associe aujourd’hui environ 45 pays d’Europe. Elle vise à bâtir un système européen, dans chaque pays, selon une architecture clarifiée, favorisant la lisibilité, l’attractivité et la mobilité.
Libre accès
Voir Accès au document
Aménagement des collections qui donne la possibilité au lecteur de se servir lui-même sur les rayonnages de la bibliothèque. Le contraire du libre accès est l’accès indirect matérialisé par le magasin.
Library of Congress
Synonyme : LC
La Library of Congress (LC) est l’une des bibliothèques nationales américaines. Sa classification est utilisée, en France notamment, par des services communs de la documentation d’universités et par d’autres bibliothèques où dominent les sciences exactes et les techniques.
Site web : http://www.loc.gov/
Liberté d’opinion
Voir définition Garanties des fonctionnaires
LIBER
Voir définition Ligue des bibliothèques européennes de recherche
Legs
Transmission de biens par testament. Le legs constitue l’un des modes d’acquisition de documents en bibliothèque.
Lecteur
1. Personne qui lit.
2. En bibliothèque, on utilise ce terme pour désigner une personne qui fréquente un établissement documentaire. Ainsi, “lecteur” prend le sens générique de public, usager ou utilisateur.
3. En informatique, machine qui lit les informations codées sur une carte, un dvd, un cédérom. Désigne aussi la tablette ou “reader” qui permet de lire un livre numérique.
Learning Object Metadata
La recommandation LOM définit un jeu de métadonnées pour la description des ressources pédagogiques
(Ex : cours d’un enseignant).
Learning center
Synonyme : learning centre
Le learning center (appelation américaine) ou Learning centre (appelation anglaise) est une nouvelle génération de bibliothèque intégrée aux campus universitaires où les espaces sont organisés de façon à répondre au mieux aux nouvelles méthodes d’apprentissage des étudiants (découpage spatial, zones de travail en groupe ou isolé, part belle aux TICE, accessibilité étendue). Le Learning center se veut un lieu de vie convivial tourné vers les usagers. Quelques exemples : le Rolex Learning Center à Lausanne, le Saltire Centre à Glasgow, le Harry M. Weinrebe learning centre de la Bristish Library.
Voir également le rapport de l’IGB publié en décembre 2009.
Learning centre
Voir définition Learning center
LC
Voir définition Library of Congress
Kardex
Marque déposée de classeurs à fiches utilisés pour bulletiner les périodiques. Ce mot est employé comme un nom générique.
Journal officiel de la République française
Synonyme : JO
Les lois et textes réglementaires de la République doivent, pour être obligatoires, avoir été portés à la connaissance des citoyens. Les actes individuels doivent ainsi être notifiés aux personnes qui en font l’objet, alors que les actes de portée générale doivent être publiés. Dans sa partie Lois et décrets, le Journal officiel publie quotidiennement les textes de loi et les actes réglementaires pris par les autorités de l’État compétentes au niveau national. Les arrêtés des ministres sont souvent publiés également dans les bulletins officiels des ministères. La plupart des textes publiés au Journal officiel entrent en vigueur le lendemain de leur parution. Le Journal officiel de la République française est édité par la Direction des journaux officiels, l’un des services du Premier ministre. Outre sa version imprimée, le JO est accessible en ligne sur le site Légifrance, à l’adresse : http://www.legifrance.gouv.fr/
JO
Voir définition Journal officiel de la République française
Jaquette
Feuille imprimée entourant la couverture d’un document au moment de sa publication.
IUT
IUP
ITRF
Voir définition Personnels ITRF
IST
Voir définition Information scientifique et technique
ISSN
ISO
Voir définition International organization for standardization
ISBN
Voir définition International standard book number
ISBD
Voir définition International standard bibliographic description
Institut Régional d’Administration
Ces instituts au nombre de 5 (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) recrutent et forment le corps d’encadrement de l’administration générale de la fonction publique.
Site web : https://www.fonction-publique.gouv.fr/score/ecoles-de-formation/ira-et-ena/ira
IPAG
Voir définition Institut de préparation à l’administration générale
IOUPI
La méthode IOUPI est une méthode américaine de révision critique des collections. Elle a été publiée en langue française par la BPI en 1986. Elle propose les critères de désherbage suivants :
I = document incorrect, contenant une fausse information,
O = contenu ordinaire, médiocre,
U = document usé, abîmé,
P = document contenant une information périmée, I = document qui ne correspond plus au fonds, inadéquat.
Inventaire des fonds
Voir définition Récolement
Inventaire
Etat sur lequel sont inscrits les mobiliers ou documents que possède une bibliothèque.
Intranet
Basé sur les mêmes protocoles qu’Internet, l’Intranet permet la mise en place de réseaux privés au sein d’une entreprise, d’une université, etc. dont l’accès est réservé à certains utilisateurs, dans une enceinte spécifique ou via l’identification à distance des usagers.
International standard serial number
Synonyme : ISSN
Numéro normalisé qui identifie sur le plan international chaque titre de publications en série. L’ISSN se compose de 8 chiffres répartis en 2 séquences. Les ISSN sont attribués par ISSN International et, en France, par le centre ISSN français situé à la Bibliothèque nationale de France
International standard book number
Synonyme : ISBN
Numéro d’identification attestant l’enregistrement international d’un livre (titres ou éditions d’un titre). L’ISBN est attribué à l’éditeur selon une codification internationale. L’ISBN se compose de 13 chiffres répartis en 5 séquences. L’ISBN est géré par l’Agence internationale de l’ISBN et, en France, par l’Agence francophone pour la numérotation internationale du livre (AFNIL).
International standard bibliographic description
International organization for standardization
Synonymes : Organisation internationale de normalisation – ISO
L’ISO est une fédération mondiale d’organismes nationaux de normalisation (un organisme par pays). La France est représentée à l’ISO par l’AFNOR. C’est une organisation non gouvernementale créée en 1947. Elle a pour mission de favoriser le développement de la normalisation et des activités connexes dans le monde, en vue de faciliter entre les nations les échanges de biens et de services et de développer la coopération dans les domaines intellectuels, scientifiques, techniques et économiques. Les travaux de l’ISO aboutissent à des accords internationaux qui sont publiés sous la forme de normes internationales.
International federation of library associations and institutions
Synonymes : Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d’institutions – IFLA
L’International federation of library associations and institutions (IFLA) existe depuis 1927. Elle rassemble au niveau mondial (150 pays représentés, 1.700 membres) des associations de professionnels des bibliothèques et de l’information – documentation et des associations d’établissements. Elle souhaite promouvoir une haute qualité dans les services, faire reconnaître leur valeur et représenter les intérêts de ses membres.
Site web : http://www.ifla.org/
International association of music libraries, archives and documentation centres
Internal Library Number
Synonyme : ILN
Le numéro ILN est un numéro attribué par l’Abes à toute bibliothèque française qui souhaite être identifiée nationalement dans le SUDOC. Alors que le numéro RCR identifie une composante précise (une bibliothèque, une section, un centre de documentation), le numéro ILN désigne l’établissement (EX :SCD).
Pour les bibliothèques du Sudoc, le numéro ILN à 3 chiffres est de forme 0XX ou 1XX (de 001 à 199). Pour les bibliothèques du réseau Sudoc-PS, dont l’établissement est le Centre Régional, le numéro ILN à 3 chiffres est de forme 2XX (de 200 à 299).
Interassociation Archives – Bibliothèques – Documentation
Synonymes : IABD
L’IABD regroupe quinze associations professionnelles, dont l’Association des archivistes français (AAF), l’ Association des bibliothécaires français (ABF), l’ Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS). A l’origine, ce groupe informel s’est constitué en 2003 autour du projet de loi sur les droits d’auteur et les droits voisins dans la société de l’information ( DADVSI). Depuis octobre 2010, l’IABD devenue “Fédération”, s’est fixée de nombreux objectifs dont celui de favoriser l’accès du plus grand nombre à l’information et à la culture.
Site web : http://www.iabd.fr
INTD
Voir définition Institut national des sciences et techniques de la documentation.
Instruction
Les circulaires, directives, instructions sont des mesures internes à une administration, que doivent appliquer les fonctionnaires d’un département ministériel ou d’un service. Dépourvues de valeur réglementaire, elles sont la plupart du temps destinées à préciser les modalités pratiques d’application d’une réglementation.
Institut universitaire professionnalisé
Synonyme : IUP
Créés en 1992 pour répondre à des besoins spécifiques des entreprises, les instituts universitaires professionnalisés (IUP) sont destinés à former des cadres occupant des emplois intermédiaires entre ceux de technicien supérieur et d’ingénieur généraliste dans l’industrie, ou de cadre supérieur dans le secteur tertiaire. Depuis la mise en place du LMD, le cursus I.U.P. est intégré au niveau master.
Institut universitaire de technologie
Synonyme : IUT
Les instituts universitaires de technologie (IUT) font partie des composantes des universités. Ils sont destinés à former des techniciens qualifiés à Bac + 2, dans le cadre des filières universitaires professionnelles courtes. Le diplôme ainsi délivré est le DUT, diplôme universitaire de technologie.
Institut Fédératif de Recherche
L’Institut fédératif de recherche est une structure constituée par un regroupement volontaire et sur un même site d’unités de recherche, de laboratoires ou de services reconnus par les partenaires institutionnels.
Institut de préparation à l’administration générale
Synonyme : IPAG
Les instituts de préparation à l’administration générale (IPAG) sont des composantes des universités. Ils ont pour mission de préparer les étudiants aux concours d’accès aux corps de catégorie A de la fonction publique, et de participer à la formation générale des agents de l’Etat.
Institut de l’information scientifique et technique
Synonyme : INIST
Centre d’information scientifique et technique placé au sein du Centre national de la recherche scientifique (CNRS), l’Institut de l’information scientifique et technique (INIST) a pour mission de collecter, traiter et diffuser les résultats de la recherche dans les domaines scientifique et technique. Les moyens de l’INIST s’articulent essentiellement autour d’un fonds documentaire (livres, mais aussi et essentiellement publications en série et littérature grise) qui couvre la plus grande partie de la recherche scientifique et technique mondiale.
A partir de l’exploitation de ces fonds, l’INIST gérait et proposait notamment deux bases de données de dépouillement : FRANCIS, consacrée aux sciences humaines et sociales et PASCAL, consacré aux sciences pures. Ces deux bases ont cessé d’être alimentées au 31 décembre 2014 mais l’INIST donne librement accès aux archives de ces deux bases sur http://pascal-francis.inist.fr/cms/?lang=fr
Site web : http://www.inist.fr/
Institut
Appellation recouvrant plusieurs types de structures ayant statut d’établissement d’enseignement supérieur ou de composante d’un tel établissement. Un institut peut être : une composante d’un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP), un EPSCP autonome, un établissement public à caractère administratif (EPA) rattaché à un EPSCP (les IUFM par exemple), un établissement public à caractère administratif autonome ou un institut à statut d’université (instituts nationaux polytechniques par exemple).
Installation
Synonyme : Procès verbal d’installation
C’est l’attestation de prise de fonctions d’un agent (titulaire ou contractuel) dans un premier ou nouveau poste. A cette occasion, son supérieur hiérarchique établit un procès verbal d’installation, qui doit être signé par l’agent et permet de mettre en œuvre les procédures de rémunération.
Inspection générale des bibliothèques
Synonyme : IGB
L’inspection générale des bibliothèques (IGB) était un service rattaché au ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche tout en étant à la disposition du ministère de la Culture et de la Communication pour les bibliothèques relevant de sa compétence. Elle assurait quatre missions principales : le contrôle technique de l’Etat sur les bibliothèques, une mission d’étude, une mission de coordination dans les recrutements et une mission de représentation dans les instances nationales.
Elle publiait fréquemment des études thématiques dans le domaine de la documentation qui font autorité ainsi que les rapports des concours de chaque session.
Devient l’Inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche (IGÉSR) en 2019.
Inscription
L’inscription est l’action d’enregistrer un lecteur sur la liste (informatique ou pas !) des utilisateurs d’une bibliothèque. L’inscription donne souvent droit à utiliser tout ou partie des services qui sont proposés dans l’établissement.
INIST
Voir définition Institut de l’information scientifique et technique
Ingénieur hygiène et sécurité
L’ingénieur hygiène et sécurité contrôle les conditions d’application des règles d’hygiène et de sécurité définies dans le code du travail. Il conseille et propose des améliorations dans le domaine, effectue des actions de prévention des risques professionnels.
Information scientifique et technique
Synonyme : IST
L’expression “information scientifique et technique” désigne un ensemble de ressources documentaires dans le domaines des sciences, des techniques et de la médecine : livres et articles de périodiques, mais aussi données commerciales, informations concernant les fournisseurs, distributeurs, produits, brevets, marques, experts, organisations, etc.
Indice
1. En bibliothéconomie, symbole issu d’une classification traduisant le contenu d’un document.
2. En matière administrative, l’indice est un élément chiffré qui sert au classement et à la rémunération du fonctionnaire. On parle d’ indice brut (IB) et d’ indice nouveau majoré (INM). La pyramide des indices pour un corps (ou cadre d’emplois) de fonctionnaires donné est fixée lors de l’élaboration de son statut particulier. L’ensemble de cette pyramide s’appelle la grille indiciaire.
Indicateur
1. En catalogage informatisé, dans les formats de type MARC, l’indicateur est un élément placé entre l’étiquette de zone et le code de sous zone, et qui indique au système les traitements qui doivent être réalisés sur l’ensemble de la zone (par exemple indexation ou non de la zone concernée).
2. En statistique, la notion d’indicateur recoupe celle de « valeurs », dont certaines ont une signification particulière dans un contexte donné comme par exemple la hausse des prix, le taux de chômage. Dans le domaine bibliothéconomique, on peut citer la dépense par habitant pour la bibliothèque municipale, nombre de prêts par habitant, nombre de volumes acquis par étudiant, nombre d’accès Internet disponibles, budget par étudiant pour une bibliothèque universitaire.
Indexer
Voir définition Indexation
Indexation
Terme lié : Indexer
L’indexation consiste à attribuer à un document une marque distinctive renseignant sur son contenu et permettant de le retrouver.
Elle se traduit par la recherche d’un symbole numérique ou nominal à partir de l’analyse du contenu du document. Ce symbole peut être :
– tiré d’une classification (indice). On parle alors d’indexation systématique.
– constitué d’un ou de plusieurs mots-clés. On parle alors d’indexation analytique ou d’indexation alphabétique matière.
Indemnité
Voir définition Primes et indemnités
Incunable
Ouvrage imprimé avant le 1er Janvier 1501.
Impression
Voir définition Tirage
Images en bibliothèques
L’association Images en bibliothèques a pour vocation de « valoriser les collections cinématographiques et audiovisuelles des vidéothèques, œuvrer pour la reconnaissance d’un savoir-faire collectif et d’une identité professionnelle, animer le réseau des bibliothécaires de l’image ». Parmi ses multiples activités, l’association propose à ses membres une sélection de films documentaires, organise chaque année le Mois du film documentaire, manifestation relayée au plan national, et dispense de nombreuses formations.
Site web : http://www.imagenbib.com/
ILN
Voir définition Internal Library Number
Illustration
Figure (gravure, photographie, etc.) illustrant un texte imprimé.
IHS
Voir définition Ingénieur hygiène et sécurité
IGB
Voir définition Collège Bibliothèques documentation, livre et lecture publique
IFR
Voir définition Institut Fédératif de Recherche
IFLA
Identifiant
Synonyme : Nom d’utilisateur
Voir aussi Login
1. Numéro chronologique d’enregistrement d’un document dans un fonds documentaire.
2. Code ou numéro permettant à un lecteur d’accéder à certains services en ligne d’une bibliothèque ou à un réseau (consultation des ressources numériques, réservation en ligne de place de travail, réservation de documents, consultation du compte lecteur, etc.). Cette “clé d’accès” personnelle et confidentielle est souvent associée à un mot de passe.
Idea Store
Ces “Boutiques à Idées” sont en fait des bibliothèques de proximité, organisées en réseau, nées au Royaume Uni dans les années 2000 dans les quartiers pauvres du Tower Hamlets. Ce concept innovant propose une approche décontractée des bibliothèques où se mêlent culture, lieu d’apprentissage et convivialité. On peut aussi bien y boire un café, faire garder ses enfants ou suivre des formations. Les Idea Stores de Londres connaissent une fréquentation exemplaire. Site Web : http://www.ideastore.co.uk/
IAML
IABD
Voir définition Interassociation Archives Bibliothèques Documentation
Hypertexte
Fonction qui permet, au sein d’un document informatique, de définir des renvois directs entre un élément (image, texte, etc.) et d’autres. Exemple : surfer sur le web en cliquant sur des liens hypertextes.
Hyper Articles en ligne
Synonyme : HAL
HAL est un outil d’archives ouvertes. Cette plate-forme de dépôt et de diffusion des travaux scientifiques de niveau recherche couvre toutes les disciplines. Les documents déposés dans HAL y restent de façon permanente et reçoivent une adresse pérenne. HAL, développé par le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD) de l’INIST héberge en 2011 plus de 166 000 documents.
Hygrométrie
Partie de la physique qui a pour objet de déterminer le degré d’humidité de l’atmosphère.
Hiérarchie des textes
Les autorités administratives prennent des décisions qui sont des actes publics hiérarchisés. La hiérarchie entre les différents textes découle de la position institutionnelle de leur auteur. Ainsi trouve-t-on, par ordre décroissant de valeur :
– les traités internationaux
– les lois (et les ordonnances lorsqu’elles ont été ratifiées par le Parlement)
– les actes réglementaires : d’abord les décrets, puis les arrêtés.
Les circulaires n’ont pas, en principe, la valeur d’une décision.
Au sein de chaque catégorie, le principe hiérarchique demeure le même. C’est pourquoi un décret délibéré en Conseil des ministres, parce qu’il est signé par le Président de la République, est supérieur aux décrets signés par le Premier ministre. De la même façon, l’arrêté pris par un ministre l’emporte sur un arrêté signé par un préfet, qui lui-même est supérieur à un arrêté municipal. De cette manière, il n’y a pas, en principe, de contrariété dans les décisions puisque l’autorité supérieure l’emporte.
Hiérarchie
Dans l’administration, la hiérarchie se concrétise par une organisation en chaîne ascendante des tâches et des responsabilités, organisation dans laquelle chaque agent se trouve placé sous l’autorité de son supérieur direct et, éventuellement, peut encadrer des agents qui sont ses subordonnés. Parmi les devoirs des fonctionnaires, figure l’obligation d’obéissance hiérarchique : le fonctionnaire doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans certaines circonstances exceptionnelles.
Hebdomadaire
Périodique qui paraît toutes les semaines.
Haute autorité pour la diffusion des oeuvres et la protection des droits sur Internet
Terme lié : loi HADOPI
Il s’agit d’une autorité publique indépendante dotée de la personnalité morale. Elle a été instituée par la loi n° 2009-669 du 12 juin 2009, dite loi Hadopi, favorisant la diffusion et la protection de la création sur internet. Elle vise à encourager le développement de l’offre légale, à observer l’utilisation licite et illicite des œuvres sur internet, à protéger les œuvres à l’égard des actes de contrefaçon en ligne et à réguler l’usage des mesures techniques de protection et d’information.
