Du 13 au 26 octobre, a lieu l’Open Access Week (semaine de l’accès ouvert) en France et dans le monde. Cet événement a pour but de promouvoir l’« open access », mouvement qui vise à rendre les résultats de la recherche accessibles au plus grand nombre, le plus rapidement, de la manière la plus claire et la plus libre possible.

Une des manières de publier un document en « open access » est de le déposer dans une archive ouverte. C’est une base de données bibliographique dont les auteurs des documents décrits ont décidé de partager le fruit de leur travail avec le plus grand nombre dans le respect du droit des éditeurs. Ces documents sont donc accessible en texte intégral gratuitement et librement.

Dans ce cadre, l’Université de Poitiers souhaite échanger avec les chercheurs de l’établissement, et plus particulièrement, sur l’archive ouverte nationale française HAL, Hyper Article en Ligne (http://hal.archives-ouvertes.fr).

Plusieurs temps d’échanges sont proposés :

• ateliers « Déposer dans une archive ouverte », dans les différentes bibliothèques universitaires de l’établissement :
  • mardi 14/10 à la BU Médecine (16h30 -17h30)
  • mardi 21/10 à la BU Droit-Lettres (12h -13h)
  • lundi 20/10 à la BU Michel Foucault (12h -13h)
• TICE Déj jeudi 23/10, à i-médias (9h -10h15)

Au cours du TICE Déj, nous aborderons les raisons de participer à une archive ouverte et discuterons les pratiques actuelles de diffusion en « open access » à l’UP.

Nous présenterons la nouvelle version de la plateforme HAL, disponible à partir du 14 octobre 2014 (http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/09/hal-v3-0-agenda/), et les modalités de dépôt de documents.

Venez partager vos expériences et/ou vos questionnements sur le sujet autour d’un morceau de gâteau et d’un café/thé !

Informations :

Date : jeudi 23 octobre 2014, de 9h à 10h15
Lieu : i-médias (bâtiment B21, salle de conférences)

Retransmission en direct :

Via Adobe Connect :

http://i-medias.adobeconnect.com/r6js55kgh91/

Inscription :

https://ent.univ-poitiers.fr/studs/studs.php?sondage=j3li9dne79enng6k

4 témoignages, 4 profils

1. Élise Levannier – profil veilleur expert

enseignante-documentaliste, ESPE de l’UP, formatrice en veille informationnelle, auprès des étudiants des masters MEEF (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation) et auprès des enseignants de l’UP.

->  rappelle deux définitions de la veille :

– selon l’Afnor, la veille est une activité en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial… pour en anticiper les évolutions ;

– pour Jean-Pierre Lardy, Urfist(Unité régionale de formation à l’information scientifique et technique) de Lyon,  la veille informationnelle est unensemble de stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins d’effort possible en utilisant des processus de signalement automatisé.

-> veille, diffuse, partage (dans le domaine de l’information-documentation ; dans le domaine éducatif et pédagogique, avec sélection de ressources numériques, à destination des étudiants et professeurs de l’ESPE) ; utilise pour cela plusieurs outils de veille largement répandus :

– Twitter  https://twitter.com/DocEspePoitiers

– Netvibes www.netvibes.com/espepoitoucharentes

– Scoop.it  http://www.scoop.it/t/professeur-des-ecoles-des-colleges-et-des-lycees

2. Cyril Bouallegue – profil veilleur en devenir

enseignant en mécanique,  licence pro AQ (Animateur Qualité), IUT Poitiers.

-> a suivi une formation en 2013 avec Élise Levannier, et, convaincu de l’importance de la veille dans la spécialité de cette licence (entreprises très demandeuses du point de vue sécurité juridique, économique), lui a demandé d’assurer un module de formation à la veille, en L3 ; a été surpris par la simplicité des techniques et la rapidité de leur acquisition par les étudiants, mais conclut sur le rôle capital de l’enseignant pour aider à traiter la pertinence de l‘information.

3. Cléo Lapouge – profil veilleuse active

étudiante en MEEF 1er degré

-> veille avec Netvibes, pour sa formation et son futur métier d’enseignante, mais ne partage pas en ligne ; échange de vive voix avec ses pairs et s’estime mieux informée que les étudiants qui ne veillent pas ; pour elle, la veille est le seul moyen de bénéficier de tout un pan de connaissances nécessaires à son futur métier, non pris en charge dans la formation présentielle ; Netvibes lui sert d’outil d’auto-formation ; consulte sa plateforme une à plusieurs fois par semaine, et ne trouve pas la veille chronophage.

