Records management

Synonyme : gestion des documents d’archive

Le records management est un concept né aux Etats-Unis dans les années 60 qui a pour objectif d’organiser et de gérer de façon systématique l’ensemble des documents ou données produits ou reçus par une entreprise ou un établissement public dans l’exercice de ses fonctions. L’ensemble des documents concernés sont ceux que la structure aura jugés essentiels de conserver dans le but de pouvoir justifier de son activité, quels que soient leur forme et/ou support.
Le records management doit permettre à un archiviste de garantir à tout moment qu’un document existe, que l’on sait où il se trouve, qu’il est authentique et exploitable.
Ce concept a abouti en 2011 à la publication de la norme ISO 15489, adaptée en France en 2002.
Cependant ce concept trouve encore difficilement sa légitimité dans la tradition archivistique française, peu habituée à considérer une archive dès sa création.

Pour en savoir plus : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/48452-le-records-management.pdf

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