Site web : http://www.hadopi.fr
HAL
Voir définition Hyper Articles en ligne
HADOPI
Habilitation de diplôme
L’habilitation de diplôme est la procédure par laquelle les établissements d’enseignement supérieur doivent faire valider leurs formations par leur ministère de rattachement. Les composantes des établissements élaborent des maquettes de diplômes qui sont présentées aux différents conseils de l’établissement, puis entérinés par le conseil d’administration. Les projets sont ensuite transmis à la Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du ministère, où ils sont analysés, puis débattus au CNESER. Le ministère statue en dernier lieu sur l’habilitation éventuelle de la formation.
Guide du lecteur
Le guide du lecteur est un indispensable outil d’accueil des utilisateurs et de promotion d’une bibliothèque. Document court et informatif, il offre des renseignements de base sur la bibliothèque (adresse, téléphone, horaires d’ouverture, etc.), permet au lecteur de s’orienter dans le bâtiment et au sein des collections (plan, classification), précise les modes de recherche documentaire, synthétise les points principaux du règlement et indique souvent les services spécifiques. Il se décline parfois en marques-pages qui reprennent chaque point abordé dans le guide du lecteur.
Guide
Afin d’assurer la sécurité du public, en cas de danger immédiat, les guides désignés parmi les personnels des bibliothèques contribuent à l’évacuation en assurant la prise en charge des personnes “rabattues” par les serre-files en les guidant vers un point de rassemblement prédéfini. Chaque guide doit connaître très précisément les circulations et les cheminements de sortie de secours.
Grossiste
Un grossiste est un intermédiaire entre l’éditeur et le détaillant. Il permet d’alimenter les plus petits points de vente. La remise de l’éditeur au grossiste est supérieure à la remise faite au point de vente. Certains groupes d’édition, certains gros libraires ont une activité de grossiste.
Guichet du savoir
Le Guichet du savoir est un service gratuit de questions-réponses à distance de la bibliothèque municipale de Lyon.
Site web : http://www.guichetdusavoir.org/
Grille indiciaire
Synonyme : Classement indiciaire – Echelle indiciaire
La grille indiciaire est une échelle d’ indices commune à l’ensemble des fonctionnaires relevant d’un même statut particulier. La grille indiciaire est fixée lors de l’élaboration de chaque statut particulier et sert à la rémunération. Selon la place qu’il occupe dans la pyramide administrative (sa catégorie, son corps ou cadre d’emplois, son grade, son échelon) chaque fonctionnaire est affecté d’un indice qui détermine son traitement brut.
Plus largement, il existe une grille indiciaire commune à l’ensemble de la fonction publique, ce qui permet d’harmoniser les traitements des différentes catégories.
Grecque
1. Scie de relieur, servant à grecquer (faire des entailles).
2. Entaille pratiquée sur le dos des cahiers avant couture pour loger ficelles et chaînettes.
Grands établissements
Ni universités, ni grandes écoles, les grands établissements sont cependant des établissements d’enseignement supérieur. Certains sont placés sous tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur (l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, l’Institut de physique du globe, le Muséum national d’histoire naturelle, l’Ecole nationale des chartes, etc.), d’autres pas. Ils jouissent de la personnalité morale, de l’autonomie pédagogique et scientifique, administrative et financière, mais obéissent à des règles d’organisation et de fonctionnement propres à chacun. Ainsi, le Collège de France ne transmet pas à ses étudiants un savoir acquis à partir de programmes définis et ne prépare à aucun diplôme.
Grandes écoles
Les grandes écoles sont des établissements d’enseignement supérieur, relevant ou ne relevant pas du ministère chargé de l’enseignement supérieur, auxquels on accède par concours, après deux années de classes préparatoires, ou sur dossier. Elles se caractérisent par une formation longue, 5 à 6 ans après le baccalauréat et une coopération très étroite avec les milieux économiques, se développant à la fois pour la formation des étudiants (définition des besoins, organisation des stages, projets de fin d’études, etc.) et pour l’innovation et la valorisation de produits nouveaux (des contrats de recherche, transferts de technologie). Quelques exemples de grandes écoles : l’Ecole nationale supérieure de chimie de Paris, l’Ecoles nationale supérieure des mines, les instituts nationaux des sciences appliquées, l’Ecole nationale d’administration (ENA), l’Université de technologie de Compiègne (UTC), les écoles nationales vétérinaires, les écoles centrales.
Grade
Le grade est une subdivision du corps (ou cadre d’emplois), qui représente une hiérarchisation à l’intérieur d’un même métier. La hiérarchie des grades au sein du corps est fixée par chaque statut particulier. Le grade est distinct de l’emploi : c’est le titre qui confère à son titulaire vocation à occuper l’un des emplois qui lui correspondent.
Gouttière
Google Scholar
Service de recherche conçu par la société Google et portant sur des travaux universitaires dans un grand nombre de domaines et de sources : articles revus par des comités de lecture, thèses, livres, résumés analytiques et articles. Ces travaux peuvent provenir de sources telles que des éditeurs scientifiques, des sociétés savantes, des référentiels de prépublication, des universités et d’autres organismes de recherche.
Site web : http://scholar.google.fr/schhp?hl=fr
Google Livres
Synonymes : Google Books – Google print
Service de recherche de livres conçu par la société Google et basé sur la numérisation d’ouvrages provenant des bibliothèques de nombreuses universités majoritairement anglo-saxonnes. La recherche de livres fonctionne exactement comme une recherche sur le Web. Chaque fois que les termes de la recherche figurent dans un livre, un lien vers cet ouvrage s’affiche dans les résultats obtenus. Si le livre relève du domaine public ou si l’éditeur en a donné l’autorisation, il est possible d’en consulter le texte intégral et de le télécharger librement. Les fonctionnalités “Acheter ce livre” et “Emprunter ce livre”, renvoient respectivement vers des librairies en ligne ou des catalogues de bibliothèques.
Ce projet est souvent perçu, en Europe, comme une monopolisation et une privatisation du savoir. En avril 2005, Jean-Noël Jeanneney, alors président de la Bibliothèque nationale de France, dans son livre Quand Google défie l’Europe, attaque ce projet de numérisation et demande la mobilisation des européens à ce sujet. C’est cet appel qui est à la base du projet de Bibliothèque numérique européenne (BNUE).
Site web : http://books.google.fr/
Gestion électronique de documents
Synonyme : GED
Ce procédé permet d’acquérir, de classer (via une indexation de contenu et de métadonnées), de stocker, et d’archiver des documents dématérialisés. Le processus de GED vise également à développer l’échange et la diffusion de ces données au sein d’une entreprise ou d’un réseau et encourage le travail collaboratif.
Gestion des droits numériques
Synonyme : GDN, DRM
La gestion des droits numériques GDN (en anglais DRM, Digital rights management) est réglementée par le chapitre IV de la loi DADVSI. Cette gestion des droits numériques désigne la mise en place des mesures techniques de protection, concernant le contrôle des usages et des accès aux ressources numériques (verrouillage, cryptage). Elle s’applique à tous types de supports (physique ou dématérialisé).
GED
Voir définition Gestion électronique de documents
GDN
Voir définition Gestion des droits numériques
Garde
Terme de reliure : les pages de garde se trouvent au commencement et à la fin d’un livre, entre le titre (ou l’avant titre) et la couverture.
Garanties des fonctionnaires
En contrepartie de leurs obligations, la loi apporte aux fonctionnaires certaines garanties fondamentales :
- la liberté d’opinion politique, syndicale, philosophique ou religieuse, et la non discrimination de sexe, raciale, d’origine, de santé ou de handicap
- le droit syndical
- le droit de grève
- le droit à la participation à travers leurs représentants siégeant aux organismes consultatifs paritaires
- le droit à la protection morale, physique et pénale de la part de l’administration dans le travail.
Les fonctionnaires disposent également d’autres droits liés à l’exercice de leurs fonctions : droit à la mobilité (mutation ou détachement), accès à leur dossier administratif individuel, droit à rémunération après service fait, droit à congés (annuels, de maladie, de maternité, pour formation professionnelle ou activité syndicale), droit à la formation permanente et à des conditions décentes d’hygiène et de sécurité dans l’exercice des fonctions.
Gallica
Gallica est la bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale de France et de ses partenaires. En ligne depuis 1997, elle s’enrichit chaque semaine de milliers de nouveautés et offre aujourd’hui un accès à plusieurs millions de documents. C’est une bibliothèque encyclopédique et raisonnée offrant accès à tous types de supports. Les documents peuvent être libres de droits ou sous droits (négociations avec les ayant droits, conditions d’utilisation fixées par les partenaires de la BnF).
Site web : http://gallica.bnf.fr/
FORMIST
Voir définition Formation à l’Information Scientifique et Technique
Forme rejetée
En catalogage, la forme rejetée correspond à la forme de la vedette autre que celle retenue pour la vedette principale. Elle correspond généralement à une variante ou à une construction différente de la vedette utilisée.
Ce terme a été remplacé dans le le code RDA par celui de variante de point d’accès.
Formation des utilisateurs
Voir définition Formation des lecteurs
Formation des usagers
Voir définition Formation des lecteurs
Formation des lecteurs
Synonymes : Formation des usagers – Formation des utilisateurs
Service de formation des lecteurs à l’utilisation de la bibliothèque, à la maîtrise de l’information en général, au maniement des ressources documentaires, ce dispositif vise à rendre l’usager plus autonome dans sa démarche de recherche d’informations et de documentation.
Formation à l’Information Scientifique et Technique
Synonyme : FORMIST
Ce réseau francophone dédié à la formation à l’usage de l’information dans l’enseignement supérieur a été mis en place, en 1999, à l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (ENSSIB) pour répondre aux besoins en matière de formation à l’information scientifique et technique, de veille et de travail en réseau. A travers un site web, ce service coordonne et propose au public des documents et des outils directement utilisables comme supports de cours, dans un cadre d’enseignement ou d’auto-formation.
Format
1/Le format (papier) est la grandeur d’un livre exprimée non pas en centimètres, mais à partir du nombre de feuillets composant un cahier.
Les formats les plus répandus sont :
in-folio (in-2°; in-f°) : pour obtenir un in-folio il faut plier une feuille une fois (1 cahier = 2 feuillets = 4 pages).
in-quarto (in-4°) : pour obtenir un in-quarto il faut plier une feuille deux fois (1 cahier = 4 feuillets = 8 pages).
in-octavo (in 8°) : pour obtenir un in-octavo il faut plier une feuille trois fois (1 cahier = 8 feuillets = 16 pages).
in-douze (in-12°) : pour obtenir un in-douze il faut plier une feuille quatre fois (1 cahier = 12 feuillets = 24 pages).
in-plano (in-pl°) : c’est le seul format qui ne s’obtient pas par le pliage d’une feuille. Il n’existe pas de cahier, la feuille constitue le feuillet.
Il n’y a aucune correspondance de taille à un format. Par exemple, des livres au format in-folio peuvent avoir différentes tailles, tout dépend de la grandeur de la feuille utilisée pour la constitution des cahiers.
Complément apporté par un lecteur : “En pratique, le format de la feuille in folio dépendait de la taille de la presse à papier. La mécanisation et l’amélioration des techniques s’étaient développées au 18e siècle et donc obligatoirement les dimensions de la feuille de départ sont devenues standards. D’après le blog du bibliophile: on utilise depuis le 19ème une côte moyenne appelée « format bibliographique », et qui est la suivante, pour les principaux formats : (la dimension est celle de la hauteur du livre) : Grand in-folio : plus de 40 cm, In-folio : moins de 40 cm, In-4 : moins de 30 cm, In-8 : moins de 25 cm, In-12 : moins de 20 cm, In-16 : moins de 16 cm, In-18 : moins de 14 cm, In-32 : moins de 10 cm.”
2/ En informatique, désigne l’agencement d’un ensemble de données. On peut identifier le format en observant l’extension d’un fichier, par exemple le format texte (.doc, .txt…), le format image (.jpeg, .tif…), etc.
Fonds spécialisé
Il s’agit d’une collection consacrée à un thème particulier.
Fonds local
Collection de documents relatifs à un ensemble géographique local plus ou moins étendu.
Fonds
C’est l’ensemble des documents d’une bibliothèque.
Fonctionnaire titulaire
Voir définition Titularisation
Fonctionnaire stagiaire
Voir définition Stage
Fonctionnaire
Voir définition Fonction publique
Fonction publique teritoriale
Voir définition Fonction publique
Fonction publique d’Etat
Voir définition Fonction publique
Fonction publique
Termes liés : Fonction publique d’Etat – Fonction publique territoriale – Fonctionnaire
Il existe en France trois fonctions publiques : la fonction publique d’Etat, la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière. Un ensemble de textes législatifs régissent la Fonction publique. Le dispositif actuel est fixé par des lois votées entre 1983 et 1986 qui définissent le statut général des fonctionnaires, c’est-à-dire les principes généraux qui s’appliquent à l’ensemble des fonctionnaires. Ces textes législatifs fondateurs sont complétés par :
– des décrets qui déterminent les statuts particuliers, c’est-à-dire les modalités d’application du statut général pour des agents formant un corps (ou cadre d’emplois) de fonctionnaires et exerçant les mêmes tâches ; les statuts particuliers précisent les modes de recrutement des fonctionnaires concernés, les fonctions exercées et l’évolution de carrière
– des arrêtés qui portent sur l’organisation administrative (ouverture de concours) ou sur la carrière individuelle du fonctionnaire (nomination, titularisation, promotion, etc.).
Flux RSS
Voir définition RSS
Fil RSS
Voir définition RSS
Folksonomie
Étymologiquement le mot folksonomie est la combinaison de deux termes anglais : folk (usager) et taxonomy (taxinomie ou règles de classification). Il désigne sur le web le phénomène d’indexation des documents numériques par l’usager à l’aide de tags.
FILL
Voir définition Fédération interrégionale du livre et de la lecture
Fichier
1. En informatique, ensemble structuré de données constituant une entité unique.
2. Meuble contenant des fiches. Terme souvent utilisé à tort pour désigner le catalogue sur fiches.
Feuillet
Chaque feuille d’une publication, comprenant le recto et le verso. Une publication est décrite en termes de feuillets quand seul le recto est imprimé.
Fédération interrégionale du livre et de la lecture
Synonymes : Fédération pour la coopération des bibliothèques, des métiers du livre et de la documentation ; FILL
La Fédération interrégionale du livre et de la lecture (FILL) a été créée en 1985. Elle regroupe « les structures régionales de coopération dans le domaine du livre, de la lecture et de la documentation, les institutions publiques nationales à vocation documentaire, les associations ou organismes ayant dans leurs missions des actions de coopération dans le domaine de la documentation, du livre et de la lecture. Elle propose et conduit des actions communes autour de la sauvegarde du patrimoine écrit, du développement de la lecture, de la promotion de la vie littéraire, et la mise en place de réseaux documentaires ».
Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d’institutions
Favori
Voir définition Signet
Fascicule
Ensemble de feuilles, cahier ou groupe de cahiers formant une partie d’un document publié et diffusable par fragments.
Fantôme
Synonyme : Témoin
Repère qui remplace en rayon un document provisoirement absent.
Facteur d’impact
On appelle facteur d’impact la fréquence de citation des articles d’un périodique pendant une année donnée, calculée sur les deux années précédentes. Il permet d’évaluer ou de comparer l’importance relative d’un périodique par rapport à d’autres du même domaine. Les chercheurs peuvent consulter l’impact de leurs publications dans des bases de données comme ISI Web of Knowledge qui héberge le Journal Citation Reports.
Fac-similé
Reproduction exacte d’un texte ou d’un dessin, parfois à une autre échelle, soit à la main, soit au moyen d’un procédé photographique ou mécanique.
Extranet
Réseau intranet rendu accessible à des utilisateurs extérieurs, par exemple des clients ou des fournisseurs.
Extincteur automatique à eau
Voir aussi Sprinkler
Dispositif de lutte contre les incendies, ces petits extincteurs (en forme de cloche ou d’ailettes) alimentés par canalisations, sont fixés au niveau des plafonds et répartis de sorte que la diffusion de l’eau recouvre la totalité de la surface d’un sol. Ils doivent être asservis par un système de sécurité incendie et de fait, être déclenchés automatiquement lors de la naissance d’un feu.
Extincteur
Un extincteur (appelé aussi extincteur mobile ou portatif) est un dispositif de lutte contre l’incendie destiné à éteindre un départ de feu. Il est matérialisé par une enveloppe rouge et contient soit de l’eau pulvérisée, soit un gaz (très souvent du dioxyde de carbone).
Exercice d’évacuation
Cet exercice consiste à simuler une évacuation de personnes. Le but est d’observer les processus d’évacuation, leurs points forts et leurs écueils, le comportement des personnels, pour in fine élaborer des plans, des stratégies ou tout simplement adapter des consignes aux règles de sécurité en vigueur.
Exercice budgétaire
C’est la durée au cours de laquelle le budget doit être exécuté.
Exemplarisation
L’exemplarisation est la création d’un exemplaire en se localisant sous la notice bibliographique correspondant au document possédé par la bibliothèque.
Exclusion temporaire de fonctions
Voir définition Sanctions disciplinaires
Ex-libris
Vignette artistique que les bibliophiles apposent au début d’un livre pour en indiquer le propriétaire.
Evaluation des personnels
La nécessité de réformer en profondeur le système de notation des agents de la Fonction publique pour prendre en compte la dimension de l’évaluation des personnels a abouti à la publication du décret n° 2002-682 du 29 avril 2002. Ce texte vise à simplifier les procédures de notation et d’avancement d’échelon, en instituant une procédure d’évaluation individuelle des agents, concrétisée essentiellement par la mise en place d’entretiens professionnels individuels, menés par le supérieur hiérarchique direct de l’agent concerné
Evacuation
A l’occasion d’un danger imminent, c’est l’action qui consiste à diriger le public et le personnel vers une zone sécurisée qui sera ouverte vers l’extérieur. L’évacuation des personnes est l’objectif majeur des missions de sécurité dévolues aux différentes catégories de personnel d’une bibliothèque.
European bureau of library and documentation associations
Synonyme : EBLIDA
L’European bureau of library and documentation associations (EBLIDA) est un groupement européen d’associations de professionnels de l’information – documentation, des bibliothèques et des archives. EBLIDA se consacre surtout aux enjeux européens de la société de l’information pour les professionnels : préservation d’un accès libre à l’information, problèmes liés au copyright et aux licences. Elle s’intéresse aussi, plus largement, à la défense de l’éducation et de la culture dans une Europe élargie. EBLIDA entend promouvoir les intérêts de la profession auprès de l’Union européenne, apporter aux documentalistes, bibliothécaires et archivistes une information européenne et favoriser la coopération entre ses membres.
Europeana
Lancée en 2008 avec le soutien de la Commission européenne, Europeana est la bibliothèque numérique européenne et donne accès à plus de 50 millions d’objets numériques issus de bibliothèques, archives, musées de tout le continent européen. Elle permet la mise en commun des ressources des 27 bibliothèques nationales du continent européen.
Site internet : https://www.europeana.eu/portal/fr
Etiquette
Voir définition : Tag
Etiquetage
Voir définition Equipement
Etat de collection
Mention indiquant le nombre de volumes ou d’années d’une publication en série possédés par une bibliothèque.
Etablissement public de coopération intercommunale
Synonyme : EPCI
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des établissements publics administratifs territoriaux créés par des groupements de communes pour mener des actions collectives d’aménagement et de développement ou unir leurs ressources autour de services publics partagés. Exemples : les communautés d’agglomération, communautés urbaines, communautés de communes.
