Vous venez de terminer votre thèse et vous vous demandez comment faire pour remplir la page 4 du formulaire d’enregistrement destinée à la bibliothèque. Afin d’élaborer ensemble avec quel(s) mot(s)-clé(s) votre thèse sera signalée dans le catalogue collectif des bibliothèques universitaires françaises (Sudoc), vous devez prendre rendez-vous avec notre service avant votre soutenance. Nous vous rappelons que le signalement des thèses dans ce catalogue collectif est obligatoire, y compris pour les thèses confidentielles.

Lors de cette entrevue, nous trouverons la formulation la plus conforme au contenu de votre thèse en respectant le vocabulaire contrôlé Rameau auquel sont soumises les bibliothèques.

Vous pouvez venir à la BU Sciences campus le lundi et les autres jours de la semaine à la BU du Futuroscope. Ce service peut être également assuré par courriel : vous devez alors nous envoyer le titre de la thèse, le résumé, la date de soutenance et la proposition de 5 mots-clés que vous aurez choisi sur le site Rameau. A l’issue de cet entretien, un quitus vous sera remis à joindre à votre dossier ou transmis au service de la scolarité selon votre choix.

Après la soutenance, les services scolarités de l’UFR SFA et des écoles doctorales transmettent au SCD deux exemplaires papier et une version électronique de votre thèse sur cédérom. Un exemplaire papier de la thèse est consultable sur place à la BU du campus. Si vous l’autorisez, l’exemplaire électronique est mis en ligne sur le site UPthèses qui permet
de consulter, sous format PDF, les thèses soutenues à l’Université de Poitiers depuis 2008 (sous réserve d’avoir reçu l’autorisation de diffusion de leurs auteurs bien entendu).

Vous saurez maintenant comment remplir la page 4.