4. Olivier Bouba-Olga  – profil veilleur et diffuseur expert

enseignant-chercheur en aménagement de l’espace et urbanisme, Faculté de sciences économiques de l’Université de Poitiers.

->  a créé un blog pour combattre les idées reçues sur l’économie, et répondre ainsi plus  largement  à la mission de passeur du chercheur ; montre que le fait d’être en réseau avec des experts ouvre des horizons et des pistes de réflexion inattendus ; estime que si l’on construit bien son réseau, la veille est véritablement efficace, et non chronophage, à la différence de l’activité de publication ; il a ouvert un compte Twitter en constatant que c’était un mode d’accès privilégié à son blog ; insiste sur le fait que la veille oblige à valider, trier, classer l’information, ce qui est très formateur.

http://blogs.univ-poitiers.fr/o-bouba-olga/

https://twitter.com/obouba

En conclusion

Pour se lancer dans la pratique de la veille, il est nécessaire de bien cerner son projet de veille et mettre en œuvre une stratégie :

– réfléchir à son besoin de veille (thématique, généraliste, professionnelle, e-réputation, expertise ? recherche-t-on l’exhaustivité  ou seulement la confrontation de différents points de vue ?) ; il ne faut pas chercher à faire de la veille sur tout !

– réfléchir à son objectif : conserver, partager, diffuser, ou usage individuel ?

– bien choisir ses sources : trier, sélectionner, valider

– choisir le bon outil : parmi les très nombreux outils, lequel choisir et utiliser ? Il faut apprendre à les connaître ! En essayant, en échangeant avec des utilisateurs.

– utiliser régulièrement cet outil de veille, et évaluer si l’information répond au besoin posé, ou si elle est trop abondante, difficile à lire, à trier…

– réguler son cycle de veille en fonction des observations effectuées et réajuster le besoin, les sources, les informations. C’est un processus dynamique. 

Echanges avec les participants :

Des échanges qui ont suivi les témoignages, on peut retenir que :

– les usages sont variés (personnels, professionnels, mixtes) ;

– le sentiment de chronophagie et redondance de l’information est très répandu, ce qui confirme l’importance du choix des sources et de la gestion de la consultation (la lecture rapide des titres pouvant se faire au détriment des textes).

Le TICE Déj’ a permis à certains de se situer, à d’autres de relativiser leurs pratiques, ou de se remotiver pour veiller.

Par la suite, Olivier Bouba-Olga a posté un billet illustrant l’intérêt de twitter sur son blog .

http://blogs.univ-poitiers.fr/o-bouba-olga/2014/03/22/le-match-franceroyaume-uni/

Pour aller plus loin

2 sites

Il y a de multiples sites consacrés à la veille informationnelle !  Si on choisit de n’en citer que 2, ce sera :

– l’introduction aux outils de recherche et de veille proposée par l’Urfist de Rennes 2

http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/introduction-aux-outils-de-recherche-et-de-veille

– la liste de sites pour la formation “Mener une veille informationnelle” du 14 février 2014 animée par Élise Levannier à l’Université Poitiers, dans le cadre du plan de formation aux pratiques pédagogiques, partagée avec l’outil Zotero :

https://www.zotero.org/groups/formationveille14fevrier2014up

Atelier de démarrage de veille  avec Twitter et /ou Netvibes

Élise Levannier animera 2 ateliers de démarrage de veille avec Twitter et/ou Netvibes :

veille avec Twitter => 6 juin : 9 h – 10 h 30

veille avec Netvibes => 6 juin : 11 h  – 12 h 30

Objectifs : définir sa stratégie de veille ; sélectionner des sources ; prendre en main l’outil de veille pour démarrer son réseau de veille avec Twitter et /ou Netvibes.

Salle informatique  I-médias

Inscription

L’utilisation de diaporamas s’est généralisée dans l’enseignement supérieur. Un apprenant se déclare aussi en général plus satisfait après un cours avec diaporama que sans. Mais les diaporamas sont-ils réellement efficaces en termes de mémorisation ou de compréhension des informations ?

Comment concevoir un diaporama pour éviter la surcharge d’information qui nuit obligatoirement à l’acquisition des contenus ?

Comment disposer l’information sur l’écran et comment synchroniser ce qui est dit avec ce qui est projeté pour maximiser les chances de compréhension ?