Etablissement public à caractère scientifique et technologique
Synonyme : EPST
Les établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) sont des personnes morales de droit public dotées de l’autonomie administrative et financière. Ils ont été créés par la loi d’orientation et de programmation pour la recherche et le développement technologique (loi Chevènement de 1982). Leur objectif est de contribuer au développement et au progrès de la recherche et d’en valoriser les résultats, d’assurer la diffusion des connaissances scientifiques et de favoriser la formation en matière de recherche. Le Centre national de la recherche scientifique, l’Institut national de recherche en informatique et automatique (INRIA) sont des EPST.
Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
Synonyme : EPSCP
Les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sont des établissements nationaux d’enseignement supérieur et de recherche dotés de la personnalité morale, ainsi que de l’autonomie administrative, financière, pédagogique et scientifique. Leur autonomie s’exerce toutefois dans le cadre de la réglementation nationale et de leurs engagements contractuels.
Les universités, les grands établissements littéraires et scientifiques, l’ Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques sont des EPSCP.
Etablissement public à caractère industriel et commercial
Synonyme : EPIC
Les établissements publics à caractère industriel et commercial (EPIC) sont des personnes morales de droit public, mais relèvent d’un régime proche du droit privé. La Cité des sciences et de l’industrie, la Réunion des musées nationaux sont des EPIC.
Etablissement public à caractère administratif
Synonyme : EPA
L’établissement public à caractère administratif (EPA) est une institution administrative de droit public, dotée de la personnalité morale, de l’autonomie financière et d’une gestion autonome, chargée d’assurer une mission de service public. Le contrôle exercé par leur tutelle administrative de rattachement est un peu plus contraignant que pour les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Les EPA peuvent être créés par l’Etat (EPA nationaux) ou par les collectivités territoriales (établissements publics territoriaux).
La Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg, le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur, l’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur, la Bibliothèque nationale de France, la Bibliothèque publique d’information sont des établissements publics nationaux à caractère administratif.
Etablissements publics
Les établissements publics sont des institutions créées par une ou plusieurs administrations publiques, avec pour mission d’assurer un service ou un ensemble de services publics. En terme de droit, les établissements publics sont dotés de la personnalité morale et disposent de l’autonomie administrative et financière. L’autonomie financière confère à l’établissement public un budget propre, distinct de celui de la collectivité dont il dépend ; il possède par ailleurs un patrimoine propre (biens mobiliers et immobiliers). Malgré son autonomie, l’établissement public est rattaché à la collectivité qui l’a créé (Etat ou collectivité territoriale) et qui exerce sur lui un pouvoir de tutelle.
Et al
Et al. abréviation de Et alii signifie en latin « et les autres ». Cette formule est utilisée en catalogage pour indiquer l’existence d’auteurs multiples dont le nom n’est pas mentionné. On cite les trois premiers auteurs puis on ajoute [et al.].
Estampiller
Terme lié : Estampille
Apposer le cachet de la bibliothèque (l’estampille) sur le document.
Estampille
Voir définition Estampiller
Estampe
Image imprimée au moyen d’une planche gravée de bois ou de cuivre ( eau-forte, taille-douce, …) ou par lithographie.
Espace numérique de travail
Voir définition Environnement numérique de travail
ESGBU
Voir définition Enquête statistique générale auprès des services documentaires de l’enseignement supérieur
Voir aussi PapESR
Établissement recevant du public
Synonyme = ERP. Voir aussi SSIAP.
1. Etablissement Recevant du Public.
2. Par extension, les ERP sont des agents chargés de missions de sécurité au sein d’un établissement recevant du public. Pour être habilité ERP, il est nécessaire de valider une formation sanctionnée par un diplôme et se déclinant en deux niveaux distincts : ERP 1 et ERP 2.
Équipement
Termes liés : Étiquetage – Plastification – Rondage
Opération qui consiste à préparer le document pour la consultation et pour le prêt (plastification de la couverture, étiquetage, mise en place d’un système antivol …).
EPST
Voir définition Établissement public à caractère scientifique et technologique
EPSCP
EPIC
Voir définition Établissement public à caractère industriel et commercial
Épi
Les épis sont un alignement de rayonnages ou d’armoires ou de travées placé au milieu d’une salle et présentant deux surfaces de rangement.
EPI
Voir définition Entretien professionnel individuel
Ephémères
Les éphémères sont des documents produits à l’occasion d’un événement particulier ou d’un sujet d’actualité, non destinés à perdurer au delà de l’actualité du message qu’ils contiennent. Il s’agit, par exemple, de programmes de théâtres, de brochures éditées par des entreprises, de documents publicitaires. Ils sont généralement collectés et conservés par les archives ou certains services (documentation régionale) des bibliothèques municipales.
EPCI
Voir définition Établissement public de coopération intercommunale
EPA
Voir définition Établissement public à caractère administratif
Environnement numérique de travail
Synonyme : ENT – Espace numérique de travail
Selon le Schéma directeur des environnements de travail élaboré par le ministère chargé de l’enseignement supérieur, “un espace numérique de travail désigne un dispositif global fournissant à un usager un point d’accès à travers les réseaux à l’ensemble des ressources et des services numériques en rapport avec son activité. Son rôle est d’intégrer les services et de les présenter aux utilisateurs de manière cohérente, unifiée, personnalisée et personnalisable”.
Entretien professionnel individuel
Synonyme : EPI
L’entretien professionnel individuel est lié à la mise en œuvre au sein de la fonction publique d’État de procédures d’évaluation des personnels destinées à remplacer le système de notation. Cet entretien permet, éventuellement après la détermination préalable d’objectifs à atteindre par l’agent dans le cadre de ses activités, de faire le point sur ses compétences professionnelles, sur ses activités mais aussi sur ses besoins en formation dans le cadre de la mise en place du Compte personnel de formation.
ENT
Voir définition Environnement numérique de travail
Enseignants chercheurs
Voir définition Personnels enseignants des universités
ENS
Voir définition : Ecole normale supérieure
Enregistrement
Inscription d’un document dans un registre d’entrée.
Enquête statistique générale sur les bibliothèques universitaires
Enquête statistique générale auprès des services documentaires de l’enseignement supérieur
Synonyme : ESGBU ; Enquête statistique générale sur les bibliothèques universitaires
L’ESGBU est l’enquête annuelle adressée par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche aux services documentaires des établissements de l’enseignement supérieur.
Engagement de dépense
C’est le fait, pour un ordonnateur, de s’engager à payer une fourniture ou un service, après s’être assuré de la disponibilité et de la mise en réserve des crédits nécessaires.
Enfers
Désigne ou désignait les sections de bibliothèque où était conservé l’ensemble des documents (essentiellement des livres) considérés comme licencieux.
Encyclopédie
Ouvrage où l’on traite de toutes les connaissances humaines ou de tout ou partie de ces connaissances, soit par ordre alphabétique, soit méthodiquement.
INSP
Voir définition Institut national du service public
Encadrement
La notion d’encadrement implique la gestion hiérarchique d’une ou de plusieurs personnes. Elle peut s’attacher au suivi de la carrière, à la gestion des congés, à la formation professionnelle, à la coordination des activités et des projets spécifiques. Elle prend la forme d’une évaluation au moment de l’entretien professionnel.
Electre
La société ELECTRE est une filiale commerciale du Cercle de la Librairie, organisme interprofessionnel de promotion du livre créé en 1847. Elle produit les outils d’information de référence des professionnels du livre : la revue Livres Hebdo, des ouvrages spécialisés et la base bibliographique Electre. Cette base payante de livres de langue française est disponible à la vente et signale également des disques, des vidéos et des contenus à paraître. Sur le plan professionnel, la base permet aux bibliothèques de faire des acquisitions et de récupérer des notices dans leur système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB).
Edition
Impression et publication d’un livre, soit qu’il paraisse pour la première fois, soit qu’il ait déjà été imprimé. Se dit également pour les séries successives des exemplaires qu’on imprime pour cette publication.
Editeur scientifique
Personne ou collectivité responsable du contenu intellectuel de l’édition d’un document (par exemple : édition d’un ouvrage collectif).
Editeur
Personne ou organisme responsable de la publication d’un document.
Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques
Synonyme : ENSSIB
L’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques a été créée et organisée par le décret n°92-25 du 9 janvier 1992. Ce décret lui confère le statut d’Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en qualité de Grand établissement. Sous la tutelle directe du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’ENSSIB assure la formation initiale des personnels scientifiques des bibliothèques et des étudiants de l’école en master. Elle participe également, en complément des activités des CFCB, à la formation continue des cadres des bibliothèques. Enfin, par le biais des nombreuses ressources qu’elle met à disposition de tous, l’ENSSIB fait figure de pôle éditorial multisupports.
Ecole normale supérieure
Synonyme : ENS
Les écoles normales supérieures (ENS) font partie des grandes écoles françaises. Elle assure la formation de chercheurs et d’enseignants dans les disciplines littéraires, scientifiques et technologiques.
Institut National du Service Public
Synonyme : INSP
Le 1er janvier 2022, l’Ecole nationale d’administration (ENA) est de venu l’Institut National du Service Public (INSP). Il assurant recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État.
Site web : https://www.insp.gouv.fr/
Echelon
L’échelon est une subdivision du grade. A chaque échelon correspond un indice brut qui détermine le calcul du salaire. Il faut passer un certain nombre d’années dans un échelon avant d’accéder à l’échelon supérieur.
Echelle indiciaire
Voir définition Grille indiciaire
E book
Voir définition Livre numérique
EBLIDA
Voir définition European bureau of library and documentation associations
Eau-forte
Une eau-forte est une estampe obtenue à partir d’une planche de métal gravée à l’aide d’un acide. C’est aussi l’ensemble des procédés de gravure en creux sur métal (burin, eau-forte, pointe sèche, etc.), par opposition à la taille en relief ou taille d’épargne.
DVD
Synonyme : Digital versatile disc
Disque optique numérique de très grande capacité, adapté au multimédia et à la vidéo numérique.
Ce type de document bénéficie de modalités d’acquisitions particulières.
DUER
Voir définition Document unique d’évaluation des risques
Dublin Core
Le Dublin Core est un ensemble de quinze métadonnées qui permet de décrire les ressources en ligne, notamment les sites web : titre, créateur, sujet, description, éditeur, contributeur, date, type (catégorie), format, identifiant, source, langue, relation (par exemple chapitre d’un livre), localisation et droits (copyright).
DSI
Voir définition Diffusion sélective de l’information
Droits des fonctionnaires
Voir définition Garanties des fonctionnaires
Droit syndical
Voir définition Garanties des fonctionnaires
Droit de préemption
Le droit de préemption permet à des représentants de l’Etat assermentés d’acquérir un bien vendu aux enchères, à la dernière enchère atteinte. Le bien, par exemple un manuscrit, peut être déposé dans un organisme ne dépendant pas de l’Etat, comme une bibliothèque municipale.
Droit de grève
Voir définition Garanties des fonctionnaires
DRM
Voir définition Gestion des droits numériques
DRH
Voir définition Direction des ressources humaines
DRAC
Voir définition Direction régionale des affaires culturelles
Douchette
Lecteur de code-barre, scanner. Les douchettes sont notamment utilisées dans les opérations de prêt informatisé.
Dotation générale de décentralisation
Synonyme : DGD
La dotation générale de décentralisation (DGD) correspond aux crédits affectés par l’Etat aux collectivités territoriales en compensation des charges supplémentaires qui leur sont imposées par les transferts de compétences liés à la décentralisation.
Dos
Désigne la partie du livre où les feuilles sont réunies entre elles.
Donnée
Représentation d’une information sous une forme convenant à son traitement par ordinateur.
Donation
Acte juridique par lequel une personne transmet irrévocablement et sans contrepartie un bien à une autre personne. La donation constitue l’un des modes d’acquisition de documents en bibliothèque.
Don
Action d’abandonner gratuitement à quelqu’un la propriété de quelque chose sans rien recevoir de lui en échange. Le don constitue l’un des modes d’acquisition de documents en bibliothèque.
DON
Voir définition Disque optique numérique
Documentation
Ensemble de documents de tous types rassemblés dans le cadre d’une recherche documentaire, ou présentant un produit.
Par extension, la documentation désigne l’ensemble des activités destinées à collecter, à identifier, à classer, à conserver, à exploiter et à diffuser les documents.
Documentaliste, sciences de l’information
Editée depuis 1964 par l’ Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS), la revue « Documentaliste, sciences de l’information » traite des services, techniques, industries, politiques et métiers de l’information – documentation et de la recherche en sciences de l’information. Elle s’adresse aux professionnels ou futurs professionnels de l’information et de la documentation, aux enseignants, étudiants et chercheurs en sciences de l’information.
En 2015, la revue change de nom et devient :I2D – Information, données & documents
Document unique d’évaluation des risques
Synonyme : DUER
Imposé par le code du travail (article R4121-1), le Document unique d’évaluation des risques doit être établi par l’employeur dans chaque unité de travail afin d’évaluer les risques professionnels pour la santé et la sécurité des travailleurs. L’identification des dangers d’une part et l’analyse des risques d’autre part, conduisent à la rédaction du DUER, document qui doit être remis à jour périodiquement et suivi par la mise en oeuvre d’actions de prévention.
Document rare
Document unique ou n’existant qu’en très peu d’exemplaires soit du fait d’un tirage limité soit à cause de la disparition ou de la destruction des autres exemplaires.
Document précieux
Document qui a une valeur historique, culturelle ou matérielle (type de reliure, dédicace, ex-libris, numéroté, etc.)
Document électronique
Elément de connaissance ou source d’information sur support électronique : ce peut-être un cédérom, un livre numérique, un article en ligne, etc.
Document de substitution
Un document de substitution est une reproduction sous forme de photocopie, microfilm, microfiche, photographie d’un document original.
Distribution
Dans le circuit de l’édition, la distribution regroupe les tâches liées à la circulation physique du document (stockage, transport) et à la gestion des flux financiers qui en sont la contrepartie : traitement des commandes et des retours, facturation et recouvrement.
Disque optique numérique
Synonyme : DON
Le disque optique numérique est plus connu sous les noms de ses déclinaisons que sont le CD audio,CD-ROM, DVD, etc.
Disque de grande capacité sur lequel sont enregistrées des données lisibles sur ordinateur. Ces informations restent essentiellement à usage documentaire
Disque compact
Synonymes : CD – Compact disc
Terme lié : Disque optique numérique
Disque sur lequel sont inscrites des informations « image et/ou son » sous forme de signaux numériques. Le disque compact est plus connu sous le nom de Compact Disc.
Disponibilité
La disponibilité correspond à l’une des positions du fonctionnaire. En disponibilité, le fonctionnaire est placé hors de son cadre administratif d’origine, soit sur sa demande, soit d’office après épuisement des droits à congé de maladie ; soit de droit, pour prendre en charge un enfant, un proche malade ou handicapé ou pour suivre un conjoint. La disponibilité n’ouvre droit ni à l’ avancement, ni à la retraite. La réintégration est plus contraignante que pour le congé parental.
Discothèque
La discothèque désigne une bibliothèque, ou une section de bibliothèque, dont les collections sont constituées de documents sonores.
Directive
Les circulaires, directives, instructions sont des mesures internes à une administration, que doivent appliquer les fonctionnaires d’un département ministériel ou d’un service. Dépourvues de valeur réglementaire, elles sont la plupart du temps destinées à préciser les modalités pratiques d’application d’une réglementation.
Direction régionale des affaires culturelles
Synonyme : DRAC
Services déconcentrés du Ministère de la Culture et de la Communication, placées sous l’autorité des préfets de région, les directions régionales des affaires culturelles (DRAC) sont chargées de la mise en œuvre des priorités définies par le ministère. Leurs missions concernent tous les secteurs d’activité du ministère : archives, musées, livre et lecture, patrimoine, théâtre et spectacles, musique et danse, arts plastiques, cinéma et audiovisuel. Pour le livre et la lecture, le directeur régional des affaires culturelles est assisté d’un conseiller pour le livre et la lecture à qui s’adressent les professionnels du livre pour toute demande de conseils, d’assistance à projet ou demande de subvention.
Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle
La Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle (DGESIP) élabore au sein du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche la stratégie nationale de l’enseignement supérieur et impulse le développement de la recherche universitaire. Elle soutient la politique de formation et aide à la mise en œuvre des projets pluriannuels. La DGESIP et la Direction générale pour la recherche et l’innovation (DGRI) se sont dotées de services communs permettant d’insister sur ces enjeux majeurs. Parmi ceux-ci, le service de la Coordination stratégique et territoires détermine la politique de documentation et de l’information scientifique et technique par le biais de la Mission de l’Information scientifique et technique, réseau documentaire (DISTRD).
Direction générale des ressources humaines
Synonyme : DGRH
La Direction générale des ressources humaines (DGRH) du Ministère de l’enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a en charge la gestion des recrutements et des carrières des personnels relevant de ces ministères. La DGRH est divisée en quatre services dont le Service des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques.
Direction générale des médias et des industries culturelles
Synonyme : DGMIC
Au sein du Ministère de la Culture, la Direction générale des médias et des industries culturelles (DGMIC) exerce la tutelle des bibliothèques publiques par le biais du Service du livre et de la lecture (SLL). La DGMIC définit, coordonne et évalue la politique de l’Etat en faveur du développement du pluralisme des médias, de l’industrie publicitaire, de l’ensemble des services de communication au public par voie électronique, de l’industrie phonographique, du livre et de la lecture et de l’économie culturelle.
Direction des ressources humaines
Synonyme : DRH
La direction des ressources humaines (DRH) d’une collectivité, d’un établissement ou d’une entreprise a pour mission d’assurer la gestion administrative des personnels et les relations avec les interlocuteurs institutionnels (ministère, rectorat, etc.), pour tous les actes et les procédures réglementaires liés aux carrières et aux emplois.
Diplôme de conservateur des bibliothèques
Synonyme : DCB
Le diplôme de conservateur des bibliothèques (DCB) est le diplôme que préparent les lauréats des concours de conservateur d’Etat et de conservateur territorial à l’issue de leurs 18 mois de scolarité à l’ École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (ENSSIB).
Digital versatile disc
Voir définition DVD
Diffusion sélective de l’information
Synonyme : DSI
La diffusion sélective de l’information ou la DSI est un service qui consiste à diffuser aux usagers, de façon régulière, les résultats d’un profil de recherche personnalisé.
Diffuseur
Il s’agit de l’organisme qui pilote l’ensemble des opérations commerciales mises en œuvre dans les différents points de vente. Le diffuseur peut être intégré à une maison d’édition ou – cas le plus fréquent – être une structure spécifique dévolue à cette activité marketing.
DGRH
Voir définition Direction générale des ressources humaines
DGMIC
Voir définition Direction générale des médias et des industries culturelles
DGESIP
DGD
Voir définition Dotation générale de décentralisation
Devoirs des fonctionnaires
Voir définition Obligations des fonctionnaires
Détachement
Le détachement correspond à l’une des positions du fonctionnaire. Dans le détachement, le fonctionnaire est placé hors de son cadre administratif d’origine. Le fonctionnaire détaché conserve ses droits à l’avancement et à la retraite, son grade et, éventuellement son poste dans le cadre d’un détachement court. Il est rémunéré et noté par son organisme d’accueil. Il peut intégrer le corps (ou cadre d’emplois) de détachement.
Désherbage
Le désherbage dans une bibliothèque se concrétise dans une double opération : opération intellectuelle d’identification des documents candidats au retraitement et opération de retrait physique des collections (relégation, don, pilon). Inséré comme élément constitutif de la politique documentaire, le désherbage entraîne des retraits ponctuels et définitifs dans la collection, sur la base de quatre critères :
- critères matériels (usure, détérioration)
- critères intellectuels (inadéquation dans la collection)
- critère de redondance (doublon sur le même site ou dans le réseau documentaire)
- critères d’usage (rotation des collections)
La Bibliothèque publique d’information (BPI) a joué très tôt un rôle pionnier en matière de désherbage en proposant aux professionnels la méthode IOUPI.
Description bibliographique
Ensemble de données bibliographiques relatives à un document et servant à son identification : titre, mention de responsabilité, mention d’édition, adresse, collation, notes, numéro international normalisé, reliure, prix, dépouillement.
Descripteur
Synonyme Mot-clé
Mot ou groupe de mots retenus et choisis pour représenter une notion évidente apparaissant dans un document ou dans une demande de recherche documentaire.
Désacidification
La désacidification est une méthode de conservation curative qui consiste à ralentir la dégradation du papier. Cette détérioration est accélérée par la conjonction de facteurs externes environnementaux (pollution, humidité relative, température) et de facteurs internes essentiellement liés à l’acidité du papier à base de pulpe de bois.
Dérivation
Dépouillement
1. Enumération des titres des différents tomes d’un ouvrage, d’un recueil, d’une publication ou série.
2. Catalogage des articles d’un périodique.
Dépôt légal
Institué en 1537 par François 1er, le dépôt légal reflète le patrimoine culturel diffusé en France. Régi par le Code du patrimoine, il désigne l’obligation pour tout producteur de document édité ou importé en France, de déposer un document à la BnF ou auprès des organismes dépositaires : Institut national de l’audiovisuel (INA), Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC) ou Bibliothèque de dépôt légal imprimeur en région. Cette collecte s’est étendue, depuis la loi DADVSI en 2006, aux sites internet dans une logique d’archivage pérenne du web. Le dépôt légal permet la constitution d’une collection de référence ainsi que l’établissement de la Bibliographie nationale française.
Démagnétiseur
Synonyme Desensibilisateur
Appareil de déblocage des documents équipés de ruban/languettes autocollantes, par ondes électromagnétiques pour permettre sa sortie de l’établissement.
Délai de prêt
Durée accordée à un lecteur pour bénéficier de l’emprunt d’un document.
Décret
Un décret est un acte réglementaire pris par le Président de la République ou par le Premier ministre. Les décrets sont publiés au Journal Officiel. Actes administratifs unilatéraux, ils peuvent être réglementaires ou individuels et hiérarchisés entre eux.
Déconcentration
La déconcentration est une délégation de compétences à l’échelon territorial. Les agents ou les organismes locaux relèvent cependant de l’autorité de l’administration centrale. Cet aménagement de l’organisation administrative, à travers des services dits “déconcentrés”, est conduit sous la responsabilité des préfets. Les DRAC sont un exemple de service déconcentré du Ministère de la Culture et de la Communication.
Décision budgétaire modificative
Synonyme : DBM
Les décisions budgétaires modificatives sont les rectifications (inscriptions de recettes et dépenses supplémentaires, transfert d’un chapitre à un autre du budget, etc.) apportées en cours d’ exercice budgétaire afin d’ajuster le budget primitif à la réalité.
Décentralisation
La décentralisation est un transfert de compétences et de ressources financières correspondantes, de l’État aux collectivités territoriales. Celles-ci bénéficient alors d’une certaine autonomie de décision et de leur propre budget, sous la surveillance d’un représentant de l’État qui vérifie simplement la légalité des actes émis par les collectivités.
Les lois Deferre de 1982-1983 ont initié le processus. Elles ont été renforcées en 1999 par les lois Voynet et Chevènement sur l’aménagement du territoire. Après un ralentissement, la décentralisation connaît une nouvelle relance, notamment à travers la réforme constitutionnelle de 2003, parfois considérée comme « L’acte II de la décentralisation », qui établit que “l’organisation de la République est décentralisée”.
DCB
Voir définition Diplôme de conservateurs de bibliothèques
DBM
Voir définition Décision budgétaire modificative
DADVSI
Voir définition Loi DADVSI
Dation
Paiement d’une dette par un débiteur au moyen de quelque chose d’autre que ce qui est dû et au moyen duquel il éteint sa dette. Par exemple : dation d’une collection d’ouvrages à une bibliothèque en paiement des droits de succession.
Date de retour
Date butoir pour effectuer la restitution d’un document emprunté. Au delà de cette date, le lecteur s’expose à une amende forfaitaire ou à une restriction de prêt.
Date de publication
La date de publication d’un document est la date à laquelle l’éditeur le met en vente.
Cumul d’emplois
Voir définition Obligations des fonctionnaires
CTP
Voir définition Comité technique paritaire
CTLes
Voir définition Centre technique du livre de l’enseignement supérieur
CSG
Voir définition Rémunération des fonctionnaires
CSFPT
Voir définition Conseil supérieur de la fonction publique territoriale
CSFPE
Voir définition Conseil supérieur de la fonction publique d’Etat
CSB
Voir définition Conseil supérieur des bibliothèques
CS
Voir définition Conseil scientifique de l’université
CROUS
Voir définition Centre national des œuvres universitaires et scolaires
CRFCB
CRDS
Voir définition Rémunération des fonctionnaires
CPER
Voir définition Contrat de projet Etat – région
CPE
Voir définition Commission paritaire d’établissement
Cour des comptes
La Cour des comptes a, notamment, compétence à exercer le contrôle des comptes publics de l’Etat et des établissements publics nationaux. Elle juge les comptes des comptables publics, contrôle la gestion et le bon emploi des fonds publics et assiste le Parlement et le Gouvernement dans leurs missions.
Site web : http://www.ccomptes.fr/
Cour de discipline budgétaire et financière
La cour de discipline budgétaire et financière est chargée de juger les infractions au droit budgétaire et à la comptabilité publique commises par les fonctionnaires et agents de l’Etat, ou par les responsables d’organismes dont la gestion est soumise au contrôle des chambres régionales des comptes et de la Cour des comptes.
Site web : https://www.ccomptes.fr/fr/institutions-associees/cour-de-discipline-budgetaire-et-financiere-cdbf-0
COUPERIN
Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l’accès aux publications numériques, Couperin, regroupe des universités, des grandes écoles, des organismes de recherche et diverses structures dans le but d’évaluer, négocier et organiser l’achat de ressources documentaires numériques au bénéfice de ses membres. Couperin œuvre également à la valorisation de l’information scientifique et technique et au développement de la coopération au niveau national, européen et international dans le domaine de la documentation et des publications électroniques.
Site web : http://www.couperin.org/
Cote
Ensemble de symboles (lettres, chiffres ou signes) servant à désigner la place du document sur les rayonnages. Pour les documents en libre accès, la cote se compose de l’indice de la classification choisie par la bibliothèque, auquel on ajoute les trois premières lettres du nom de l’auteur ou du titre si le document est anonyme. La cote d’un document en magasin est le plus souvent formée d’une lettre indiquant le format suivi du numéro d’inventaire.
Cotation
Choix de la cote qui déterminera la place du document sur les rayons. En libre-accès, l’ indexation numérique est généralement suivie des 3 ou 4 premières lettres du nom de l’auteur (ou du titre si l’auteur est anonyme).
Corps
Le corps est l’équivalent dans la fonction publique d’État du cadre d’emplois dans la fonction publique territoriale. Un corps regroupe les fonctionnaires soumis au même statut particulier et ayant vocation aux mêmes grades. Comme pour les cadres d’emplois territoriaux, chaque corps comprend un ou plusieurs grades.
Copyright
Synonyme : Mention de copyright
Droit exclusif que détient un auteur ou son représentant d’exploiter pendant une durée déterminée une œuvre littéraire ou artistique.
Mention de copyright : mention, placée généralement au verso de la page de titre, qui indique sur la publication le titulaire du droit d’auteur et l’année d’obtention de ce droit.
Conversion rétrospective
Voir définition Rétroconversion
Contrôleur financier
Placés dans chaque administration centrale de l’Etat, les contrôleurs financiers sont chargés d’assurer le contrôle administratif préalable des opérations financières. Ils doivent par exemple donner leur visa aux actes d’engagement de dépenses et aux ordonnances de paiement, ou donner leur avis sur les demandes de crédits, primitifs ou additionnels.
Contribution
Texte indépendant formant une partie d’une publication.
Contrat quinquennal
Voir définition Contrat d’établissement
Contrat quadriennal
Voir définition Contrat d’établissement
Contrat de projet Etat – région
Synonymes : Contrat de plan Etat–région – CPER
Créés en 1982 sous la dénomination Contrats de plan État – région, les CPER ont été réformés en 2006 et rebaptisés Contrats de projet État – région. Il s’agit d’un dispositif pluriannuel qui permet à l’État et à une ou plusieurs régions d’unir leurs efforts et leurs financements pour concrétiser ensemble des projets d’envergure en matière d’aménagement du territoire, ainsi que de développement économique et social. Ils concernent, notamment, les universités. Les CPER s’étendent sur sept ans.
Contrat de plan Etat–région
Voir définition : Contrat de projet État – région
Contrat d’établissement
C’est le contrat passé entre les établissements d’enseignement supérieur et leur ministère de tutelle. Cette politique contractuelle a été initiée au début des années 80, notamment avec la loi d’orientation sur l’enseignement supérieur de 1984, puis a évolué jusqu’à l’instauration en 1989 des contrats d’établissement actuels. Ils reposent sur la négociation État – Universités des dotations globales accordées en fonction des projets de développement et des priorités élaborés par les établissements eux-mêmes : c’est une « programmation concertée des objectifs et des moyens », impliquant également une évaluation des résultats. Les projets d’établissement doivent toutefois « s’inscrire dans les missions assignées par la loi au système éducatif et dans les orientations générales de formation définies par l’État ». Les moyens en personnels enseignants et administratifs ne sont pas inscrits aux contrats d’établissement. La durée des contrats est passée de 4 à 5 ans.
Contractuel
Les personnels contractuels sont des agents non titulaires de la Fonction publique recrutés essentiellement pour une période limitée. Il existe plusieurs types de personnel contractuel, selon que leur contrat relève du droit public ou du droit privé. Le contrat qui les lie à l’administration doit préciser entre autre l’objet du recrutement, la nature des fonctions, la durée, la rémunération.
Consultation
1. Action de lire, d’écouter, de regarder quelque chose pour se renseigner.
2. Par extension, dans une bibliothèque, ce terme désigne aussi la façon dont les documents sont consultés. Deux modes de consultation des documents sont proposés : sur place ou en prêt à domicile.
Conspectus
Né aux Etats-Unis, Conspectus est un instrument d’évaluation des collections en bibliothèques. Il repose sur la représentation synthétique de l’état et du développement des ressources documentaires. L’évaluation s’effectue sur des segments de collections correspondant au découpage de la classification en vigueur dans la bibliothèque, et combine les notions de niveaux qualitatifs et quantitatifs, cette méthode est utilisée dans le cadre de la rédaction d’une politique documentaire.
Consortium
Termes liés : CAREL – COUPERIN
Groupement non institutionnel qui a pour objet la réalisation d’une opération financière ou économique. Actuellement, dans les bibliothèques, les consortiums permettent surtout de négocier auprès des fournisseurs de documentation électronique des conditions financières et juridiques communes plus avantageuses.
Exemples : le consortium d’achat COUPERIN et le consortium CAREL.
Conservatoire national des arts et métiers
Synonyme : CNAM
Le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur relevant du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ses principales missions sont la formation des adultes, la recherche technologique et la promotion de la culture scientifique et technique.
Site web : http://www.cnam.fr
Conservateur territorial de bibliothèques
Les conservateurs territoriaux constituent un cadre d’emplois culturel de catégorie A de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des conservateurs des bibliothèques de l’Etat. Ils exercent exclusivement dans les bibliothèques municipales classées, les bibliothèques départementales de prêt ou les bibliothèques municipales des villes de plus de 20 000 habitants, remplissant certaines conditions en matière de collections et de nombre de prêts par an.
Conservateur général des bibliothèques de l’Etat
Les conservateurs généraux constituent un corps de catégorie A des personnels des bibliothèques de la fonction publique d’Etat. Ils appartiennent au personnel scientifique des bibliothèques. Ce corps n’a pas d’équivalent dans la fonction publique territoriale.
Le statut particulier des conservateurs généraux leur attribue les missions suivantes : ils « sont chargés de fonctions supérieures de direction, d’encadrement, de coordination ainsi que d’études et de conseil comportant des responsabilités particulières. Ils peuvent être chargés… de missions d’inspection générale ».
Conservateur des bibliothèques de l’Etat
Les conservateurs constituent des corps de catégorie A des personnels des bibliothèques de la fonction publique d’État. Ils appartiennent au personnel scientifique des bibliothèques. Le corps des conservateurs d’État représente l’équivalent pour la fonction publique territoriale du cadre d’emplois des conservateurs territoriaux.
Le statut particulier des conservateurs leur attribue les missions suivantes : ils « constituent, organisent, enrichissent, évaluent et exploitent les collections… des bibliothèques. Ils sont responsables de ce patrimoine. Ils organisent l’accès du public aux collections et la diffusion des documents à des fins de recherche, d’information ou de culture. Les catalogues des collections sont établis sous leur responsabilité. Ils peuvent participer à la formation des professionnels et du public dans les domaines des bibliothèques et de la documentation, ainsi qu’à l’information scientifique et technique en ces mêmes domaines…
Ils peuvent être chargés de fonctions d’encadrement et de coordination ainsi que d’études et de conseil comportant des responsabilités particulières. Ils peuvent se voir confier par le ministre chargé de l’enseignement supérieur des missions d’inspection générale ».
Conseil supérieur des bibliothèques
Synonyme : CSB
Le Conseil supérieur des bibliothèques (CSB) a été créé en 1990. Institué auprès du ministre chargé de l’enseignement supérieur, du ministre chargé de la culture et du ministre chargé de la recherche, il avait pour mission d’émettre des avis et des recommandations sur la situation et les questions qui concernent les bibliothèques et les réseaux documentaires.Le CSB a disparu progressivement à partir du début des années 2000, ses membres arrivant successivement à échéance de leur mandat et n’étant pas remplacés.
Conseil supérieur de la fonction publique territoriale
Synonyme : CSFPT
Le Conseil supérieur de la fonction publique territoriale (CSFPT) est un organisme consultatif paritaire compétent pour toute question relative à l’élaboration et au suivi des textes législatifs et des décrets concernant les fonctionnaires territoriaux. Il peut intervenir comme organe de recours dans le cadre de procédures disciplinaires. Il est composé de 40 membres : 20 représentants des élus locaux et 20 représentants du personnel.
Conseil supérieur de la fonction publique d’Etat
Synonyme : CSFPE
Le Conseil supérieur de la fonction publique d’Etat (CSFPE) est un organisme consultatif paritaire interministériel présidé par le ministre chargé de la fonction publique. Il est compétent pour toute question relative à l’élaboration et au suivi des textes législatifs et des décrets concernant les fonctionnaires. Il peut intervenir comme organe de recours dans le cadre de procédures disciplinaires. Il est composé de 40 membres : 20 représentants de l’État et 20 représentants du personnel.
Conseil scientifique de l’université
Synonyme : CS
Le Conseil scientifique de l’université (ex CS) est transformé en Commission Recherche par la loi n°2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche.
Conseil régional
Terme lié : Président du conseil régional
Le conseil régional constitue l’assemblée délibérante de la région. Il est composé de conseillers régionaux élus (élections régionales) au scrutin de liste (avec un mélange de représentation majoritaire et proportionnelle) pour 6 ans. Le conseil choisit en son sein le président du conseil régional, représentant exécutif de la région.
Conseil national des universités
Synonyme : CNU
Le Conseil national des universités est une instance nationale compétente pour le recrutement et le suivi de carrière des enseignants chercheurs. Le CNU est composé à parité de professeurs des universités et de maîtres de conférences. Il est organisé en sections correspondant à des disciplines.
Site web : https://www.conseil-national-des-universites.fr
Conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche
Synonyme : CNESER
Le Conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNESER) est l’une des composantes de l’administration centrale du ministère chargé de ces domaines. Le CNESER assure la représentation des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et des grands intérêts nationaux, notamment éducatifs, culturels, scientifiques, économiques et sociaux.
Il donne son avis sur les questions relatives aux EPCSCP : orientations générales des contrats d’établissement pluriannuels, répartition des crédits publics et des emplois entre les différents établissements, habilitation des établissements publics d’enseignement supérieur à délivrer des diplômes nationaux, composition de la liste des diplômes nationaux, des études y conduisant et des conditions d’obtention,…
Composé de 100 membres (enseignants, étudiants et personnalités extérieures), il est présidé par le ministre chargé de l’enseignement supérieur.
Conseil municipal
Termes liés : Maire – Municipalité
Le conseil municipal constitue l’assemblée délibérante de la commune. Il est composé de conseillers municipaux élus (élections municipales) au suffrage universel direct, pour partie au scrutin majoritaire de liste à deux tours (communes de moins de 3.500 habitants), pour partie au scrutin de liste à 2 tours, selon un système combinant scrutin majoritaire et scrutin proportionnel (communes de 3.500 habitants et plus). Les conseillers municipaux sont désignés pour 6 ans. Le conseil choisit en son sein le maire, représentant exécutif de la commune.
Conseil départemental
Le conseil départemental constitue l’assemblée délibérante du département. Avant 2015 cette instance portait le nom de conseil général. Les conseillers départementaux sont au nombre de deux par canton, chaque binôme est composé d’une femme et d’un homme. Ils sont élus (élections cantonales) au suffrage universel direct pour 6 ans. Le conseil départemental est renouvelé par moitié tous les 3 ans. Le conseil choisit en son sein le président du conseil départemental, représentant exécutif du département.
Conseil documentaire
Ancien nom : Conseil de la documentation
Instance universitaire administrant le service commun de la documentation, le conseil de la documentation délibère sur toutes les questions liées à la politique documentaire au sein de l’université. Il se prononce sur les structures et les règles de fonctionnement du service commun de la documentation et donne son avis sur le budget, avant que le directeur ne le propose à l’approbation du conseil d’administration de l’université.
Conseil d’Etat
La mission première du Conseil d’État est de conseiller le Gouvernement. Il est chargé de donner son avis sur la légalité et l’opportunité des projets de lois et de certains décrets. Le Conseil d’État est par ailleurs le juge administratif suprême pour le règlement des litiges entre l’administration et les administrés. Cette mission se double d’une fonction d’unification du droit administratif. Dans l’exercice de ces deux fonctions, consultative et contentieuse, le Conseil d’État veille à préserver l’intérêt général et l’efficacité de l’action administrative, tout en protégeant les droits des citoyens.
Site web : http://www.conseil-etat.fr
Conseil d’administration de l’université
Synonyme : CA
Le conseil d’administration (CA) de l’université détermine la politique de l’établissement, notamment en délibérant sur le contenu du contrat d’établissement négocié avec le ministère chargé de l’enseignement supérieur. Il vote le budget et approuve les comptes, fixe la répartition des emplois, autorise le président à engager toute action en justice, approuve les accords et les conventions signés par le président, arrête les programmes généraux d’activité des UFR. Il est composé de représentants des enseignants, de personnalités extérieures choisies pour leur compétence, de représentants des étudiants et de représentants des personnels BIATOSS.
Congrès
Réunion de personnes qui délibèrent sur des intérêts communs (membres d’association, d’une profession, etc.).