Quelques principes de conception des diaporamas seront présentés et
serviront de base pour la discussion avec Ludovic Le Bigot, professeur à l’Université de Poitiers

Informations :

Date : jeudi 10 avril 2014, de 9h à 10h15
Lieu : i-médias (bâtiment B21, salle de conférences)

Inscription :

https://ent.univ-poitiers.fr/studs/studs.php?sondage=4kjud1za1lpg36x9

 

La recherche de documentation et d’information est au coeur des activités de recherche et d’enseignement, des étudiants de premier cycle aux chercheurs les plus en pointe dans leur domaine.

Le rôle des bibliothèques universitaires est d’acquérir la documentation indispensable à l’enseignement et à la recherche, de la mettre à disposition de la communauté universitaire et de former à son utilisation.

Cette documentation est hybride : elle couvre tous les domaines de la connaissance, tous les niveaux d’étude et de recherche, est à la fois physique et immatérielle, onéreuse et gratuite, libre ou soumise à des utilisations strictement encadrées.

De plus, cette documentation est accessible par différents canaux : le catalogue des BU, les bases de données payantes, les moteurs de recherche généralistes ou spécialisés, les recommandations des pairs qui passent de plus en plus par des réseaux numériques.

Face à cette profusion, les utilisateurs se tournent chaque jour davantage vers des moteurs généralistes au risque de se perdre, ou privilégient les outils de recherche qu’ils connaissent déjà au risque de passer à côté d’une information essentielle diffusée via un canal différent.

Le Service Commun de Documentation met donc aujourd’hui à la disposition de la communauté universitaire un outil de découverte qui vise, par une porte d’entrée unique, à donner accès à un maximum de résultats issus de sources différentes mais toutes validées. Cet outil permet de trouver :

– les documents conservés par les bibliothèques universitaires : livres, revues, DVD, partitions etc.

– les documents numériques signalés par les soins des bibliothécaires : e-books

– les documents numériques disponibles sur les bases de données acquises par le Service Commun de Documentation : articles de revues scientifiques, communications, articles de presse, e-books etc.

– les documents numériques disponibles sur des bases de données en libre-accès : articles de revues scientifiques en open access, thèses, images, livres numérisés etc.

Comment utiliser cet outil ? Quels sont ses avantages et ses limites ? Quelles sont les évolutions prévisibles ?

Il vous sera présenté par Myriam Marcil, directrice du Service Commun de Documentation, et Anne-Sophie Pascal, responsable de la cellule TIC du Service Commun de la Documentation

Informations :

Date : jeudi 3 avril 2014, de 9h à 10h15
Lieu : i-médias (bâtiment B21, salle de conférences)

Inscription :

https://ent.univ-poitiers.fr/studs/studs.php?sondage=2grxboq1ghib8wnd

CONSULTER LE COMPTE-RENDU

Faire venir à soi l’information de façon automatisée pour se tenir au courant de la publication d’informations, sur des thèmes choisis, c’est le principe de la veille.

On peut veiller à titre personnel ou institutionnel, pour une utilisation personnelle ou dans la perspective de partager avec d’autres. De nombreux outils existent.

Mais quel que soit l’objectif fixé, se posent des questions sur la sélection des sources, la gestion des flux d’information, du temps…

Pourquoi veiller ? Pour qui ? Comment s’organiser ?

Quatre témoins présenteront le contexte et les enjeux de leur veille et apporteront leur éclairage sur ces questions :

–          Élise Levannier, enseignante-documentaliste, ESPE de l’UP, formatrice en veille ;

–          Cléo Lapouge, étudiante en master Métiers de l’éducation, de l’enseignement et de la formation (MEEF) 1^er degré, École supérieure du professorat et de l’éducation (ESPE) de l’Université de Poitiers ;

–          Olivier Bouba Olga, enseignant-chercheur en aménagement de l’espace et urbanisme, Faculté de sciences économiques de l’Université de Poitiers ;

–          Cyril Bouallegue, enseignant en mécanique, licence pro Animateur Qualité, IUT Poitiers.

Dans le prolongement du TICE Déj’, un atelier de démarrage de veille (choix des outils, stratégies…), animé par Élise Levannier, pourra être mis en place, à la demande des personnes intéressées.

Informations

Date : jeudi 20 mars 2014, de 9h à 10h15
Lieu : i-médias (bâtiment B21, salle de conférences)

CONSULTER LE COMPTE-RENDU