Congés des fonctionnaires
Termes liés : Autorisations d’absence – Congé d’adoption -Congé de maternité – Congé de paternité – Congés annuels
Le droit à congés fait partie des garanties des fonctionnaires, stagiaires ou titulaires. Il existe différentes formes de congés : les congés annuels de détente (qui peuvent être bonifiés, notamment pour les fonctionnaires exerçant dans les départements d’Outre-mer), les congés de maternité (congé prénatal et postnatal), le congé de paternité, le congé d’adoption (ouvert au père ou à la mère), les congés de maladie. Par ailleurs, les agents peuvent bénéficier d’autorisations d’absence pour fonctions publiques électives, fonctions syndicales ou événements familiaux (mariage, naissance, garde d’enfant malade). Les autorisations accordées pour ces derniers demeurent soumises aux nécessités du service et à l’accord du supérieur hiérarchique.
Congés de maladie
Les congés de maladie font partie des garanties des fonctionnaires en activité. Il existe trois formes de congés de maladie : les congés de maladie simples, les congés de longue maladie et les congés de longue durée, réservés à certaines affections très graves.
Les congés de maladie ne peuvent excéder une durée totale d’un an sur une période de douze mois consécutifs. Le fonctionnaire conserve son plein traitement durant 3 mois, puis perçoit un demi-traitement ensuite.
Les congés de longue maladie ont une durée maximale de trois ans. Le fonctionnaire conserve l’intégralité de son traitement pendant un an, puis celui-ci est réduit de moitié pendant les deux années qui suivent.
Dans le cadre d’un congé de longue durée, le fonctionnaire demeure trois ans à plein traitement, puis deux ans à demi-traitement.
Congés annuels
Voir définition Congés des fonctionnaires
Congé parental
Le congé parental constitue l’une des positions du fonctionnaire. Il est accordé, au père ou à la mère, pour élever un enfant de moins de 3 ans. Il n’ouvre pas droit à la retraite, mais préserve pour partie les droits à l’avancement. Le fonctionnaire peut à l’expiration du congé réintégrer d’office son emploi dans l’établissement le plus proche de son domicile, au besoin en surnombre.
Congé de paternité
Voir définition Congés des fonctionnaires
Congé de maternité
Voir définition Congés des fonctionnaires
Congé d’adoption
Voir définition Congés des fonctionnaires
Conference of european national librarians
Voir définition Conférence des bibliothèques nationales européennes
Conférence des bibliothèques nationales européennes
Synonyme : CENL – Conference of european national librarians
Groupement créé à la fin des années 90 pour renforcer et promouvoir le rôle des bibliothèques nationales dans les pays de l’Union européenne, spécialement en réaffirmant leur engagement dans la préservation de l’héritage culturel national et leur rôle dans l’accès à ce savoir. La CENL rassemble des représentants de 46 pays.
Site web : http://www.cenl.org
Conditions d’accès à la bibliothèque
Les conditions d’accès décrivent les modalités requises, d’une part, pour entrer dans les locaux d’une bibliothèque (âge, réservation préalable d’une place, etc.) et d’autre part, pour bénéficier des services de cet établissement (prêt, prêt entre bibliothèques, consultation des ressources électroniques, etc.).
Composante
La composante est une subdivision des établissements d’enseignement supérieur prévue par la loi Savary du 26 janvier 1984. Les unités de formation et de recherche (UFR), les instituts et écoles, les centres de recherche, les départements, les laboratoires sont des composantes des universités.
Compact Disc
Voir définition Disque compact
Commission paritaire d’établissement
Synonyme : CPE
Placées au sein des établissements d’enseignement supérieur de l’État, les commissions paritaires d’établissement (CPE) sont des instances consultatives paritaires, composées pour moitié de représentants de l’administration et pour moitié de représentants des personnels, élus. L’ensemble du personnel universitaire est réparti en 3 groupes, selon le type de fonctions exercées : les ITRF (personnels ingénieurs, techniciens, de recherche et de formation), les AENES (personnels de l’administration de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur) et les personnels de bibliothèques. Au sein de chaque groupe, toutes les catégories (A, B, C) sont représentées.
Pré-commission administrative paritaire (CAP) lorsqu’elles se réunissent en formation restreinte (c’est-à-dire par groupe et catégorie), elles examinent les situations individuelles des agents pour la promotion au choix, l’ avancement de grade, les réductions d’ancienneté d’échelon… La CPE trie les propositions au sein de l’établissement et détermine un ordre de priorité avant transmission à la CAP nationale.
Commission nationale de l’Informatique et des Libertés
Synonyme : CNIL
La Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) a été instituée par la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Il s’agit d’une autorité administrative indépendante (AAI) organisée autour d’un collège pluraliste de 18 commissaires. Ne recevant d’instruction d’aucune autorité, la CNIL a pour mission principale de garantir que le développement de l’informatique se réalise dans le respect de la vie privée, des libertés individuelles et des libertés publiques.
Voir le site : https://www.cnil.fr/
Commission administrative paritaire
Synonyme : CAP
La Commission administrative paritaire (CAP) est un organe de représentation et de dialogue social pour les agents titulaires de la fonction publique. Elle est constituée de manière égale par des représentants de l’administration et des représentants du personnel. Elle a compétence sur toutes les questions relatives aux carrières des agents (mutation, promotion, titularisation). Chaque corps possède sa propre commission. Il est à noter que les avis émis par la CAP ont une valeur purement consultative.
Comité technique paritaire
Synonyme : CT
Le comité technique (CT) est une instance consultative de représentation et de dialogue. Composé des représentants de l’administration et des représentants du personnel, il examine les questions collectives, à la différence de la Commission administrative paritaire (CAP), consultée pour des questions individuelles. Le CT est compétent sur des problématiques liées à l’organisation et au fonctionnement des établissements, la gestion prévisionnelle des effectifs ou sur la politique indemnitaire.
L’article 34 du décret n°2011-184 du 15 février 2011 établit les principaux domaines de compétences. A l’échelle ministérielle, les CT examinent l’élaboration ou la modification des statuts particuliers. Les CT d’Etat siègent habituellement auprès des administrations centrales mais peuvent être interministériels ou déconcentrés. Ils sont déconcentrés, par exemple, pour la Bibliothèque nationale de France et la Bibliothèque publique d’information. Les CTP territoriaux sont placés auprès des collectivités territoriales et de leurs établissements publics pour les plus importantes ou auprès des centres de gestion départementaux des personnels territoriaux pour les petites entités.
A noter : Selon la Loi du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique, les comités techniques sont fusionnés avec les comités d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) en une instance unique : le comité social d’administration qui doit être mis en place en 2022 à l’issue des prochaines élections professionnelles dans la fonction publique.
Comité français international des bibliothèques et de la documentation
Synonyme : CFIBD. Anciennement Comité français IFLA (CFI)
Le CFIBD informe les bibliothécaires et les spécialistes français et francophones de la documentation sur les objectifs et les missions de l’IFLA ainsi que, de manière plus générale, sur la coopération internationale des bibliothèques françaises. Dans ce cadre, il coordonne et soutient les actions internationales des bibliothèques françaises et des centres d’information, ainsi que de leurs associations ; il soutient la participation des professionnels français aux conférences et colloques nationaux ou internationaux, notamment ceux de l’IFLA.
Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
Synonyme : CHSCT
Les comités d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)- qui succèdent aux Comités d’ Hygiène et de Sécurité (décret du 28 juin 2011)- sont des instances consultatives compétentes en matière de conditions de travail, de santé et de sécurité des agents. Ils analysent les risques professionnels, enquêtent à chaque accident ou maladie professionnel, suggèrent des mesures préventives ou d’amélioration de l’hygiène et de la sécurité, coopèrent à la préparation des actions de formation dans ce domaine. Ils veillent à l’observation de la réglementation, aux projets d’aménagement et de construction de bâtiments, à l’aménagement des postes de travail pour les handicapés. Les CHSCT assistent les comités techniques (CT) en matière de conditions de travail et se substituent à eux pour toutes les questions de leur compétence.
Il existe un CHSCT auprès de l’ administration centrale de chaque ministère, ou groupe de ministères ayant gestion commune du personnel. Lorsque l’importance des effectifs ou la nature des risques professionnels le justifient, des CHSCT locaux ou spéciaux peuvent être crées dans les services territoriaux, établissements publics (les universités, par exemple), bâtiments ou groupes de bâtiments. Les CHSCT sont composés de représentants de l’administration, de représentants du personnel et d’un médecin de prévention.
A noter : La loi n°2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique prévoit, dans les 3 fonctions publiques, la création de comités sociaux en remplacement des comités techniques et des CHSCT lors du prochain renouvellement général de ces instances. Dans la fonction publique d’État, ces comités prennent le nom de comités sociaux d’administration, dans la fonction publique territoriale de comités sociaux territoriaux et dans la fonction publique hospitalière de comités sociaux d’établissement.” (source)
Des décrets, doivent préciser les conditions de mise en place de cette instance.
Le comité social d’administration (CSA) est une instance consultative qui remplace le comité technique et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) depuis le 1er janvier 2023.
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F18797/personnalisation/resultat?lang=&quest0=0&quest=
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F18797
Colophon
Terme lié : Achevé d’imprimer
Mention, à la fin d’une publication, de la date exacte à laquelle l’impression du livre a été achevée. Permet également d’identifier l’imprimeur. Aujourd’hui, on parle d’achevé d’imprimer.
Colloque
Débat entre plusieurs personnes, plusieurs partis, plusieurs spécialistes sur un sujet commun.
Collectivité territoriale
Les collectivités territoriales françaises sont des structures administratives, distinctes de l’administration de l’État, qui ont en charge les intérêts de la population d’un territoire précis.Elles sont dotées de la personnalité morale et de l’autonomie administrative. Elles disposent ainsi de leur personnel, de leur budget, et de compétences propres qui lui sont confiées par le législateur (Parlement). Elles n’ont pas de pouvoir législatif mais exercent un pouvoir de décision (par délibération au sein d’un conseil de représentants élus). Les décisions prises sont mises en oeuvre par les pouvoirs exécutifs locaux. Depuis la révision constitutionnelle de mars 2003, les collectivités détiennent un pouvoir réglementaire pour l’exercice de leurs compétences. Les différentes collectivités territoriales françaises sont : les communes, les départements, les régions et les collectivités d’outre-mer
En savoir plus sur le site de la vie publique.
Collectivité-auteur
Organisme considéré comme auteur d’un document.
Collection
1. Publication en série regroupant des publications ayant chacune son titre particulier et réunies sous un titre d’ensemble. Une collection peut comprendre des sous-collections.
2. Ensemble des documents constituant un fonds documentaire.
Collationnement
Vérification du bon ordre des cahiers dans un volume.
Collation
1. En catalogage, ensemble d’éléments matériels (nombre de volumes, pagination, illustration, dimension, matériel d’accompagnement) décrivant un document.
2. Vérification matérielle de l’état d’un ouvrage avant l’estampillage.
Coiffe
Partie haute du dos d’un ouvrage relié.
Code-barre
Succession de barres claires et foncées d’épaisseur variable, traduisant une suite de caractères numériques ou alphanumériques destinée à être interprétée automatiquement par un lecteur optique (douchette, scanner). Il permet d’identifier les lecteurs et les documents.
Le code EAN (European Article Numbering) est un code à barres utilisé par le commerce et l’industrie afin d’identifier le type d’objet. Pour le livre, l’EAN se compose de 13 chiffres commençant par 978.
CNU
Voir définition Conseil national des universités
CNRS
Voir définition Centre national de la recherche scientifique
CNOUS
Voir définition Centre national des œuvres universitaires et scolaires
CNL
Voir définition Centre national du livre
CNIL
Voir définition Commission nationale de l’Informatique et des Libertés
CNFPT
Voir définition Centre national de la fonction publique territoriale
CNESER
Voir définition Conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche
CNED
Voir définition Centre national d’enseignement à distance
CNDP
Voir définition Réseau Canopé
CNAM
Voir définition Conservatoire national des arts et métiers
CMS
Voir définition Système de gestion de contenu
Classification décimale
Système répartissant les connaissances en dix grandes classes elles-mêmes divisées en dix sous-classes, etc. et dans lequel les notions et leurs relations sont représentées par les indices d’une notation.
Ex : Classification Décimale de Dewey (CDD), Classification décimale universelle (CDU)
Classification
Système de répartition des connaissances selon un ordre déterminé allant du général au particulier. Les classifications généralistes telles que la Classification de Dewey ou la Classification Décimale Universelle couvrent l’ensemble des activités et des connaissances humaines, mais d’autres classifications ne concernent qu’une partie plus restreinte, comme par exemple la faune, la flore, etc.
Classes préparatoires aux grandes écoles
Synonyme : CPGE
Les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) sont implantées dans les lycées mais constituent des formations de premier cycle de l’enseignement supérieur. Elles préparent, habituellement en deux ans, les titulaires du baccalauréat aux concours des grandes écoles littéraires, scientifiques, économiques et commerciales. Les étudiants des CPGE constituent aussi le public des bibliothèques universitaires.
Classement indiciaire
Voir définition Grille indiciaire
Classement
Rangement selon une classification ou selon un ordre déterminé par la bibliothèque, par exemple l’ordre alphabétique ou le numerus currens (ou “numéro courant”). Cette méthode de rangement appliquée en bibliothèque, permet de numéroter les documents selon leur ordre d’entrée et non selon le thème qu’ils traitent. En général, on tient également compte du format des documents (ex : Folio, in-4°, in-8°, in-12). Ce type de classement n’est généralement employé que dans les magasins.
Circulation
Dans une bibliothèque, une circulation est une allée, un couloir, un dégagement, un escalier ou une rampe permettant le passage de personnes et/ou de chariots de vacuité d’ouvrages. Tout déplacement doit être à ce sujet étudié pour répondre aux normes de sécurité et d’accessibilité.
Circulaire
Les circulaires, directives, instructions sont des mesures internes à une administration, que doivent appliquer les fonctionnaires d’un département ministériel ou d’un service. Dépourvues de valeur réglementaire, elles sont la plupart du temps destinées à préciser les modalités pratiques d’application d’une réglementation.
CINES
Voir définition Centre informatique national de l’enseignement supérieur
Cinémathèque
Une cinémathèque est un organisme dont les collections sont constituées essentiellement de films, sur support chimique ou vidéographique. Plus généralement, c’est un lieu où l’on conserve et éventuellement projette des films de cinéma.
Chef de section
Dans une bibliothèque universitaire, les chefs de section sont les responsables des différentes sections que compte la bibliothèque : lettres, médecine, sciences, etc. Ils sont habituellement conservateurs de bibliothèque.
Charte des collections
Cette charte définit les lignes générales de la politique documentaire d’un établissement, c’est à dire sa politique de développement des collections et des services.
Charte
La charte définit les principes fondamentaux qui déterminent la vie, les relations et les valeurs dans un établissement. C’est un document facultatif mais qui trouve tout son sens lorsque sont évoqués de grands principes applicables à une communauté : le respect, l’égalité, la neutralité ou encore la solidarité.
En bibliothèque, il n’est pas rare d’évoquer la notion de « charte de bonne conduite » ou de « charte informatique » pour prévenir tous les abus d’usage , mais aussi de « charte des acquisitions » pour évoquer la politique documentaire suivie par l’établissement pour le développement de ses collections.
Charnière
Articulation du plat et du dos du livre.
Chancellerie des universités
Voir définition Rectorat
Chancelier des universités
Voir définition Recteur
Chaînette
En reliure, le point de chaînette est un point dont la disposition évoque les maillons d’une petite chaîne.
CGM
Voir définition Catalogue général des manuscrits
CFCB
CFC
Voir définition Centre français d’exploitation du droit de copie
CEVU
Voir définition Commission de la formation et de la vie universitaire
Cessation définitive de fonctions
La cessation définitive de fonctions d’un fonctionnaire intervient habituellement dans la cadre de l’admission à la retraite. Elle peut également être anticipée, en cas de démission, d’abandon de poste ou dans le cadre d’une procédure disciplinaire (révocation ou licenciement pour insuffisance professionnelle).
En savoir plus : https://www.fonction-publique.gouv.fr/cessation-de-fonction
Certificat informatique et internet
Synonyme : C2i
Certification française délivrée par les établissements d’enseignement supérieur, basée sur un référentiel de compétences numériques, pour la maîtrise des outils informatiques et des technologies de l’information et de la communication. Le C2i se décline en 2 niveaux : un niveau de compétences générales pour les étudiants du 1er cycle universitaire et un niveau de compétences spécialisées pour les étudiants de 2ème cycle et les enseignants.
Information 2018 ! Cette certification sera progressivement remplacé par le projet PIX.
CERIMES
Centre technique du livre de l’enseignement supérieur
Synonyme : CTLes
Le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes) assure la collecte, la conservation et la communication des livres et autres documents d’intérêt patrimonial et scientifique que lui confient en dépôt permanent, ou lui cèdent, les bibliothèques des universités et autres établissements d’enseignement supérieur. Il abrite également pour de courtes périodes les collections de bibliothèques en travaux ou confrontées à un problème momentané de conservation. Il est doté du statut d’établissement public national à caractère administratif et implanté à Marne-la-Vallée, sur le même site que le Centre technique de la Bibliothèque nationale de France.
Site web : http://www.ctles.fr
Centre régional des œuvres universitaires et scolaires
Voir définition Centre national des œuvres universitaires et scolaires
CRDP
Voir définition Réseau Canopé
Centre national du livre
Synonyme : CNL
Autrefois Centre national des lettres, le Centre national du livre (CNL) est un établissement public administratif sous tutelle du Ministère de la Culture. Ses missions visent à soutenir et conforter l’édition française (littéraire ou scientifique) en intervenant sur l’ensemble de la chaîne du livre : auteurs, éditeurs de livres et de revues, libraires, bibliothèques, associations littéraires. Le mode d’intervention principal est la subvention, mais le CNL accorde aussi aux éditeurs et aux libraires des avances remboursables sans intérêts. Ses ressources proviennent, outre des subventions de l’État ou des collectivités publiques, du produit d’une taxe sur la vente des appareils reprographiques.
Site web : http://www.centrenationaldulivre.fr/
Centre national des œuvres universitaires et scolaires
Termes liés : Centre régional des œuvres universitaires et scolaires – CNOUS – CROUS
Établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS) pilote le réseau des centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (CROUS) et des centres locaux des oeuvres universitaires et scolaires (CLOUS). Son objectif est de donner à tous les étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur en accompagnant leur vie quotidienne. Les CROUS organisent et gèrent au niveau régional les prestations sociales en faveur des étudiants : hébergement, restauration, action culturelle, etc.
Site web : http://www.etudiant.gouv.fr/pid33797/cnous-crous.html
Centre national de la recherche scientifique
Synonyme : CNRS
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public national à caractère scientifique et technologique placé sous la tutelle du ministère chargé de la recherche. Il a pour mission la recherche fondamentale dans tous les champs de la connaissance. Il est présent sur tout le territoire national à travers 18 délégations régionales.
Site web : http://www.cnrs.fr
Centre national de la fonction publique territoriale
Synonyme : CNFPT
Le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) est un établissement public à caractère administratif, regroupant communes, départements, régions et établissements publics territoriaux. Le CNFPT et ses 29 délégations régionales ont notamment pour mission la formation des personnels territoriaux. Le CNFPT organise également les concours de recrutement de catégorie dite A+ de la fonction publique territoriale, à savoir celui de conservateur territorial.
Site web : http://www.cnfpt.fr
Centre national d’enseignement à distance
Synonyme : CNED
Le Centre national d’enseignement à distance (CNED) est un établissement public national à caractère administratif, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Le CNED a pour mission de dispenser un enseignement et des formations à distance dans le cadre de la formation initiale, de la formation professionnelle continue et de l’éducation permanente. Le centre favorise le développement, notamment à l’étranger, de ces enseignements et de ces formations ainsi que des techniques d’enseignement et de formation à distance. Il participe à la coopération européenne et internationale en la matière.
Site web : http://www.cned.fr/
Centre ISSN France
Le centre ISSN France est un service de la Bibliothèque nationale de France qui assure l’attribution des ISSN pour les publications éditées en France (métropole et outre-mer).
Centre informatique national de l’enseignement supérieur
Synonyme : CINES
Établissement public national sous tutelle du ministère chargé de la recherche, le CINES met à la disposition de la communauté scientifique de la recherche publique des moyens informatiques puissants (supercalculateurs). Il contribue à la mise en place et à l’exploitation de services en réseau (SUDOC par exemple) et mène des actions d’expertise et de formation en matière de réseaux informatiques. Comme l’ ABES, il est implanté à Montpellier.
Site web : http://www.cines.fr/
Centre français d’exploitation du droit de copie
Agréé par le Ministère de la Culture et de la communication, le CFC regroupe des éditeurs et des auteurs afin de faire respecter les droits de reproduction (papier ou numérique) de leurs œuvres.
Site web : http://www.cfcopies.com/
Centre de ressources et d’information sur les multimédias pour l’enseignement supérieur
Synonyme : CERIMES
Service associé au Centre national de documentation pédagogique (CNDP) et placé sous tutelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur, le CERIMES a pour missions de faciliter l’accès des enseignants, chercheurs et étudiants de l’enseignement supérieur aux ressources audiovisuelles et multimédias et de les aider à les intégrer dans l’enseignement ; de produire ou coproduire des documents audiovisuels ou multimédias à la demande d’enseignants ou de chercheurs ; d’informer sur les dispositifs de formation de l’enseignement supérieur en présentiel ou à distance.
Le 31 décembre 2014, le CERIMES a cessé son activité. La FMHS (Fondation Maison des sciences de l’Homme) s’occupe de Canal-U, BibNum et le fonds documentaire ; l’Abes prend en charge les signets des bibliothèques.
Site web : http://www.cerimes.fr/
Centre de gestion départemental des personnels territoriaux
Synonymes : CDG – centres de gestion
Les centres de gestion départementaux des personnels territoriaux (CDG) sont des établissements publics locaux à caractère administratif. Ils sont chargés de l’organisation des concours territoriaux de catégorie A, B et C, les concours A+ étant organisés par le CNFPT. Les centres de gestion sont aussi en charge de l’organisation des examens professionnels. Ils assurent également pour les petites communes une partie de la gestion du personnel : établissement et publicité des listes d’aptitude, publicité des tableaux d’avancement, etc.
Pour plus d’informations, consulter :
https://www.collectivites-locales.gouv.fr/fonction-publique-territoriale/les-centres-de-gestion
https://www.emploi-collectivites.fr/cdg-centre-departemental-gestion-blog-territorial
Centre régional de formation aux carrières des bibliothèques
Synonymes : CFCB, CRFCB
Les 12 Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques (CRFCB) proposent, à toutes les catégories de personnels, les formations continues adaptées aux métiers des bibliothèques, du livre et de la documentation et aux statuts des personnels. Ils sont subventionnés par le Ministère de lʼEnseignement supérieur,
de la Recherche et de lʼInnovation (MESRI) ainsi que par le Ministère de la culture.
Ils travaillent en liaison étroite avec les structures chargées de la formation initiale des personnels des bibliothèques. Ils coopèrent également avec l’ENSSIB dans le cadre du portail commun Bibdoc :http://www.formations-bibdoc.fr/.
En savoir plus sur le site de l’ADCRFCB (l’Association des directrices et directeurs de CRFCB) : https://assodircrfcb.wordpress.com/
Centre de documentation et d’information
Synonyme : CDI
Les centres de documentation et d’information (CDI) sont des bibliothèques scolaires de l’enseignement secondaire : on les trouve dans les collèges et les lycées, où leur création est obligatoire.
Centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique
Voir définition : Collex-Persée
CENL
Voir définition Conférence des bibliothèques nationales européennes
CDROM
Synonyme : CédéROM
Compact Disc Read Only Memory. Disque compact lisible par un ordinateur, stockant textes, images et sons sous forme numérisée.
CDI
Voir définition Centre de documentation et d’information
CDG
Voir définition Centre de gestion départemental des personnels territoriaux
CD
Voir définitions : Disque compact – Disque optique numérique
CCFr
Voir définition Catalogue collectif de France
Catégorie
Les fonctionnaires sont classés en trois grandes catégories hiérarchiques, correspondant chacune à une lettre : A, B, C. Chaque catégorie correspond au niveau de diplôme exigé des candidats au concours externe.
La catégorie A correspond à des fonctions d’étude, de conception, d’encadrement ou de direction qui nécessitent la possession d’un diplôme (ou équivalent) Bac + 3 ou davantage.
La catégorie B correspond à des fonctions d’application, de mise en œuvre de procédures, d’encadrement intermédiaire qui nécessitent au minimum la possession du baccalauréat ou d’un diplôme Bac + 2 (ou équivalent).
La catégorie C correspond à des fonctions techniques et d’exécution qui nécessitent en général la possession d’un diplôme ou titre équivalent au niveau V (brevet des collèges, CAP, BEP).
Catalogue topographique
Voir définition : Catalogue
Catalogue systématique
Voir définition : Catalogue
Catalogue général des manuscrits
La rédaction du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France, (CGM) fût initiée sous la monarchie de juillet par l’ordonnance royale du 3 août 1841.
Ce catalogue recense l’ensemble des manuscrits des bibliothèques municipales, des bibliothèques universitaires et des archives françaises. Après d’importantes opérations de rétroconversion de sa version imprimée, le CGM est interrogeable depuis 2008 par le biais d’une interface de recherche au sein du Catalogue collectif de France. Les manuscrits conservés dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur sont également signalés dans CALAMES.
Catalogue général BnF
Anciennement nommé BN-OPALE PLUS, le catalogue général en ligne de la BnF contient la plupart des documents sur tous supports conservés sur tous les sites de la BnF, une partie des manuscrits modernes et des documents d’archives concernant les arts du spectacle et la musique et une partie des collections des départements spécialisés. Une nouvelle version “Labs” mise en ligne en janvier 2016 a simplifier l’accès aux collections en s’intégrant aux usages de recherche sur le web, tout en valorisant la richesse des informations contenues dans les notices. Il propose ainsi des modes de recherche supplémentaires (recherche avancée, recherche dans les périodiques, recherche par auteur A-Z, par sujet A-Z, par cote, recherches dans les notices d’autorité BnF et Rameau),des notices bibliographiques et d’autorité enrichies pour les professionnels des bibliothèques (affichage UNIMARC, InterMarc), des outils et services pour les chercheurs et les professionnels (réservation, partage, exports, etc.).
Site web : http://catalogue.bnf.fr
CAtalogue en Ligne des Archives et des Manuscrits de l’Enseignement supérieur
Catalogue des archives et des manuscrits des bibliothèques universitaires françaises, mais aussi de grands établissements nationaux (Institut de France, Muséum national d’histoire naturelle,…) et de plusieurs bibliothèques de recherche (Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet,…). Ce catalogue est géré par l’ABES.
Site web : http://www.calames.abes.fr/pub/
Catalogue collectif de France
Synonyme : CCFr
Cet outil, accessible en ligne sur Internet, est géré par la Bibliothèque nationale de France. Le CCFr est un instrument de localisation qui donne accès aux 3 plus importants catalogues français : le catalogue général de la BnF (fonds imprimés et audiovisuels, fonds numérisés de la BnF), le catalogue du Système universitaire de documentation (fonds des bibliothèques universitaires et de grands établissements), le catalogue des fonds anciens et/ou locaux rétroconvertis des bibliothèques municipales et spécialisées, dit “Base Patrimoine”.
Il propose également l’accès à d’autres catalogues :
A la base Manuscrits (regroupant le Catalogue général des manuscrits (CGM), BnF Archives et manuscrits, Palme (Répertoire des manuscrits littéraires français du XXe siècle), et Calames (manuscrits conservés dans les établissements relevant de l’Enseignement supérieur), à des catalogues de BM ( Dijon, Limoges, Rennes, Bordeaux, Montpellier, les villes-centres de la région Rhône-Alpes à travers le catalogue Lectura (Bourg-en-Bresse, Chambéry, Grenoble, Lyon, Roanne, Saint-Étienne, Valence) et les onze bibliothèques patrimoniales de la Ville de Paris), au catalogue collectif du Réseau européen des bibliothèques judaïca et hebraïca, sept bibliothèques spécialisées dans le domaine de la culture juive (RACHEL), au catalogue du réseau européen de bibliothèques d’institutions protestantes ou associées (VALDO).
Site web : http://ccfr.bnf.fr/
Catalogue collectif
Catalogue recensant les collections de plusieurs bibliothèques ou centres de documentation.
Catalogue alphabétique matières
Voir définition : Catalogue
Catalogue alphabétique
Voir définition : Catalogue
Catalogue
Liste détaillée des pièces composant une collection, établie suivant un ordre déterminé, pour en faciliter la recherche. Il peut se présenter sous diverses formes : fiches, listing, volume, microforme, cédérom ou banque de données. De même, l’appellation d’un catalogue diffère selon sa propre organisation. On parle alors de :
- catalogue alphabétique, pour une liste dont les mots de classement (auteur, titre ou sujet) sont rangés dans l’ordre alphabétique
- catalogue alphabétique matières, pour une liste dans laquelle les notices sont classées dans l’ordre alphabétique des sujets traités
- catalogue systématique, pour un catalogue dont les notices sont organisées selon la classification décimale utilisée dans l’établissement
- catalogue topographique, pour un catalogue dans lequel les notices sont classées selon l’ordre des cotes déterminant le classement des ouvrages sur les rayons.
Les catalogues de bibliothèques sont aujourd’hui généralement informatisés. Ils sont accessibles via l’OPAC.
Catalogage
Rédaction de notices bibliographiques à partir d’une description normalisée des éléments permettant l’identification d’un document.
Cartothèque
C’est une bibliothèque, ou une section de bibliothèque, dont les collections sont constituées de cartes.
Carte de lecteur
Document délivré aux personnes contractant une inscription en bibliothèque. La carte de lecteur confère à son possesseur un certain nombre de droits à utiliser les fonds et les services d’une ou d’un réseau de bibliothèques (droit d’accès aux locaux, prêt, droit de solliciter les services du PEB, droit de consultation des bases de données et d’ Internet,…).
Au sein des universités, il est de plus en plus fréquent que la carte de lecteur se confonde avec la carte d’étudiant.
Carrière
C’est l’ensemble des étapes et degrés successifs dans le déroulement de la vie professionnelle d’un fonctionnaire.
Carrel
Espace individuel de lecture permettant l’utilisation d’un appareil audiovisuel ou d’un ordinateur.
Coopération pour l’Accès aux Ressources numériques en bibliothèques
Ancienne dénomination : Consortium pour l’Acquisition de Ressources Électroniques en Ligne
Synonyme : CAREL – Réseau Carel
L’association “réseau Carel” a pris le relais le 20 Mars 2012 du consortium pour l’Acquisition de Ressources Électroniques en Ligne.
L’association se compose de membres fondateurs (les personnes physiques présentes à l’Assemblée générale constitutive et adoptant ces statuts, l’ADDNB ; la BPI) et de membres actifs.
Il s’agit d’un réseau national de compétences et d’échanges en matière de documentation électronique. Il permet notamment de négocier les conditions d’accès et les tarifs avec les éditeurs commerciaux.
Voir : https://reseaucarel.org/
Voir : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notices/63905-carel
CAP
Voir définition Commission administrative paritaire
CALAMES
Calame
Morceau de roseau taillé qui servait à écrire sur des tablettes d’argile, du papyrus ou du parchemin.
Cahier
Ensemble, plié et coupé, des pages fournies par une feuille.
Cadre d’emplois
Le cadre d’emplois est l’équivalent au sein de la fonction publique territoriale du corps de la fonction publique d’État : un ensemble regroupant les fonctionnaires soumis au même statut particulier et ayant vocation aux mêmes grades. Au sein de son cadre d’emplois, le fonctionnaire territorial peut exercer différents métiers dont les caractéristiques professionnelles sont proches et qui supposent des savoir-faire, des connaissances, des compétences et des aptitudes communes. Comme pour les corps de la fonction publique d’État, chaque cadre d’emplois comprend un ou plusieurs grades.
CADIST
Ou Centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique, voir définition Collex-Persée
CA
Voir définition Conseil d’administration de l’université
C2i
Voir définition Certificat informatique et internet
BX
Voir définition Bookcrossing
Bureau des personnels des bibliothèques
Synonymes : Service des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers, sociaux et de santé, des bibliothèques et des musées – Sous-direction de la gestion des carrières
Rattaché à la Direction générale des ressources humaines (DGRH), le Bureau des personnels des bibliothèques est commun aux ministères de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et de l’Éducation nationale et de la jeunesse. Il nomme et affecte les lauréats des concours. Il assure également la gestion interministérielle de la carrière des agents (notation, promotion, mutation), prépare et exploite les travaux des commissions administratives paritaires (CAP).
Bureau des concours des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, des bibliothèques et des ITRF
Synonymes : Service des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers, sociaux et de santé et des bibliothèques – Sous-direction du recrutement
Rattaché à la Direction générale des ressources humaines (DGRH), le Bureau des concours des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, des bibliothèques et des ITRF est commun aux ministères de l’Enseignement supérieur et de l’Éducation nationale. Il s’attache à organiser les recrutements par concours et examens professionnels des personnels des bibliothèques et veille à la collecte des résultats statistiques.
Bureau
Voir définition Banque
Bulletiner
Voir définition Bulletinage
Bulletinage
Synonyme : Bulletiner
Enregistrement, contrôle et pointage des périodiques de la bibliothèque à l’arrivée des numéros.
Bulletin officiel du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Synonyme : BOESR
Le Bulletin officiel de l’enseignement supérieur et de la recherche est un périodique mensuel dans lequel sont publiés les textes réglementaires, les circulaires et instructions propres aux personnels de ce ministère.
Site web : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid24752/bulletin-officiel.html
Bulletin officiel de l’éducation nationale
Synonyme : BOEN
Le Bulletin officiel de l’éducation nationale (BOEN) est un périodique mensuel dans lequel sont publiés les textes réglementaires, les circulaires et instructions propres aux personnels de ce ministère.
Site web : http://www.education.gouv.fr/pid285/le-bulletin-officiel.html
Bulletin des bibliothèques de France
Synonyme : BBF
Créé en 1956, le « Bulletin des Bibliothèques de France » (BBF) est une revue bimestrielle de réflexion sur les bibliothèques et leur environnement culturel, social, éducatif ou politique, en France et à l’étranger. Il constitue l’une des deux publications de référence pour la formation et l’information des professionnels des bibliothèques, avec la revue de l’ABF, « Bibliothèques ». Il est édité par l’ Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques. Le BBF n’existe qu’en version dématérialisée après la parution du n°17/18 “Habiter la bibliothèque”.
Site web : http://bbf.enssib.fr/
BUFR
Voir définition Bibliothèque d’Unité de formation et de recherche
Budget primitif
Les budgets des administrations (Etat, collectivités territoriales et établissements publics) sont établis pour une année civile : le budget primitif est le budget prévisionnel élaboré par chaque service d’une administration en fin d’année civile pour l’année qui suit. Les services font remonter leurs demandes de crédits vers le responsable exécutif qui prépare le projet de budget avec l’aide de son service financier, en fonction des recettes prévues. Ce projet est ensuite présenté aux assemblées délibérantes, éventuellement réexaminé par les commissions des finances, puis voté par les assemblées.
Des rectifications demeurent souvent nécessaires en cours d’exercice budgétaire afin d’ajuster les prévisions à la réalité : on parle de collectif budgétaire pour l’Etat, de budget supplémentaire (BS) et de décision budgétaire modificative (DBM) pour les collectivités territoriales et les établissements publics.
Budget de fonctionnement
Le budget de fonctionnement correspond aux dépenses annuelles récurrentes : téléphone, chauffage, petit matériel, salaires, etc.
Budget d’investissement
Le budget d’investissement correspond aux dépenses à caractère “patrimonial” : acquisition d’équipements matériels importants (ordinateurs, photocopieurs, etc.), de terrains, d’immeubles, entretien et réparations majeures de bâtiment, etc.
BU
Voir définition Bibliothèque universitaire
Bruit
On parle de bruit lorsqu’une recherche documentaire donne un grand nombre de réponses peu pertinentes. Il est le résultat d’une requête trop vague, imprécise.
Contraire de silence.
Brochure
Ouvrage imprimé et broché ou sommairement assemblé, dont le nombre de pages est trop réduit pour constituer un livre.
British library
Synonyme : BL
La British library est la bibliothèque nationale du Royaume-Uni.
Site web : http://www.bl.uk/
BPI
Voir définition Bibliothèque publique d’information
Bouquet
En bibliothèque, le terme bouquet renvoie aux offres d’abonnements groupés des éditeurs commerciaux (Ex : Elsevier en ce qui concerne les publications électroniques).
Bookmark
Voir définition Signet
Bookcrossing
Synonymes : BC – BX
Inventé aux Etats-Unis en 2001 par Ron Hornbaker, le bookcrossing vise à faire circuler gratuitement des livres dans « la nature » pour qu’ils puissent être retrouvés et lus par d’autres personnes qui les « relâcheront » à leur tour, dans un espace public. L’intention est de mettre en place une chaîne du livre mondiale pour faire partager les livres en tant que support physique mais aussi les goûts et les impressions de lecture, le tout par le biais d’un site Internet qui centralise toutes les informations.
Bonification
Ce terme désigne la réduction du temps de passage d’un échelon à un autre dans le cadre de l’avancement d’échelon. Les bonifications résultent d’une proposition du supérieur hiérarchique.
BOESR
BOEN
Voir définition Bulletin officiel de l’éducation nationale
BNUS
Voir définition Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg
BnF
Voir définition Bibliothèque nationale de France
BnF Archives et manuscrits
BnF archives et manuscrits est le catalogue des manuscrits et des fonds de la Bibliothèque nationale de France. Il décrit les manuscrits et les fonds conservés au département des Manuscrits, au département des Arts du spectacle et à la Bibliothèque de l’Arsenal.
Site web : http://archivesetmanuscrits.bnf.fr
BMVR
Voir définition Bibliothèque municipale à vocation régionale
BMR
Voir définition Bibliothèque municipale rétroconvertie
BMC
Voir définition Bibliothèque municipale classée
BM
Voir définition Bibliothèque municipale
Blâme
Voir définition Sanctions disciplinaires
Blog
Synonyme : weblog
Site web sur lequel un internaute tient une chronique personnelle ou consacrée à un sujet particulier.
BL
Voir définition British Library
BIUSanté
Voir définition Bibliothèque interuniversitaire Santé
BIU
Voir définition Bibliothèque interuniversitaire
Bisannuel
Périodique qui paraît tous les 2 ans.
Biographie
Livre ou article décrivant la vie d’une personne vivante ou morte, célèbre ou pas.
Bimestriel
Périodique qui paraît tous les deux mois.
Bimensuel
Périodique qui paraît deux fois par mois.
BIBLIOthèque(s)
C’est la revue bimestrielle éditée par l’Association des bibliothécaires de France (ABF). Elle a fait suite, depuis 2002, au Bulletin d’informations de l’Association des bibliothécaires français. Elle constitue l’une des deux publications de référence pour la formation et l’information des professionnels des bibliothèques avec le Bulletin des bibliothèques de France. Certains articles sont disponibles en ligne.
Site web : https://www.abf.asso.fr/162/168/676/ABF/la-revue-bibliotheque-s-
Bibliothèque universitaire
Synonyme : BU
La bibliothèque universitaire (BU) est une bibliothèque dépendant d’une université. La bibliothèque universitaire proprement dite (avec ses différentes sections), les bibliothèques d’UFR, d’instituts, de laboratoires, etc., intégrées ou associées, constituent le service commun de la documentation de l’université.
Bibliothèque publique d’information
Synonyme : BPI
La Bibliothèque publique d’information (BPI) est un établissement public national à caractère administratif, placé sous la tutelle du Ministère de la culture et de la Communication. La BPI est liée par convention au Centre d’art et de culture Georges-Pompidou, qui l’héberge. La bibliothèque est pilotée par un conseil d’administration, présidé par le président du Centre Georges Pompidou. Elle est dirigée par un directeur, assisté d’un agent comptable. La BPI dispose de son propre comité technique paritaire (CTP). Les ressources de la bibliothèque proviennent majoritairement des subventions allouées par le ministère chargé de la culture, auxquelles s’ajoutent les ressources propres de l’établissement : vente de publications, location d’expositions réalisées en interne, facturation de certains services, subventions de partenaires extérieurs. Bibliothèque publique et bibliothèque nationale, la BPI a pour missions d’offrir à tous, autant que possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’information générale et d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire, en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels. Elle doit également participer aux activités de l’ensemble culturel du Centre Pompidou.
La Bibliothèque publique d’information se caractérise par l’accès libre et gratuit aux collections (sans formalités d’inscription), la consultation sur place (pas de prêt à domicile), une très large amplitude d’ouverture (62 heures par semaine), l’encyclopédisme et l’actualité de ses fonds (aucun accroissement possible, les éliminations sont égales aux acquisitions), le développement des technologies de l’information.
Site web : http://www.bpi.fr/
Bibliothèque publique
Synonyme : Bibliothèque de lecture publique
Il s’agit d’une bibliothèque ouverte à tous les publics, à la différence des bibliothèques réservées à des publics spécifiques (bibliothèques d’étude et de recherche, par exemple) : bibliothèques municipales, bibliothèques départementales de prêt, Bibliothèque publique d’information du Centre Georges Pompidou (Paris).
Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg
Synonyme : BNU
La Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg (BNU) est un établissement public national à caractère administratif placé sous tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur. La BNUS doit son statut particulier à l’occupation allemande en Alsace de 1870 à 1914 (création des bibliothèques universitaires en France en 1855). Elle est à la fois bibliothèque publique d’étude et bibliothèque universitaire (pour l’université fusionnée de Strasbourg). Elle est au service de celles-ci, avec lesquelles elle passe des conventions, mais elle n’en dépend pas puisqu’elle est elle-même un établissement public.
Site web : http://www-bnu.fr/fr
Bibliothèque nationale de France
Synonymes : BnF – BNF
Issue de l’ancienne librairie privée des rois de France, la bibliothèque royale a pris son essor en 1537 avec la création par François 1er de l’obligation de dépôt légal, qui impose alors aux imprimeurs et libraires le dépôt à la librairie du Roi d’un exemplaire de chaque ouvrage imprimé dans le royaume. Après s’être considérablement développée grâce aux acquisitions faites par Colbert, au XVIIe siècle, la bibliothèque du Roi devient Bibliothèque nationale à la Révolution et enrichit ses fonds des confiscations pratiquées en France et à l’étranger : biens du clergé, bibliothèques des émigrés, collections particulières des princes,… Depuis, les fonds de la bibliothèque n’ont cessé de croître jusqu’à provoquer un engorgement des magasins et des problèmes aigus de conservation. Ces phénomènes, ajoutés à l’inflation de la demande d’un public sans cesse croissant, ont abouti à un projet de nouvelle bibliothèque.
La Bibliothèque nationale de France a été créée par décret du 3 janvier 1994, sur décision du Président François Mitterrand : elle résulte de la fusion entre l’ancienne Bibliothèque nationale, implantée rue de Richelieu, et la Bibliothèque de France, construite à Tolbiac par l’architecte Dominique Perrault, sous le pilotage de l’Etablissement public de la Bibliothèque de France (EPBF). Le site Richelieu abrite la plupart des collections spécialisées : départements des arts du spectacle, des cartes et plans, des estampes et de la photographie, des manuscrits, des monnaies, médailles et antiques, de la musique. Le site François Mitterrand–Tolbiac regroupe les collections imprimées et audiovisuelles. Il se répartit sur deux niveaux : la bibliothèque d’étude du haut-de-jardin (ouverte en décembre 1996) propose à toute personne intéressée, sur règlement d’un titre d’entrée, des collections encyclopédiques en accès libre ; la bibliothèque de recherche du rez-de-jardin (ouverte en octobre 1998) est réservée aux personnes de plus de 18 ans qui justifient d’une recherche universitaire, professionnelle ou personnelle nécessitant le recours aux collections conservées par la bibliothèque car introuvables dans d’autres établissements. La BnF comporte également trois autres sites : la bibliothèque de l’Arsenal, la bibliothèque-musée de l’Opéra et la Maison Jean Vilar d’Avignon. Elle dispose enfin de deux centres de conservation : le Centre technique de Bussy-Saint-Georges (Seine-et-Marne) et le Centre Joël-Le-Theule de Sablé-sur-Sarthe (Sarthe).
La Bibliothèque nationale de France est un établissement public national à caractère administratif placé sous tutelle du Service du livre et de la lecture du Ministère de la Culture et de la Communication. La bibliothèque est pilotée par un président, par un conseil d’administration et par un conseil scientifique. Elle est dirigée par un directeur général assisté d’un agent comptable. La BnF dispose de son propre comité technique paritaire (CTP). Ses ressources proviennent principalement des crédits alloués par le ministère chargé de la culture, mais aussi de ses propres activités : droits d’entrée, publications, droits de reproduction, dons et legs. La bibliothèque a pour missions premières de collecter, cataloguer, conserver et enrichir, dans tous les champs de la connaissance, le patrimoine national dont elle a la garde, d’assurer l’accès du plus grand nombre aux collections, en conformité avec la législation sur la propriété intellectuelle et dans des conditions compatibles avec la conservation de ses fonds.
Site web : http://www.bnf.fr/
Bibliothèque municipale rétroconvertie
Synonyme : BMR
Il s’agit de bibliothèques municipales dont les fonds anciens et locaux, du fait de leur richesse ou de leur originalité, ont été informatisés avec l’aide de la Bibliothèque nationale de France à partir de 1992. La rétroconversion des catalogues de ces fonds à donné naissance à la Base Patrimoine qui est aujourd’hui l’un des trois grands réservoirs du Catalogue collectif de France (CCFr).
Bibliothèque municipale classée
Synonyme : BMC
Les bibliothèques municipales classées (BMC) sont des bibliothèques municipales caractérisées par l’importance de leur fonds ancien et moderne et par la présence d’un personnel d’Etat garant de la surveillance du fonds d’Etat (issu des confiscations révolutionnaires essentiellement). Il existe 54 bibliothèques municipales classées.
Bibliothèque municipale à vocation régionale
Synonyme : BMVR
Les bibliothèques municipales à vocation régionale (BMVR) sont des bibliothèques municipales répondant à des critères exigeants en matière de population desservie (au moins 100.000 habitants, ou chef-lieu de région), de fonds (au moins 250.000 volumes) et de surface par habitants. Ce type de bibliothèque peut recevoir une aide spécifique de l’Etat. Douze villes disposent d’une BMVR : Orléans, Poitiers, La Rochelle, Limoges, Montpellier, Marseille, Toulouse, Nice, Reims, Châlons-en-Champagne, Troyes et Rennes.
Bibliothèque municipale
Synonyme : BM
Les bibliothèques municipales (BM) sont des bibliothèques organisées et financées par les communes. Ce sont des services publics municipaux, gérés par les maires et les conseils municipaux : le maire nomme les personnels de la bibliothèque, le conseil municipal adopte les règles de fonctionnement et attribue le budget.
Bibliothèque interuniversitaire Santé
Synonyme : BIUSanté
La Bibliothèque Interuniversitaire Santé (BIUSanté) est un service inter établissements de coopération documentaire lié aux universités de Paris Descartes, Paris Diderot et Paris Sud. Elle est appelée ainsi depuis la fusion en janvier 2011 des bibliothèques interuniversitaires de médecine (BIUM) et de pharmacie (BIUP)
Site web : https://u-paris.fr/bibliotheques/biu-sante-medecine/
Bibliothèque interuniversitaire
Synonyme : BIU
Le statut de bibliothèque interuniversitaire (BIU) a été instauré par un décret de 1970 (décret n° 70-1267) : il prévoyait la possibilité de créer par convention des services de documentation communs à plusieurs universités situées dans la même agglomération ou dans la même académie.
Bibliothèque intégrée
Terme lié : Bibliothèque associée
Une bibliothèque est dite intégrée au service commun de la documentation lorsque ses crédits et son personnel relèvent directement du SCD. Au sein d’une université, les différentes bibliothèques universitaires sont de fait intégrées au SCD mais il peut y avoir de nombreuses autres bibliothèques intégrées au sein de l’établissement. L’intégration d’une bibliothèque au sein du SCD permet d’accroître la cohérence de la politique documentaire de l’établissement.
Bibliothèque départementale
Placées sous l’autorité des conseils généraux des départements (appelés Conseils départementaux depuis 2013) depuis 1986, les bibliothèques départementales de prêt (BDP) ont pour mission de constituer un réseau de bibliothèques publiques dans les communes du département concerné, et notamment dans celles qui ne disposent pas d’une bibliothèque, ou pour lesquelles la bibliothèque ne peut pas à elle seule proposer des fonds d’une taille significative. Le rôle principal des BDP consiste à prêter des livres et d’autres documents aux bibliothèques des communes en complément de leurs collections propres et à dispenser conseils et formation à leurs équipes.
De plus en plus cependant, elles jouent un rôle de coordination de la mise en œuvre de la politique de lecture publique dans leur département, en liaison notamment avec les structures intercommunales. De plus en plus de BDP sont ouvertes au public, ou à tout le moins aux dépositaires. Leurs bibliobus sont principalement utilisés pour déposer les documents dans les bibliothèques du réseau.
L’ordonnance du 27 avril 2017 modifie le nom des bibliothèques départementales de prêt. Celles-ci sont désormais appelées simplement Bibliothèques départementales.
Bibliothèque de lecture publique
Voir définition Bibliothèque publique
Bibliothèque de grands établissements
Il s’agit d’une bibliothèque rattachée à un grand établissement sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. On peut citer à titre d’exemples : la bibliothèque Mazarine, la bibliothèque du Muséum national d’histoire naturelle, la bibliothèque de l’Académie nationale de médecine, la bibliothèque de l’Institut national des langues et civilisations orientales, la Bibliothèque byzantine.
Bibliothèque de documentation internationale contemporaine
Voir définition La contemporaine. Bibliothèque, archives, musée des mondes contemporains (nouveau nom depuis le 1er mars 2018)
Bibliothèque de dépôt légal imprimeur
Synonyme : BDLI
Une BDLI est une bibliothèque dépositaire du dépôt légal imprimeur. L’arrêté du 16.12.1996 -modifié par arrêté du 20.09.2006- fixe la liste des bibliothèques en région habilitées à recevoir le dépôt légal imprimeur. Les imprimeurs établis à Paris et en Ile de France déposent à la Bibliothèque nationale de France.
Site web : http://www.bnf.fr/fr/professionnels/depot_legal.html
Bibliothèque d’Unité de formation et de recherche
Synonyme : BUFR
Les bibliothèques d’unités de formation et de recherche (BUFR) sont les bibliothèques constituées par les composantes des universités elles-mêmes, en dehors de la bibliothèque universitaire. Les BUFR peuvent être autonomes, ou bien associées ou intégrées au service commun de la documentation (SCD) de l’université.
Bibliothèque d’étude et de recherche
Il s’agit d’une bibliothèque destinée à un public d’étudiants et de chercheurs : bibliothèque universitaire, bibliothèque de grand établissement, bibliothèque spécialisée, etc.
Bibliothèque associée
Terme lié : Bibliothèque intégrée
Une bibliothèque est dite associée au service commun de la documentation lorsqu’elle participe à la politique documentaire de l’établissement, notamment par le biais du signalement de ses collections dans le catalogue commun, mais que ses crédits et son personnel restent ceux de la composante de l’université (UFR, laboratoire, institut, etc.) dont elle dépend.
Bibliothéconomie
La bibliothéconomie définit les règles d’organisation et de gestion des bibliothèques.
Bibliothécaire territorial
Les bibliothécaires territoriaux constituent un cadre d’emplois de la filière culturelle de catégorie A de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des bibliothécaires de l’État. Les bibliothécaires territoriaux peuvent exercer dans les bibliothèques ou les centres et services de documentation.
Bibliothécaire
Les bibliothécaires constituent un corps de catégorie A des personnels des bibliothèques de la fonction publique d’Etat. Ce corps a été créé en 1992 et représente l’équivalent pour l’Etat du cadre d’emplois des bibliothécaires territoriaux. Le statut particulier des bibliothécaires leur attribue les missions suivantes : ils « participent à la constitution, à l’organisation, à l’enrichissement, à l’évaluation, à l’exploitation et à la communication au public des collections des bibliothèques. Ils concourent également aux tâches d’animation et de formation au sein des établissements où ils sont affectés et peuvent être appelés à assurer des tâches d’encadrement ». Le corps des bibliothécaires comporte, depuis 2017, deux grades : bibliothécaire et bibliothécaire hors classe.
Bibliométrie
La bibliométrie se définit comme l’exploitation statistique des publications. Elle permet de rendre compte des activités des producteurs et des diffuseurs de l’information scientifique en fournissant des indicateurs de performance fondés sur les publications des chercheurs. Elle se base sur le volume des publications d’un auteur, son impact international (nombre de citations et facteur d’impact des revues) et ses partenariats (co-publications).
Bibliographie rétrospective
Une bibliographie rétrospective signale les publications antérieures à l’année en cours.
Bibliographie nationale française
La Bibliographie nationale française rassemble depuis 1811 les notices bibliographiques des documents édités ou diffusés en France reçus par la BnF au titre du dépôt légal. C’est une bibliographie courante. Elle est divisée en plusieurs parties, selon le type de document concerné.
Site web : http://bibliographienationale.bnf.fr/
Bibliographie courante
La bibliographie courante, par opposition à la bibliographie rétrospective, s’intéresse aux publications au fur et à mesure de leur parution. Livres Hebdo est une bibliographie courante, par exemple.
Bibliographie
1. Discipline qui se propose de rechercher, signaler et classer les documents (imprimés ou électroniques) pour constituer des répertoires. On parle de bibliographie sélective lorsqu’on propose un choix des documents jugés les plus pertinents et/ou les meilleurs dans un domaine donné.
2. Le mot « bibliographie » sert à désigner ces répertoires ou une liste de titres donnés à la fin d’un livre, d’un chapitre ou d’un article.
Bibliophile
Un bibliophile est un amateur de livres rares ou précieux.
Bibliobus
Véhicule aménagé en bibliothèque « mobile », desservant certains quartiers de ville (bibliobus municipal) ou des localités dépourvues de bibliothèque (bibliobus des bibliothèques départementales de prêt).
BIATOSS
Voir définition Personnels BIATSS
BDP
Voir définition Bibliothèque départementale
BDLI
Voir définition Bibliothèque de dépôt légal imprimeur
BDIC
BC
Voir définition Bookcrossing
BBF
Voir définition Bulletin des bibliothèques de France
Base de données
Ensemble de données relatives à un domaine défini, structuré et organisé afin d’en faciliter l’exploitation (ajout, mise à jour, recherche de données). Ce “réservoir” permet le stockage d’une grande quantité d’informations. Par ailleurs, une base de données se traduit physiquement par un ensemble de fichiers sur support électronique.
Basane
La basane désigne une peau de mouton tannée servant notamment pour la reliure des livres anciens.
Banque de renseignement bibliographique
1. Bureau ou mobilier occupé par un personnel chargé d’effectuer des recherches documentaires pour le compte des lecteurs.
2. Par extension, dans une bibliothèque, la banque de renseignement bibliographique désigne le lieu où s’effectue la recherche documentaire.
Banque de prêt
Banque de communication
1. Bureau ou mobilier permettant d’effectuer la communication des documents non accessibles au public.
2. Par extension, dans une bibliothèque, la banque de communication désigne l’endroit où le personnel en poste est chargé de communiquer les ouvrages en accès semi-direct ou provenant des magasins.
Banque d’accueil
1. Bureau ou mobilier permettant d’assurer les missions d’accueil des publics.
2. Par extension, dans une bibliothèque, la banque d’accueil désigne le lieu où l’agent en poste est chargé d’informer, d’orienter et d’inscrire les lecteurs.
Banque
Synonyme : Bureau
Bureau ou mobilier qui permet d’identifier un personnel et le service spécifique qu’il occupe. On peut parler de banque d’accueil, banque de prêt, banque de communication des documents ou encore banque de renseignement bibliographique.
Abaissement d’échelon
Voir définition Sanctions disciplinaires
AC
Ayant droit
Personne qui dispose des droits de quelqu’un d’autre.
Pluriel : des ayants droit.
Le terme est notamment utilisé dans le cadre juridique, pour ce qui concerne les droits d’auteur.
Avertissement
Voir définition Sanctions disciplinaires
Avant-propos
Introduction d’un livre généralement rédigé par une personne autre que l’auteur.
Avancement de grade
Voir définition Avancement
Avancement de corps
Voir définition Avancement
Avancement
Synonymes : Avancement de corps – Avancement de grade – Promotion
L’avancement désigne le mode de progression de la carrière d’un fonctionnaire. Il existe trois catégories d’avancement :
– l’avancement à l’ancienneté, qui intervient automatiquement au bout du nombre d’années prévu par le statut particulier et correspond à un avancement d’échelon ; l’avancement d’échelon suit donc une progression continue, d’échelon en échelon, au fil de la carrière ; il peut cependant être réduit grâce aux bonifications accordées sur proposition du chef de service, ou, à l’inverse, allongé si l’agent ne donne pas satisfaction dans l’exercice de ses tâches.
– l’avancement au choix, qui résulte d’une proposition du supérieur hiérarchique ; il donne lieu à un avancement de grade (par inscription au tableau d’avancement), et éventuellement de corps ou cadre d’emplois (par inscription sur une liste d’aptitude)
– l’avancement par examen professionnel ou concours, qui donne lieu à un avancement de grade ou de corps (ou cadre d’emplois).
Autorisations d’absence
Voir définition Congés des fonctionnaires
Autonomie des lecteurs
Démarche individuelle des lecteurs peu ou pas assistés par le personnel d’une bibliothèque. Elle est entre autre rendue possible grâce au dispositif de formation des usagers à la méthodologie de recherche documentaire et à la généralisation du libre accès.
Autonomie
L’autonomie est la capacité d’un établissement d’enseignement supérieur à définir lui-même sa politique, dans le cadre de la réglementation nationale et dans le respect de ses engagements contractuels. L’établissement définit sa politique financière grâce à un budget propre, mais aussi sa politique de formation, de recherche et de documentation.
Automate de prêt
Borne en libre accès qui permet d’enregistrer les prêts et les retours des documents
Auteur secondaire
L’auteur secondaire est la personne physique ou la collectivité qui a contribué à divers titres à la réalisation d’un document (Exemple : traducteur, préfacier).
Auteur principal
L’auteur principal est la personne physique ou la collectivité qui a créé un document ou qui a pris la responsabilité du contenu d’un document.
ATOSS
Voir définition Personnels BIATSS
ATER
Voir définition Personnels enseignants des universités
Atelier national de reproduction des thèses
Synonyme : ANRT
L’Atelier national de reproduction des thèses (ANRT) est un service commun de l’Université de Lille 3. Depuis 2018 elle n’est plus sous la tutelle du Département de l’Information Scientifique et Technique et Réseau Documentaire (DIST-RD) au sein du Ministère de l’Enseignement supérieur. De ce fait elle ne participe plus à la reproduction des thèses et leur diffusion sur microfiches ou sous forme électronique auprès des bibliothèques universitaires.
L’ANRT continue sur demande d’assurer les numérisations des thèses et d’autres types de documents.
Elle propose également plusieurs services à la demande, parmi lesquels :
– Thèse à la carte : diffusion autorisée par l’auteur de la version de soutenance de sa thèse dans un format livre
– La Numérisation rétrospective des thèses à la demande des universités
– La numérisation et réimpression d’ouvrages anciens et précieux
Site web : http://www.diffusiontheses.fr/
Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux
Synonymes : AIBM – IAML – International association of music libraries, archives and documentation centres
L’Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux (AIBM) est une organisation constituée en 1951 pour promouvoir la coopération internationale dans le domaine de la documentation musicale et défendre les intérêts de la profession. L’AIBM compte des groupes nationaux dans 22 pays, comporte cinq branches professionnelles (archives et centres de documentation musicaux, bibliothèques de l’audiovisuel et d’orchestres, bibliothèques d’institutions d’enseignement musical, etc.) et quatre commissions spécialisées (bibliographie, catalogage, matériels audiovisuels, etc.).
Site web :http://www.aibm-france.fr/
Association française de normalisation
Synonyme : AFNOR
L’AFNOR est une association créée en 1926, sous tutelle du ministère en charge de l’industrie. Elle a pour mission d’animer et de coordonner l’élaboration des normes, de représenter et de défendre les intérêts français dans toutes les instances européennes et internationales de normalisation dont l’ISO, d’homologuer les normes, de promouvoir et de faciliter leur utilisation, de développer la certification des produits, services et systèmes et la marque NF (Norme française).
Association des professionnels de l’information et de la documentation
Synonyme : ADBS
L’Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS) a été créée en 1963. Autrefois intitulée Association des bibliothécaires et documentalistes spécialisés, elle a conservé son sigle lorsqu’elle a modifié son nom. Son but est de rassembler tous les professionnels de l’information et de la documentation, d’encourager les échanges au sein de la profession, de favoriser le développement des nouvelles technologies, de contribuer au perfectionnement de ses membres à travers des journées d’étude et de formation, et enfin de publier de nombreux travaux.
L’ADBS comporte des groupes régionaux et des groupes sectoriels (audiovisuel, documentation juridique, culture, santé-médecine-pharmacie-biologie, presse-édition, etc.). Elle compte environ 5 000 adhérents, dont une forte proportion de documentalistes.
Site web : http://www.adbs.fr/
Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation
Synonyme : ADBU
L’Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation (ADBU) est composée de personnels du corps scientifique des bibliothèques qui exercent les fonctions de directeur, d’adjoint au directeur, de responsable de section documentaire ou de département technique dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur. L’association a pour objet la promotion et le développement de la documentation et des bibliothèques dans l’enseignement supérieur. Elle fournit à ses adhérents un appui dans l’exercice de leurs responsabilités en les informant et leur apporte son concours pour obtenir les moyens nécessaires à leur mission. Elle favorise la mise en œuvre des politiques documentaires les mieux adaptées à la diversité des sites, la cohérence du développement documentaire des universités avec celui des réseaux régionaux, nationaux et internationaux, la recherche de solutions professionnelles liées aux évolutions de l’information scientifique et technique. Enfin, elle assure la défense morale de ses adhérents.
Site web : http://www.adbu.fr
Association des directeurs des bibliothèques municipales et intercommunales des grandes villes de France
Synonyme : ADBGV
L’Association des directeurs des bibliothèques municipales et intercommunales des grandes villes de France (ADBGV), fondée en 2002, est une association professionnelle ouverte aux directeurs de bibliothèques municipales ou intercommunales dépendant d’une collectivité d’au moins 50 000 habitants ou disposant de 50 postes à temps plein ou ayant une surface d’au moins 4 000 m2. Confrontées aux mêmes problèmes, ces grands établissements recherchent ensemble des solutions à travers rencontres, publications et leur site Internet.
Site web : http://www.adbgv.fr/
Association des bibliothécaires de France
Synonyme : ABF
Créée en 1906, l’Association des bibliothécaires français (ABF) s’adresse à l’ensemble des professionnels des bibliothèques et aux établissements eux-mêmes. Elle a pour objectifs de : resserrer les liens de confraternité entre ceux qui travaillent dans les bibliothèques françaises ; d’étudier toutes les questions concernant les bibliothèques et leur personnel ; de défendre les intérêts des bibliothèques et de la lecture ; de promouvoir le développement des bibliothèques ; de représenter les bibliothèques françaises auprès des institutions et organismes français, étrangers et internationaux. L’association compte une section Bibliothèques publiques et une section Étude et recherche, ainsi que 21 groupes régionaux. Ces derniers dispensent la formation d’auxiliaire de bibliothèque, formation professionnelle qui s’adresse aux personnes travaillant en bibliothèque (à titre salarié ou bénévole) sans formation et sans diplôme de l’enseignement supérieur. Outre les cours de formation professionnelle, l’ABF organise des réunions, des conférences, des journées et voyages d’études, ainsi qu’un congrès annuel et la constitution de groupes de travail spécialisés ; elle publie aussi des documents relatifs aux bibliothèques (par exemple dans la collection Médiathèmes) ainsi qu’une revue bimestrielle « BIBLIOthèque(s) ».
Site web : http://www.abf.asso.fr/
Assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Synonyme : AQC – Assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Les assistants territoriaux qualifiés de conservation (AQC) du patrimoine et des bibliothèques constituent un cadre d’emplois culturel de catégorie B de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure d’État. Les assistants qualifiés de conservation du patrimoine et des bibliothèques peuvent exercer dans les archives, les bibliothèques, les centres de documentation ou les musées.
Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Synonyme : AC – Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Les assistants territoriaux de conservation (AC) du patrimoine et des bibliothèques constituent un cadre d’emplois culturel de catégorie B de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des bibliothécaires assistants spécialisés. Les assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques peuvent exercer dans les archives, les bibliothèques, les centres de documentation ou les musées.
Assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Assemblée nationale
Synonyme : Chambre des députés
L’Assemblée nationale est l’une des deux chambres qui composent le Parlement. Appelée aussi Chambre des députés, elle compte actuellement 577 députés élus au suffrage universel direct pour une durée de 5 ans. L’Assemblée nationale est renouvelée en une seule fois.
Site web : http://www.assemblee-nationale.fr/
ARTT
Voir définition Aménagement et réduction du temps de travail
Artothèque
Les artothèques sont des établissements culturels dont les fonds sont constitués d’œuvres d’art contemporain. Elles prêtent ces œuvres à leurs publics. Leur développement s’est accéléré en France dans les années 80, grâce au mouvement de décentralisation culturelle. La France compte une cinquantaine d’ artothèques.
Arrêté
L’arrêté est un acte réglementaire pris par une autorité administrative autre que le Président de la République et le Premier ministre : ministres (et, par délégation, leurs représentants à l’échelon territorial, les préfets), présidents des conseils régionaux et généraux, maires.
Les arrêtés peuvent avoir une portée générale ou individuelle (par exemple, arrêté portant nomination ou promotion d’un fonctionnaire). Il existe également des arrêtés interministériels lorsqu’une décision concerne deux ou plusieurs ministères.
Archive ouverte
Base de données où sont déposées des publications provenant de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut « ouvert », c’est-à-dire libre. Cette ouverture est rendue possible par l’utilisation de protocoles communs qui facilitent l’accessibilité de contenus provenant de diverses bases maintenues par différents fournisseurs. L’utilisation est cependant juridiquement encadrée par des conditions spécifiques d’utilisation.
A titre d’exemple Hal (hyper articles en ligne) : http://hal.archives-ouvertes.fr/
Archives
1- Ensemble de documents propres à une personne physique, une collectivité, une entreprise, une institution.
2- Lieu où sont conservés ces documents.
Archimag
Créé en 1985, Archimag est une revue mensuelle orientée vers les technologies de l’information, les systèmes documentaires et les méthodes d’archivage. C’est l’un des périodiques de référence des professionnels de l’information et de la documentation, notamment des documentalistes. La revue est éditée par le groupe Serda.
Site web : http://www.archimag.com/
AQC
Appendice
Supplément placé à la fin d’un livre et qui contient des notes, des documents complémentaires.
APOGEE
APOGEE (Application pour l’organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) est un progiciel de gestion intégrée (PGI) développé par l’Agence de mutualisation des universités et des établissements (AMUE) depuis 1995.
Il est utilisé par les universités pour gérer les dossiers, les inscriptions et les résultats des étudiants, ainsi que le découpage et l’organisation des enseignements.
Antivol
Synonyme : Système Antivol
Système permettant la protection des documents contre le vol. Il peut être électromagnétique (languettes auto-collantes associées à un portique pour l’entrée et la sortie) ou physique (boîtier bloquant pour les DVD par exemple) et nécessite un appareil de déblocage (désactivateur / réactivateur de ruban et déverrouilleurs de boîtiers).
Anthologie
Recueil de morceaux choisis en prose ou en vers, généralement sur un thème commun.
ANRT
Voir définition Atelier national de reproduction des thèses
Anonyme
Se dit d’un ouvrage dont on n’a pas pu identifier l’auteur. On traite également comme anonyme un ouvrage signé par plus de trois auteurs (“anonyme par excès d’auteurs”).
Annuité
Une annuité est le droit à percevoir une pension de retraite, droit que l’on acquiert lorsqu’on a cotisé pendant une année complète (quatre trimestres).
Annuel
Périodique qui paraît 1 fois dans l’année.
Annuaire
Recueil publié annuellement et qui contient des renseignements variables d’une année à l’autre.
Annexe
1. Petite bibliothèque ou antenne dépendant d’une bibliothèque plus importante.
2. (Edition) au pluriel, parties finales d’un livre qui succèdent au texte principal.
Pénalités de retard
Pénalités financières (ou non) encourues par un usager pour le non respect du délai de prêt. Le retard de restitution des documents entraîne alors le versement d’une somme à payer à la bibliothèque ou d’un délai de suspension de prêt.
Aménagement et réduction du temps de travail
Synonyme : ARTT
Mise en œuvre depuis janvier 2002, la législation sur l’Aménagement et la Réduction du Temps de Travail a fixé le temps de travail effectif à 35 heures hebdomadaires. Cette mesure visait à réorganiser les horaires de travail et les congés pour améliorer le service rendu à l’usager et créer de l’emploi.
Alertes
Voir définition Services d’alertes
AIBM
Agrégateur
Logiciel permettant de lire et d’organiser une sélection de fils RSS
Exemples : Netvibes, Feedly…
Agent non titulaire de la fonction publique
Il existe plusieurs types d’agents non titulaires au sein de la fonction publique :
- les fonctionnaires stagiaires, qui sont généralement titularisés à l’issue de leur stage
- les personnels contractuels que leur contrat relève du droit public ou du droit privé
- les auxiliaires et les vacataires, les premiers recrutés sur la base d’un acte administratif
Les seconds payés à la vacation ou à la tâche.
Assistant de prévention
La présence d’un ou plusieurs assistant de prévention est obligatoire dans toutes les collectivités et dans tous les établissements publics. L’ assistant de prévention veille, sous l’autorité du chef de service, à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité sur le lieu de travail. Il conseille, sensibilise et peut former les autres agents. Il est associé au comité social d’administration (CSA), instance consultative qui remplace le comité technique et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) depuis le 1er janvier 2023.
Les termes “assistants de prévention” ou “conseillers de prévention” remplacent l’appellation ACMO depuis le décret du 28 juin 2011.
Agence régionale pour le livre
Voir définition Agence régionale de coopération
Agence régionale de coopération
Synonyme : Agence régionale pour le livre – Structure régionale pour le livre
Les agences régionales de coopération sont des structures, souvent de statut associatif et financées par des subventions croisées État – collectivités territoriales, qui ont pour vocation d’encourager en région la coopération entre bibliothèques, services d’archives et centres de documentation, et de participer aux actions régionales en faveur du livre et de la lecture.
Quelques exemples : Livre et lecture en Bretagne, Ciclic en Centre-Val de Loire, Interbibly dans le Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne Ardenne), Alca en Nouvelle Aquitaine. L’ensemble de ces structures est fédéré par la Fédération interrégionale du livre et de la lecture (FILL), dont le site web donne accès aux coordonnées de chaque agence ou centre régional.
Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synonyme : ABES
L’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES) est un établissement public national à caractère administratif implanté à Montpellier. L’ ABES est placée sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur. Elle assure la gestion et le développement du Système universitaire de documentation (Sudoc). Elle recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur et veille à la normalisation du catalogage et de l’indexation. Elle gère, à partir du Sudoc, un module Supeb pour la fourniture de documents, une application de prêt entre bibliothèques et assure l’édition des produits dérivés. Elle apporte son concours aux établissements de l’enseignement supérieur dans le domaine de l’information bibliographique. L’ ABES crée et gère de nombreux outils et services documentaires (Calames, IdRef, These.fr, etc.). Elle pilote également le projet SGBm (Système de gestion de bibliothèque mutualisé).
Pour accéder à un historique des réalisations et missions de l’ABES depuis sa création en 1994 jusqu’en 2015, consulter la frise chronologique.
Site web : http://www.abes.fr
AFNOR
Voir définition Association française de normalisation
AENES
Voir définition Personnels AENES
Adresse bibliographique
Ensemble des indications du lieu d’édition du livre, du nom de l’ éditeur et de la date d’édition, éventuellement du lieu d’impression, du nom de l’imprimeur et de la date d’impression.
Administration centrale
L’administration centrale de la France peut se définir comme « l’ ensemble des autorités qui forment le pouvoir exécutif et qui, à coté de leur rôle politique, exercent un rôle administratif, étant à la tête de l’administration du pays ». Pour exercer son action, l’État est organisé par ministères, dont chacun possède un dispositif centralisé – situé principalement à Paris – et des services déconcentrés (ou extérieurs) répartis au plan local. L’administration centrale d’un ministère se compose : du cabinet du ministre, de directions générales ou directions, de sous-directions, services, bureaux, auxquels s’ajoutent des services de contrôle et d’inspection.
Adjoint territorial du patrimoine
Les adjoints territoriaux du patrimoine appartiennent à un cadre d’emplois de la filière culturelle de catégorie C de la fonction publique territoriale. Ils peuvent occuper des emplois de magasiniers d’archives et de bibliothèques ou des emplois de surveillants de musées, de monuments historiques, de parcs et jardins, d’établissements d’enseignement culturel. Ce cadre d’emplois créé en décembre 2006 regroupe les précédents cadres d’ agent territorial du patrimoine et agent territorial qualifié du patrimoine.
Addenda
Notes additionnelles à la fin d’un ouvrage.
ADBU
ADBS
ADBGV
Activité
L’activité est la position normale d’un fonctionnaire. Elle peut s’exercer à temps complet ou à temps partiel, soit pour convenance personnelle (elle est alors soumise à autorisation du chef de service), soit de droit en cas de naissance ou d’adoption d’un enfant, de personne malade ou handicapée à charge. L’activité ouvre des droits à congés : congés annuels de détente, congés pour formation, congés pour activités syndicales, congés de maladie, congé de maternité ou d’adoption, etc.
Actes réglementaires
Voir définition Règlements
Acquisition
Action d’acquérir des documents, soit à titre onéreux (achat), soit à titre gratuit (échange, don, legs, dation, dépôt, dépôt légal). Concernant les acquisitions onéreuses de DVD, il faut acquérir les droits de consultation et/ou de prêt pour chaque DVD acheté et donc passer par des fournisseurs qui négocient, pour les établissements acheteurs, les droits d’utilisation avec les éditeurs.
En bibliothéconomie on parle d’acquisitions courantes (ou achats courants) pour les achats qui suivent l’actualité éditoriale et d’acquisitions rétrospectives pour des achats relatifs à la constitution ou au renforcement d’un fonds documentaires.
Achevé d’imprimer
Terme lié: Colophon
Mention, à la fin d’une publication, de la date exacte à laquelle l’impression du livre a été achevée. Permet également d’identifier l’imprimeur. A ne pas confondre avec la date du dépôt légal par exemple.
Accueil
1. L’accueil est la réponse donnée par un organisme public à une demande d’information, d’écoute, de service ou d’assistance d’un usager. En bibliothèque, l’accueil se conçoit principalement en terme de contact et de relation humaine (directement, par téléphone, en ligne via un formulaire ou une messagerie électronique).
2. Par extension, l’accueil est le poste situé à proximité de l’entrée où les personnels sont chargés de renseigner, d’informer, d’orienter et d’inscrire les lecteurs.
Accès semi-direct
Voir définition Accès au document
Accès indirect
Voir définition Accès au document
Accès en ligne
Voir Accès au document
Accès au document
En bibliothèque on parle d’accès au document pour définir les manières dont un usager peut se procurer un document sur place ou à distance.
Il existe 4 types d’accès au document :
- le libre accès permet aux lecteurs de choisir, en toute autonomie, leurs documents sur les rayons situés dans les espaces publics d’une bibliothèque ;
- l’accès semi-direct est le principe qui consiste à mettre à disposition des usagers des boîtiers ou pochettes vides, les engageant ainsi à récupérer le document auprès d’un personnel (utilisé fréquemment pour les CD, CD-Rom, DVD, etc.)
- l’accès indirect concerne les documents rangés en magasin ou dans la “Réserve”. L’usager doit faire une demande préalable avant de pouvoir consulter un document. En général cette demande se fait en remplissant un bulletin dont une souche restera en magasin à la place du livre.
- On appelle accès distant (ou accès en ligne), un accès au contenu d’un document en ligne. Cet accès se fait via un catalogue (Gallica, par exemple), via une plateforme de livres numériques (Ebsco e-books, par exemple) ou via une base de donnée pour les articles de périodiques comme Factiva, par exemple.
Académie
L’académie est une circonscription scolaire et universitaire englobant plusieurs départements (dans la plupart des cas l’équivalent d’une région). Elle est dirigée par un recteur, qui représente l’échelon déconcentré des ministères chargés de l’Education nationale et de l’Enseignement supérieur au niveau de la région.
ABF
Voir définition Association des bibliothécaires de France
ABES
Voir définition Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
HARPEGE
HARPEGE – Harmonisation de la gestion des personnels – est une application informatique destinée à couvrir la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur.