Progiciel

Wikipédia donne la définition suivante : “Le terme est employé pour des logiciels professionnels utilisés par des entreprises. Souvent, c’est un ensemble complet composé de plusieurs modules, couvrant chacun une fonction et communiquant entre eux.” Un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) peut donc être considéré comme un progiciel.

Programmes d’échanges européens

L’Union européenne soutient notamment, par le biais des programmes communautaires dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de la jeunesse, la coopération entre les Etats membres en vue du développement de la dimension européenne en éducation et de l’apprentissage des langues de l’Union européenne, de la mobilité des étudiants et des enseignants, et des échanges de jeunes et d’animateurs socio-éducatifs. Le programme Socrates accorde ainsi des financements pour les échanges dans l’enseignement supérieur, à travers son volet Erasmus, ou dans l’enseignement et l’apprentissage des langues, à travers son volet Lingua. Le programme Leonardo da Vinci, pour sa part, encourage les échanges en matière de formation professionnelle.

Public

Synonymes :  Lecteur, Usager ou Utilisateur.
1. En sociologie, le public désigne l’ensemble des personnes qui s’intéressent à une œuvre ou à un évènement intellectuel, littéraire, artistique, sportif, etc. On parle aussi dans ce cas d’assistance ou d’auditoire.
2. En bibliothèque, le public est l’ensemble des personnes (en dehors des personnels) qui fréquentent et utilisent ses services.

Publication en série

Publication paraissant en fascicules ou volumes successifs, s’enchaînant en général numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l’avance. Les publications en série comprennent les périodiques, les publications annuelles (rapports, annuaires, répertoires, comptes rendus, etc.) et les collections de monographies ; les publications en série sont désormais considérées comme des « ressources continues » (en anglais « continuing resources » au même titre que les sites web, etc.

Prestations familiales

Terme lié : Allocations familiales
Ce sont les prestations versées, selon la situation familiale d’un agent, en complément du traitement : allocations familiales, supplément familial de traitement, etc. Selon le type de prestations, elles sont versées avec le traitement ou servies par la caisse d’allocations familiales.

Prêt

Synonyme : Prêt à domicile
Service offrant la possibilité à des lecteurs d’emporter chez eux et pour un temps déterminé des documents d’une bibliothèque. A ce titre, on parle souvent de prêt à domicile. La contrepartie du prêt est la restitution ou retour des documents et des pénalités en cas de non respect des règles édictées pour le prêt à domicile.

Prêt entre bibliothèques

Synonyme : PEB
Le prêt entre bibliothèques (PEB) est le processus par lequel un organisme documentaire obtient d’un autre un document demandé par ses usagers et non disponible dans son fonds. Le document demandé peut être soit prêté temporairement, soit fourni sous forme de photocopie ou de reproduction numérique.

Prêt inter-bibliothèques

Synonymes : Prêt interbibliothèques – PIB
L’expression Prêt inter-bibliothèques a été utilisée jusqu’au début des années 1990 comme équivalent de Prêt entre bibliothèques (PEB).
L’acronyme PIB désignait le service de fourniture de documents via Internet du Catalogue collectif de France. Il permettait aux professionnels des bibliothèques et aux usagers de localiser le document recherché dans toutes les bibliothèques participant au réseau CCFr, puis d’en demander le prêt ou une reproduction. Ce service est fermé depuis le 31 août 2018 : “Cet arrêt du PIB a été décidé à la fois du fait d’une utilisation faible du service et en raison de difficultés de fonctionnement récurrentes.”

Primes et indemnités

Les fonctionnaires bénéficient d’un certain nombre de gratifications en fonction des tâches qui leur sont confiées, de leurs responsabilités ou de leurs conditions de travail. Ils peuvent ainsi percevoir en plus de leur salaire des primes de rendement, des indemnités pour travaux supplémentaires (horaires ou forfaitaires), des indemnités pour travaux dangereux, insalubres, incommodes ou salissants, des indemnités d’habillement, de chaussures et de petit équipement, des indemnités de risques et de fonctions, des indemnités de sujétions spéciales ou pour travail de nuit, des primes de technicité ou de qualification, des indemnités pour enseignement ou participation à des jurys. La prime de fonctions et de résultats (PFR) est un nouveau dispositif indemnitaire qui remplace ou remplacera les indemnités existantes au 1er janvier 2012.

Principes budgétaires

Les principes qui président à l’élaboration des budgets publics sont au nombre de cinq :
– l’annualité : le budget est défini pour une période de douze mois correspondant à l’année civile ;
– l’unité : elle suppose que toutes les recettes et les dépenses figurent dans un document budgétaire unique ;
– l’universalité : elle exige que toutes les opérations de dépenses et de recettes soient indiquées dans leur intégralité et sans modifications dans le budget, et que les recettes financent indifféremment les dépenses ;
– la spécialité des dépenses : elle consiste à n’autoriser une dépense qu’à un service et pour un objet particulier ; ainsi, les crédits sont affectés à un service, ou à un ensemble de services, et sont spécialisés par chapitre groupant les dépenses selon leur nature ou selon leur destination ; la LOLF en modifie profondément l’esprit en privilégiant la destination des crédits plutôt que la nature de la dépense ;
– la sincérité : les prévisions budgétaires doivent être évaluées et présentées de façon exhaustive, cohérente et exacte.

Procès-verbal

Le procès-verbal est un document administratif officiel destiné à l’archivage. Il rend compte de manière objective et impersonnelle d’un fait ou d’un événement dont il faut conserver trace pour d’éventuels litiges ultérieurs. Le procès-verbal de réunion atteste ainsi des dires de chacun et doit être validé par les participants.

Politique documentaire

Une politique documentaire est ce qui conditionne l’organisation et la gestion de la fonction documentaire d’un organisme. Elle détermine la conception et la mise en œuvre de méthodes et d’outils permettant de répondre aux missions de la structure et aux attentes des usagers, Elle se décline en trois axes : la politique d’acquisition, la politique de gestion des collections, la politique de communication.

POPPEE

Le sigle P.O.P.P.E.E. signifie Projet de système d’information sur les emplois, les postes et le personnel. Il s’agit d’une application informatique qui permet la gestion des carrières (avancements, mutations, concours) des agents relevant de bibliothèque dans la fonction publique d’Etat.

Cette application est accessible en ligne.

Portail

Site web offrant un point d’accès unique à de multiples services et contenus documentaires.

Les portails de bibliothèques proposent :
– les différentes ressources documentaires de l’établissement (accès au catalogue, aux ressources numériques propres, aux bases de données électroniques, aux ressources externes faisant l’objet d’un signalement comme les listes de signets)
– les informations d’ordre pratique (présentation de l’établissement, des services sur place et à distance, rubrique actualités,…)
– l’accès à des services personnalisés via le « compte-lecteur » de l’usager (messagerie électronique, environnement numérique de travail, diffusion sélective de l’information,…).

Position hors cadres

La position hors cadres était l’une des positions du fonctionnaire. La position hors cadres constituait en quelque sorte une prolongation du détachement. Comme pour la disponibilité, le fonctionnaire perdait ses droits à l’avancement et à la retraite. Suite à la parution de la loi n°2016-483 du 20 avril 2016, ces dispositions ne sont plus applicables. Cette position hors cadres du fonctionnaire est donc supprimée.

Préfet

Le préfet est un haut fonctionnaire nommé par décret du Président de la République, sur proposition du Premier ministre et du Ministre de l’Intérieur. Il existe en France des préfets de région, des préfets de département, et des sous-préfets au niveau de l’arrondissement.
Dépositaire de l’autorité de l’Etat dans le département, le préfet dirige et coordonne les services déconcentrés de l’Etat au niveau départemental. En tant que représentant du Gouvernement, il contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques dans sa circonscription.
Les préfets de région et de département ont également en charge le contrôle de légalité des actes des conseils régionaux, des conseils généraux et des conseils municipaux : en effet, ils peuvent saisir les tribunaux administratifs ou les chambres régionales des comptes lorsque les opérations administratives ou financières faites par les conseils ne leur semblent pas conformes à la loi (délibération budgétaire illégale, absence d’équilibre budgétaire, etc.). Les préfets ont, enfin, pour mission d’informer le Gouvernement sur l’état politique de leur circonscription administrative et sont les interlocuteurs privilégiés des autorités territoriales.

Président de l’université

Le président de l’université, choisi parmi les enseignants chercheurs, est élu pour quatre ans par les membres du Conseil d’administration. Son mandat est renouvelable une fois. Le président anime la réflexion sur les objectifs de la politique de l’établissement. Il représente l’université auprès des autorités de tutelle, négocie avec l’Etat les termes des contrats d’établissement quadriennaux, sur la base des grandes orientations approuvées par le conseil d’administration. Il administre et gère l’établissement public : il préside les trois conseils, prépare et exécute leurs décisions ; il prépare le budget et soumet à délibération du conseil d’administration les grandes orientations budgétaires ; il est ordonnateur principal des recettes et des dépenses pour l’exécution du budget et partage, avec l’agent comptable, des responsabilités en matière de respect des règles financières de comptabilité publique ; il a autorité sur l’ensemble des personnels de l’université.

Il s’entoure d’un “bureau” qui peut être composé de vice-présidents (VP) des conseils, de chargés de mission (CR), etc.

Plan Campus

Synonyme : Opération campus
Après le plan Université 2000 et le plan U3M, le Plan Campus est un nouveau projet de réhabilitation des universités, annoncé en janvier 2008 par la ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, Valérie Pécresse. Il a pour objectif la création de douze pôles universitaires d’excellence de niveau international, grâce à un investissement de 5 milliards d’euros. A ce jour, 10 campus répondant à des critères associant l’ambition pédagogique et scientifique au développement des espaces de vie pour les étudiants, ont été sélectionnés pour bénéficier de ces dotations exceptionnelles : Bordeaux, Grenoble, Lyon, Montpellier, Strasbourg, Toulouse, Aix-Marseille, Paris-Aubervilliers,  Paris I, Paris VIII et Paris XIII, Saclay, Paris intra-muros. Deux autres campus bénéficient de l’opération Campus : Lille et la Lorraine.

Plan d’évacuation

1. Représentation schématique des circulations d’un bâtiment permettant de se repérer et de cheminer vers l’extérieur. Les plans d’évacuation doivent être placés, par niveau (ou étage), à proximité immédiate des escaliers et ascenseurs, ou à tout autre endroit où ils pourront être vus facilement.
2. Par extension, un plan d’évacuation est un dispositif ou une organisation mis en place pour assurer l’évacuation et la sécurité des personnes.

Plan d’intervention

Représentations schématiques des locaux, les plans d’intervention sont destinés à faciliter l’intervention des services de secours extérieurs. Les plans d’intervention doivent être placés, par niveau (ou étage), à proximité des accès utilisables par les sapeurs-pompiers.

Plan d’urgence

En bibliothèque, ensemble des procédures formalisées dans un document cadre ayant pour but de prévoir les différents risques de sinistres encourus par les collections et de préparer à l’avance les interventions permettant d’en limiter les dégâts.

Plan de conservation partagée

Synonyme : Plan de Conservation Partagée de Périodiques, PCPP

Un plan de conservation partagée organise une répartition de la conservation des collections (généralement des périodiques ou des documents de littérature jeunesse) entre différentes bibliothèques ou services d’archives. Le plan est le plus souvent conçu à l’échelon d’une région. Cette conservation raisonnée donne aux usagers une meilleure visibilité et accessibilité sur ces collections, tout en permettant aux établissements d’en maintenir l’exhaustivité, l’intégrité et la bonne conservation.

Plan Université 2000

Synonyme : Université 2000
Le plan Université 2000 lancé par Lionel Jospin, alors ministre de l’éducation nationale, a été conçu à la fin des années quatre-vingt dix (période 1991-1998) pour assurer la démocratisation de l’accès à l’université, pour mieux faire face à la forte croissance annuelle des étudiants et pour participer à l’aménagement du territoire par un rééquilibrage des équipements universitaires dans l’hexagone. C’était un schéma d’aménagement et de développement associant par des conventions de partenariat les principales collectivités territoriales à l’Etat. Il s’accompagnait d’un plan de financement de constructions universitaires et d’opérations de réhabilitation de locaux.

Plan Université du troisième millénaire

Synonymes : U3M
Venant après le Plan Université 2000, le plan U3M était un plan de modernisation des universités françaises associant l’État et les collectivités territoriales. “Il ne s’agissait plus de construire de nouveaux locaux mais de réhabiliter l’existant. Un effort particulier a été fait pour la vie étudiante, 25 % du financement est allé aux bibliothèques, restaurants et résidences universitaires”. (Wikipédia)

Point d’indice

Le point d’indice est un coefficient chiffré qui sert de base au calcul de la rémunération des agents publics. La valeur du point d’indice, multipliée par l’indice nouveau majoré dont est affecté un agent, permet de calculer son traitement. Le Gouvernement réétudie chaque année la valeur du point d’indice en fonction de l’augmentation du coût de la vie.

Point de rassemblement

Destiné à accueillir le public et le personnel évacué lors d’un danger immédiat, le point de rassemblement est situé sur une zone extérieure, isolée des risques. Il ne doit gêner ni l’accessibilité aux façades, ni l’engagement des moyens de secours des services publics.

Pôle de recherche et d’enseignement supérieur

Synonyme : PRES
Les Pôles de recherche et d’enseignement supérieur (PRES) sont des groupements liant par convention des établissements et organismes de recherche ou d’enseignement supérieur, publics ou privés, relativement proches sur le plan géographique. Les PRES permettent aux établissements signataires de mutualiser leurs activités et leurs moyens afin d’accroître leur efficacité, leur visibilité et leur attractivité, notamment au niveau international. Institués par la Loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006, les Pôles de recherche et d’enseignement supérieur (PRES) ont permis, jusqu’en 2013, de coordonner une offre territoriale de formation et de recherche en regroupant les universités, les grandes écoles et les organismes de recherche. Depuis 2013, les PRES sont remplacés par les Communautés d’universités et établissements.

Personne morale

Synonyme : Personnalité morale
La notion de personne morale (ou juridique ou civile) désigne un groupe d’individus ou un établissement reconnus juridiquement comme sujets de droit, possédant un patrimoine propre (distinct du patrimoine de chacun des membres qui la composent) et guidés par un intérêt collectif. Les personnes morales peuvent accomplir tous les actes de la vie juridique : passer des contrats, être propriétaires, mener des actions en justice… Il existe des personnes morales de droit public (l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics) et des personnes morales de droit privé (parmi lesquelles, notamment, les sociétés qui poursuivent un but lucratif, comme les sociétés commerciales, et celles à but non lucratif, comme les associations).

Personnel de bibliothèques

Le personnel des bibliothèques de l’Etat est statutairement répartis en 5 corps : magasinier des bibliothèques, bibliothécaire assistant spécialisé, bibliothécaire, conservateur, conservateur général.
Le personnel des bibliothèques territoriales est statutairement répartis en 5 cadres d’emplois : adjoint territorial du patrimoine, assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques, assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques, bibliothécaire territorial, conservateur territorial des bibliothèques.

Personnels AENES

Termes lié : AENES
Désigne les corps de l’Administration de l’Education Nationale et de l’ Enseignement Supérieur (dénomination précédente ASU)
Les corps de l’AENES incluent notamment : les attachés d’administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (AAENES), les secrétaires administratifs de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES), les adjoints administratifs de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (ADJAENES).

Personnels BIATSS

Synonyme : BIATOSS, IATSS

Ce sont les personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers de service, sociaux et de santé (BIATOSS) de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Depuis le 1er janvier 2006, le recrutement des personnels techniques, ouvriers et de service (TOS) relève de la compétence des collectivités territoriales. Le O a alors tendance à disparaître du sigle ; dans les universités on parle désormais de IATSS ou BIATSS.

Personnels enseignants des universités

Termes liés : ATER – Enseignants chercheurs – Maîtres de conférences – PAST – Professeurs des universités
Les personnels enseignants-chercheurs titulaires comprennent principalement les professeurs des universités, les maîtres de conférences, les corps des enseignants des disciplines médicales et des disciplines odontologiques (praticiens hospitaliers, chefs de clinique, etc.). On trouve également des attachés temporaires d’enseignement et de recherche (ATER), des moniteurs, des lecteurs de langues étrangères et des personnels enseignants associés ou invités, comme les personnels associés à temps partiel (PAST).

Personnels ITRF

Synonymes : ITARF – ITRF
Les ITRF (parfois aussi appelés ITARF) sont des personnels ingénieurs, techniques, (administratifs) de recherche et de formation. Ils exercent dans les établissements d’enseignement supérieur (universités, instituts nationaux polytechniques, écoles d’ingénieurs), les établissements publics de recherche et les grands établissements (Collège de France, Institut de France, Conservatoire National des Arts et Métiers, Muséum national d’histoire naturelle, etc.), les établissements sous tutelle du ministère de l’éducation nationale (INRP, CNED, ONISEP, etc.) ou les rectorats d’académie. Ils sont répartis en 8 branches d’activité professionnelle (BAP), dont l’une, la BAP F, concerne l’édition, la documentation et la communication.

Plan

1. Représentation graphique d’un espace, d’un établissement architecturé, très souvent dessinée avec des proportions ou une échelle sous-dimensionnées.
2. En bibliothèque, on utilise ce terme pour parler de plans servant à l’orientation des lecteurs ou plans de classement des ouvrages des salles de lecture en libre accès. Le sens donné à cette définition est étroitement lié à la signalétique.

Plan d’action pour le patrimoine écrit

Synonyme : PAPE
Le PAPE est un plan d’action du Ministère de la culture et de la communication. Crée en 2004, il a pour objectif de mieux connaître et d’améliorer les conditions de conservation, de signalement et de valorisation des fonds patrimoniaux de bibliothèque conservés en région. C’est la Bibliothèque nationale de France (BnF) qui mène le projet pour le compte de l’Etat : elle dispose d’un budget spécifique pour mettre en place des programmes nationaux de conservation, de signalement ou de valorisation, en coopération avec les régions.

Participation

Synonyme : Droit à la participation
Le droit à la participation constitue l’une des garanties des fonctionnaires. Il s’exerce à travers la désignation ou l’élection de représentants du personnel aux organismes consultatifs paritaires : Conseil supérieur de la fonction publique d’Etat ou Conseil supérieur de la fonction publique territoriale, comités techniques paritaires, comités d’hygiène, de sécurité et des conditions du travail, commissions administratives paritaires, commissions paritaires d’établissement.

Périodique

1. Qui revient, qui se produit à certaines époques déterminées, à des intervalles réguliers.
2. Publication en série dont les fascicules s’enchaînent en général numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l’avance, quelle que soit leur périodicité. En bibliothéconomie on parle de  “périodique mort” pour une publication qui a cessé de paraître et de “périodique vivant” pour une publication qui paraît toujours aujourd’hui.

XML

Synonyme : Extensible Mark-up Language

Norme d’échange et langage de description des pages web destiné à succéder au HTML et qui fonctionne, comme ce dernier, par un système de balises pour structurer l’information. Toutefois, l’une des particularités du XML est qu’il est « extensible » : les auteurs d’une page web peuvent créer leur propre métadonnées.

WorldCat

WorldCat est le catalogue en ligne de l’OCLC, réputé pour être le plus grand catalogue collectif en ligne du monde. Son nom est la contraction de l’anglais “World Catalog” (catalogue mondial). Créé en 1971, il donne accès aux collections et aux services de plus de 10 000 bibliothèques à travers le monde.

Site web : http://www.worldcat.org/

Web 2.0

L’expression Web 2.0 est utilisée pour qualifier les évolutions techniques et les nouveaux usages du web. On qualifie notamment de Web 2.0 les interfaces permettant aux internautes d’interagir à la fois avec le contenu des pages mais aussi entre eux. Les outils les plus connus du Web 2.0 sont les blogs, les wikis et les flux RSS.

WI-FI

Synonyme : Wireless Fidelity

Le Wi-fi est un réseau de communication sans fil entre différents ordinateurs. La mise en place d’un réseau Wi-fi, par exemple dans une bibliothèque, suppose l’installation de bornes spécifiques, et la présence d’une connexion Wi-fi sur les ordinateurs ou périphériques susceptibles de se connecter à ce réseau.

Wiki

Un wiki est un système de gestion de contenu de site web rendant ses pages web librement modifiables par tous les visiteurs y étant autorisés. Les wikis sont utilisés pour faciliter l’écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. Ils ont été inventés en 1995 par Ward Cunningham. Le mot « wiki » signifie « rapide » en hawaïen. Les wikis sont des outils du Web 2.0. Wikipédia est le site web écrit avec un wiki le plus visité.

Wikipédia

Encyclopédie collaborative en ligne, créée en 2001. Elle repose sur la technologie wiki et est hébergée par la Wikimedia Foundation, organisation américaine à but non lucratif.
Site web :  http://fr.wikipedia.org/wiki/Accueil

Validation des acquis de l’expérience

Synonyme : VAE
La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un droit individuel et un acte officiel qui reconnaît les acquis de l’expérience soit pour accéder à une formation, soit pour obtenir en totalité ou en partie un diplôme de l’enseignement supérieur. Les objectifs de la VAE sont d’offrir aux personnes entrées tôt dans la vie active une nouvelle chance d’accéder aux diplômes de l’enseignement supérieur ; de prendre en compte les savoirs et savoir-faire des personnes en reprise d’études et leur épargner ainsi du temps et des efforts ; de répondre plus efficacement aux besoins et aux attentes des individus, des entreprises et de la société ; de favoriser le rapprochement entre formations universitaires et qualifications professionnelles.

Veille informationnelle

La veille est un processus de signalement automatisé qui permet, grâce à des systèmes informatisés comme les flux RSS, de se tenir au courant de toutes les nouveautés ou informations publiées sous format électronique, d’en faire une sélection et de rendre plus rapide la démarche de recherche. L’activité qui consiste à classer, diffuser et publier le contenu de la veille documentaire afin de le rendre plus attractif est appelée curation ou médiation numérique.

Vidéogramme

Tout support qu’il soit analogique (ex. : cassette VHS) ou numérique (ex. : DVD, CD-ROM) permettant l’enregistrement, la conservation et la reproduction d’un programme audiovisuel à l’exclusion des œuvres cinématographiques. Le vidéogramme ne peut être utilisé qu’à l’aide d’un appareil de lecture.

Volume

Unité matérielle réunissant sous une même couverture un certain nombre de feuillets ou de cahiers formant un tout ou faisant partie d’un ensemble. En opposition à un tome qui peut comporter plusieurs volumes.

UNESCO

Créée en 1945, l’Organisation des Nations-Unies pour l’éducation, la science et la culture (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization) est une agence spécialisée des Nations Unies.

L’UNESCO, dont le siège est à Paris, a pour but de « construire la paix dans l’esprit des hommes à travers l’éducation, la science, la culture et la communication ». Elle développe pour cela des programmes d’éducation (lutte contre l’analphabétisme), des normes et des instruments juridiques (notamment dans le domaine de la bioéthique), des actions de protection du patrimoine matériel et immatériel (liste du patrimoine mondial).

Site web : http://www.unesco.org/new/fr/unesco/

Unimarc

UNIversal MAchine Readable Cataloguing est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée (notices bibliographiques).

Le format a été développé et est maintenu par l’ IFLA.

Unité de formation et de recherche

Synonyme : UFR
Les unités de formation et de recherche (UFR) sont des composantes des universités, créées par arrêté ministériel et administrées par un conseil élu. Elles sont dirigées par un directeur, élu par le conseil d’UFR. Chaque UFR regroupe des départements de formation, des laboratoires et des centres de recherche.

Unité régionale de formation à l’Information scientifique et technique

Synonyme : URFIST
Organismes de formation et de recherche placés sous tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche, les unités régionales de formation à l’information scientifique et technique (URFIST) créés en 1982, ont une vocation inter-académique : chaque URFIST dessert le public de plusieurs académies.

Elles ont aussi une double mission : former le personnel des bibliothèques et le public universitaire – étudiants et enseignants – à l’information scientifique et technique, et plus généralement les sensibiliser aux nouvelles technologies de l’information.

Il existe 7 URFIST en France.
Site web : https://sygefor.reseau-urfist.fr/#/

Usager

Synonyme : Utilisateur
Individu qui fait l’usage d’un bien ou d’un service, c’est-à-dire qui l’utilise sans pour autant en avoir la propriété. L’usager se distingue du simple utilisateur par le caractère habituel de son utilisation du bien ou du service concerné. Si l’utilisation entraîne une consommation du bien ou du service, on lui préférera le terme de consommateur.

Titularisation

Synonymes : Fonctionnaire titulaire – Titulaire
La titularisation est l’intégration définitive d’un fonctionnaire stagiaire dans un grade de la hiérarchie des corps (ou cadres d’emplois) de la fonction publique, avec occupation d’un emploi permanent. Il devient alors titulaire de ce grade.

Train de numérisation

Le train de numérisation correspond à la préparation des documents en vue de leur numérisation, c’est à dire le tri des documents à numériser, la définition du format, l’analyse de l’état des documents, la vérification des restrictions légales d’accès et enfin le traitement pièce par pièce (comptage des pages, état physique du document). Ce travail entraîne l’élaboration d’un cahier des charges qui détaillera avec précision le travail à effectuer (aspects techniques) et comportera les recommandations correspondant aux spécificités rencontrées lors de la préparation du train de numérisation.

Troncature

L’opérateur de troncature permet dans une équation de recherche de remplacer un ou plusieurs caractères d’un mot recherché, la recherche s’effectuera alors sur une ou des parties de mots.
L’astérisque (*) ou le dollar ($) sont les signes les plus souvent utilisés pour marquer le remplacement d’un ou  plusieurs caractères, ( ?) est le signe le plus souvent utilisé pour remplacer un caractère ou marquer l’absence de caractère.

Tutelle

La tutelle est le contrôle exercé par une autorité administrative sur des organismes jouissant par ailleurs d’une relative autonomie. Ainsi, les établissements publics nationaux restent soumis à la tutelle technique de leur ministère de rattachement. Plus généralement, la tutelle est le contrôle exercé par l’autorité supérieure sur la gestion de subordonnés.

Typographie

Ensemble des techniques et des procédés permettant de reproduire des textes par l’impression d’un assemblage de caractères en relief. Par extension, désigne la manière dont un texte est imprimé (type des caractères, mise en page, etc.).

Taux de renouvellement

Le taux de renouvellement des collections est la proportion d’acquisitions récentes au regard de l’offre documentaire actuelle de la bibliothèque. Plusieurs calculs existent. Voici un exemple :

Taux de renouvellement = (Nombre d’acquisitions d’une année / ensemble des documents présents dans la collection en fin de cette même année) x 100

La recommandation nationale est de 10%.

C’est un indicateur utile dans le cadre de la définition de la politique documentaire de la bibliothèque.

Taux de rotation

Le taux de rotation des collections est le rapport entre le nombre de documents empruntés et le nombre de documents empruntables (totalité du fonds moins les exclus du prêt).

Il sert à évaluer l’utilisation du fonds documentaire par les usagers. Un taux de rotation supérieur à 8 indique un nombre de documents insuffisant.

C’est un indicateur utile dans le cadre de la définition de la politique documentaire de la bibliothèque.

Thèse

Document rédigé dans le cadre des études de doctorat. Son but est d’apporter des connaissances nouvelles dans la discipline et de faire avancer la science. À ne pas confondre avec le mémoire qui est rédigé dans le cadre des études de master.

Timbre

Dans la correspondance administrative, le timbre identifie l’administration dont émane le courrier : Ministère de XXX, Direction de YYY, Bureau de ZZZ. Il figure dans l’angle supérieur gauche du document.

Subvention

La subvention est une aide publique, versée par l’Etat (ou ses services déconcentrés) et les collectivités territoriales aux institutions publiques ou privées, aux associations à but non lucratif, à des lieux de spectacle, etc. dans le cadre d’un projet. En règle générale, la subvention doit financer une action ou une œuvre d’intérêt général. Il y a deux catégories de subventions : les subventions de fonctionnement et les subventions d’investissement ou d’équipement.

Sudoc PS

Le réseau Sudoc-PS  a remplacé le CCNPS (Catalogue Collectif National des Publications en Série) en 2002. Il est chargé du signalement des publications en série dans le catalogue SUDOC des bibliothèques universitaires mais aussi des bibliothèques non déployées (bibliothèques municipales, bibliothèques privées, centres d’archives, etc.) qui signalent les états de collection de leurs périodiques dans la base de données.

Syndicat national de l’édition

Synonyme : SNE
Le Syndicat national de l’édition est l’organisation professionnelle des entreprises d’édition. Il défend les intérêts des éditeurs de publications réalisées et commercialisées auprès du public, sous quelque forme et quelque support que ce soit. Il défend également les intérêts des éditeurs de livres publiés à compte d’auteur.
Site web : http://www.sne.fr

Système Universitaire de DOCumentation

Synonyme : SUDOC
Le SUDOC est un catalogue collectif qui permet d’identifier des documents et de les localiser dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur. C’est aussi un réservoir bibliographique pour les bibliothèques participantes, ainsi qu’un outil pour la gestion de prêts entre ces bibliothèques. Cet outil, accessible en ligne sur Internet, est géré par l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES).

Service de sécurité incendie et d’assistance à personnes

Synonyme = SSIAP. Voir aussi ERP
1. Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes.
2. Par extension, les SSIAP sont des agents affectés à un service de sécurité incendie et d’assistance à personnes. Pour être habilité SSIAP, il est nécessaire de valider une formation sanctionnée par un diplôme et se déclinant en trois niveaux distincts : SSIAP 1, SSIAP 2 et SSIAP 3.

Stage

Termes liés : Fonctionnaire stagiaire – Rapport de stage
Le stage est une période probatoire, d’un an habituellement, qui précède la titularisation d’un agent et permet de juger ses aptitudes à exercer les fonctions pour lesquelles il a été nommé. A l’issue de cette période, le supérieur hiérarchique établit un rapport de stage, suite à quoi l’agent est la plupart du temps titularisé, donc définitivement intégré dans la hiérarchie de la fonction publique. Il peut arriver qu’un agent soit reconduit pour un second stage de même durée, en cas d’hésitation sur ses aptitudes, d’un congé maternité ou d’un congé de maladie intervenant durant le stage. Exceptionnellement, l’agent peut être licencié (faute disciplinaire, insuffisance professionnelle caractérisée…).
Les candidats admis à un concours d’Etat et les lauréats territoriaux recrutés par une collectivité sont nommés fonctionnaires stagiaires, soit sur un poste, soit dans une école de formation.

Statut des fonctionnaires

Synonyme : Statut particulier
A l’inverse des salariés du secteur privé, dont les conditions de travail sont définies par un contrat dépendant du Code du travail et de conventions collectives, les agents de la fonction publique sont soumis à un Statut général, qui fixe des principes communs en matière de recrutement, de rémunération et de conditions de travail.
Le dispositif actuel est régi par des lois votées entre 1983 et 1986 : loi de juillet 1983 sur les droits et obligations des fonctionnaires (s’applique à la fonction publique d’Etat et à la fonction publique territoriale), lois de janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique d’Etat et à la fonction publique territoriale, loi de janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.
Dans ce cadre général, chaque « profession » de la fonction publique fait l’objet d’un statut spécifique : le statut particulier. Les fonctionnaires soumis au même statut particulier forment un corps (fonction publique d’Etat) ou un cadre d’emplois (fonction publique territoriale). Le statut particulier détermine la place du corps (ou cadre d’emplois) dans la hiérarchie administrative, les établissements où il peut exercer, les différents grades et échelons qui le composent, les fonctions, les modalités de recrutement et le déroulement de carrière des agents.

Signalétique

Ensemble d’outils dont le but est d’orienter et de renseigner le plus simplement possible les usagers à l’aide d’informations très synthétiques. La signalétique en bibliothèque peut figurer sur de multiples supports : enseignes, vitrines, panneaux, pancartes, totems, … mais aussi et surtout, sur les rayonnages et les étagères. A noter que la cote des documents ne doit pas être assimilée à la signalétique mais plutôt à la classification.

Signet

Synonymes : Favori, Bookmark

1. Petit ruban ou filet que l’on insère entre les feuilles d’un livre pour marquer l’endroit que l’on veut retrouver.

2. Mode d’accès rapide d’un internaute à l’adresse électronique d’un site web, préalablement stockée en mémoire dans son ordinateur. Il est ainsi possible de créer un ou plusieurs répertoires de signets pour l’ensemble des adresses électroniques sélectionnées. Beaucoup de bibliothèques proposent à leurs usagers des répertoires de signets.

Service de renseignement à distance

Appelé également service de réponse à distance  ou encore service de référence virtuel (SRV), il permet aux internautes de poser des questions en ligne (par chat ou par mail) auxquelles répondent des bibliothécaires issus de différents établissements documentaires  réunis en  réseau. Une institution peut aussi offrir cette  prestation sur son propre site.
On peut citer : Eurêkoi (ancien BiblioSés@me) (Bibliothèque Publique d’information), SINDBAD (Bibliothèque nationale de France), Le Guichet du Savoir (Bibliothèque municipale de Lyon), Ubib (SCD d’universités).

Service de sécurité incendie

Synonymes : SSI- Système de Sécurité Incendie
Ce terme générique englobe tous les équipements destinés à la protection des personnes et des biens, plus particulièrement au regard des risques liés à la sécurité incendie. Automatisé, un SSI doit pouvoir asservir un système d’alarme, assister le dispositif d’évacuation (déverrouillage des issues de secours), déclencher les obturations propres à réaliser le compartimentage des zones (portes et clapets coupe-feu), activer le désenfumage (ventilateurs, exutoires…) et provoquer l’arrêt des équipements techniques (ventilation, climatisation, sonorisation, etc.).

Service du livre et de la lecture

Synonyme : SLL
Le Service du livre et de la lecture, est un service rattaché à la Direction Générale des Médias et des Industries Culturelles au sein  du Ministère de la Culture et de la Communication.
Le SLL contribue à la modernisation des bibliothèques et des médiathèques grâce, notamment, au renforcement des réseaux et des services de coopération et à la formation du personnel. Il procède à l’évaluation des politiques menées en faveur de la lecture publique et veille à la conservation, à l’enrichissement et à la valorisation du patrimoine des bibliothèques. Enfin, le SLL exerce le contrôle technique de l’Etat sur les bibliothèques des collectivités territoriales.

Service public

1. La notion de service public regroupe deux éléments distincts : d’une part, elle désigne une activité ou une mission d’intérêt général et d’autre part, la notion de service public désigne l’ensemble des organismes, qu’ils soient publics ou privés, chargés de ces missions d’intérêt général. En effet, ces services ne sont pas forcément assurés par des personnes publiques et peuvent être gérés par des personnes privées, (ex : sociétés d’autoroutes). On parle alors de délégation de service public. Il est cependant fréquent d’évoquer cette notion pour l’opposer, parfois de manière péjorative, au secteur privé, et de souligner de cette manière les règles particulières qui ont cours au sein du service public.
On considère traditionnellement que les services publics contribuent à une certaine cohésion sociale. Aujourd’hui, ils sont de plus en plus sous l’influence du droit communautaire, qui ignore la notion de service public « à la française », et soumis au droit de la concurrence, ce qui n’était pas la tradition en France.
2. En somme, une bibliothèque est un service public.

Réseau Canopé

Placé sous tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, le réseau Canopé édite des ressources pédagogiques répondant aux besoins de la communauté éducative.  Ce réseau de proximité est composé de sites et d’Ateliers Canopé (librairies, médiathèques, espaces de formation, d’expérimentations et d’animations) dans chaque  académie et chaque département.

Anciennement appelé SCEREN – Services culture éditions ressources pour l’éducation nationale

Services d’alertes

Les services d’alertes sont offerts dans certaines bases de données ou sites Internet et permettent de faire de la veille documentaire et d’être alerté par courrier électronique ou fils RSS lors de la publication de nouveaux contenus. Exemple : alerte de publication (pour recevoir la table des matières d’un nouveau numéro de périodique ), alerte sur une équation de recherche, alerte de citation d’un auteur ou d’un article.

Serre-file

En cas de danger immédiat, les serre-files sont chargés d’inviter les occupants de l’établissement (personnels et publics) à quitter leur poste de travail, dans le calme et en bon ordre, pour se regrouper autour d’un guide. Ils doivent vérifier que toutes les personnes de la zone à évacuer ont quitté les lieux. Ils doivent donc très rapidement faire le tour des bureaux, ateliers, magasins, sanitaires et autres salles de lecture. Ils s’assureront que les fenêtres et portes soient bien fermées et que personne ne tente d’utiliser les ascenseurs ainsi que les monte-charge. Pour finir, ils rendent compte au responsable de la sécurité du fait que l’ensemble de la zone qu’ils ont en charge a été évacuée.

Service

Un service est une action effectuée par une entité (personne physique ou morale, entreprise ou administration, etc.) pour le bien d’une autre, avec ou sans contrepartie. On emploie d’ailleurs l’expression “rendre un service”. En bibliothèque, les services recouvrent une multitude de facettes : la politique d’acquisition, le prêt à domicile, le prêt entre bibliothèques, l’accueil, la communication des documents stockés en magasin, les renseignements bibliographiques, la formation des lecteurs à la méthodologie de recherche documentaire, mais aussi le choix des horaires d’ouverture, l’organisation spatiale des locaux, la signalétique, etc.

Service commun

Les services communs d’une université sont des services créés par délibération statutaire du conseil d’administration de l’université et dirigés par un directeur nommé par le président de l’université. Certains services communs sont prévus par la loi ( service commun de la documentation, service commun de formation permanente, etc.). Les services communs qui ne sont pas régis par un décret spécifique sont appelés services généraux.

Service commun de la documentation

Synonyme : SCD

Un Service commun de la Documentation (SCD) regroupe, au sein d’une université, toutes les structures qui concourent à remplir une fonction documentaire. La bibliothèque universitaire est, de fait, intégrée automatiquement au SCD. Viennent s’ajouter les bibliothèques des unités de formation et de recherche (UFR), les bibliothèques des laboratoires, les centres de documentation, qui peuvent prendre la forme de bibliothèques intégrées ou de bibliothèques associées. L’activité des SCD est désormais régie par le décret n°2011-996 du 23 août 2011 (celui-ci réintroduit le terme “bibliothèque”), modifié le 21 août 2013. S’appuyant sur la Loi de programme de 2006 et la loi LRU de 2007, le décret stipule que la gestion des bibliothèques peut désormais être confiée à des services dotés de la personne morale comme un Groupement d’intérêt public, une Fondation ou un Pôle de recherche et d’enseignement supérieur (PRES). La coopération documentaire est simplifiée et dépend des établissements co-contractants. Les missions sont précisées autour du développement d’une offre documentaire numérique et de l’accueil des usagers.

Service commun universitaire d’information et d’orientation et d’insertion professionnelle

Synonyme : SUIO – SCUIO – SUIO-IP
Les services communs universitaires et interuniversitaires d’accueil, d’orientation et d’insertion professionnelle des étudiants (décret 86-195 du 6 février 1986 modifié en 2009 et en 2013) ont pour mission d’accompagner l’orientation et la préparation de l’insertion professionnelle des étudiants et toutes les personnes désirant suivre tout ou partie de leurs études dans l’université, notamment celle dont dépend le SUIO-IP.

Service d’information des bibliothécaires à distance

Synonyme : SINDBAD
SINDBAD est le service de réponses à distance de la Bibliothèque nationale de France. Il fournit gratuitement des références de documents (livres, revues, disques, films…) sur tous les sujets ainsi que des informations factuelles : éléments biographiques, faits, chiffres, dates.

En savoir plus : https://www.bnf.fr/fr/une-question-pensez-sindbad

Sanctions disciplinaires

Termes liés : Abaissement d’échelon – Avertissement – Blâme – Exclusion temporaire de fonctions –  Procédure disciplinaire – Radiation du tableau d’avancement – Rétrogradation – Révocation
Les sanctions disciplinaires sont classées en quatre groupes, en ordre croissant de gravité. Le 1er groupe comprend l‘avertissement, puis le blâme, qui peuvent être prononcés directement par le supérieur hiérarchique. Le 2ème groupe comprend la radiation du tableau d’avancement, l’abaissement d’échelon, l’exclusion temporaire de fonctions (15 jours maximum) et le déplacement d’office. Le 3ème groupe comprend la rétrogradation et l’exclusion temporaire de fonctions (3 mois à 2 ans). Le 4ème groupe comprend la mise à la retraite d’office et la révocation. Les trois derniers groupes donnent lieu à une procédure disciplinaire. Elle relève de l’autorité investie du pouvoir de nomination et implique la consultation de la commission administrative paritaire réunie en conseil de discipline afin que des représentants du personnel soient présents.

Rétrospectif

Qui regarde en arrière dans le temps ; qui est dirigé vers le passé. En bibliothéconomie on parle de bibliographie rétrospective, par exemple, pour désigner une bibliographie qui signale les textes antérieurs à l’année en cours. On parle également de catalogage rétrospectif lorsqu’on alimente un catalogue avec des notices de documents anciens n’ayant pas encore été catalogués.

RFId

La technologie RFId (radio frequency identification) ou “identification par fréquences radio” permet d’identifier un objet ou un produit à distance, par ondes radio, au moyen d’une puce électronique à identifiant unique. C’est la technologie utilisée dans les anti-vols des boutiques commerciales.
Dans les bibliothèques, la puce RFID peut remplacer le code-barre pour l’identification des documents.
Ses principaux avantages sont : la possibilité de lecture à distance pour réaliser des récolements sans sortir les documents des rayonnages et le fait de ne pas avoir à positionner le document lors des opérations de prêt ou de retour.

Robinet d’Incendie Armé

Synonyme : RIA

C’est est un dispositif de lutte contre l’incendie installé dans certains établissements recevant du public et dans de très nombreux établissements industriels. Il s’agit d’un dispositif de première intervention, permettant d’attaquer un feu naissant avant son extension, en attendant l’arrivée des sapeurs-pompiers.

RSS

Synonymes : Flux RSS – Fils RSS
Sigle développé aujourd’hui sous la forme « Really Simple Syndication » et qui désigne une famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenus Web. Ce standard est habituellement utilisé pour obtenir les mises à jour d’informations. Cela peut être, par exemple, la liste des actualités d’un journal en ligne (Ex : Le Monde) ou d’un blog. Pour recevoir les flux RSS, l’utilisateur doit s’abonner, ce qui lui permet de consulter rapidement les dernières mises à jour.

Rémunération des fonctionnaires

Termes liés : CRDS – CSG – Salaire – Traitement
Les fonctionnaires ont droit, après service fait, à une rémunération qui comprend le traitement, l’indemnité de résidence, éventuellement le supplément familial de traitement, ainsi que les indemnités instituées par un texte législatif ou réglementaire. S’y ajoutent, en fonction de la situation familiale, les prestations familiales obligatoires. Les retenues pour pension et pour contributions sociales – Contribution sociale généralisée (CSG), Contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS) – sont déduites du traitement brut.
Le traitement d’un fonctionnaire dépend de l’échelon auquel il se situe dans le grade qu’il occupe au sein de son corps (ou cadre d’emplois). A chaque échelon est associé un indice brut (indice de classement), auquel correspond un indice nouveau majoré (indice de rémunération). Pour calculer le traitement mensuel brut (hors primes, indemnités, prestations ou cotisations sociales), il suffit de multiplier la valeur du point d’indice par l’IMN correspondant à son échelon.

Renseignement

Mission de service public qui consiste à porter à la connaissance de quelqu’un une information sur place ou à distance, de manière synchrone ou asynchrone.

En bibliothéconomie on parle de bureau d’accueil, de service de renseignements à distance, etc.

Répertoire des bibliothèques du SUDOC

Répertoire des bibliothèques du SUDOC fournit les informations nécessaires à l’identification des 3400 établissements documentaires qui participent aux activités du réseau SUDOC : leur localisation et l’utilisation des services qu’ils proposent (adresse, heures d’ouverture, spécialités, etc.).
On peut y rechercher un établissement à partir de son nom ou de son identifiant unique : le numéro RCR.

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Répertoire des centres de ressources

Synonyme : RCR
Le numéro RCR est un numéro attribué par l’Abes à toute bibliothèque française qui souhaite être identifiée nationalement dans le SUDOC. Alors que le numéro ILN identifie de manière globale l’établissement, le RCR correspond à une composante précise (une bibliothèque, une section, un centre de documentation).
Il comprend 9 chiffres (les 2 premiers chiffres correspondent au n° du département, les 3 suivants au code INSEE de la commune, les 2 suivants au type de bibliothèque, et les 2 derniers au n° séquentiel). C’est avec ce numéro RCR que les bibliothèques sont aussi identifiées dans le répertoire national des bibliothèques et centres de documentation du CCFr (RNBCD) et dans le Répertoire des bibliothèques du Sudoc.

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Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires

Synonyme : RNBFD, anciennement RNBCD
Anciennement intitulé répertoire national des bibliothèques et centre de documentation (RNBCD), ce répertoire national établi par le CCFr constitue une cartographie des principales ressources documentaires françaises. Près de 5 000 bibliothèques françaises et centres de documentation y sont enregistrées. Aux informations pratiques et aux renseignements sur les collections des établissements, se rajoute la description de plus de 3 300 fonds conservés dans plus de  460 bibliothèques.

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Réseau social

On appelle réseau social, une communauté d’individus reliés entre eux par des centres d’intérêts communs. Dans le domaine de l’Internet, il désigne un site web qui, dans un secteur quelconque, rassemble des individus et facilite leurs échanges d’informations, d’images ou la construction d’un réseau professionnel. Exemple : Facebook, Twitter, Viadéo, Copains d’avants, Flick’r, etc.

Réservation

1. Service se proposant de mettre de côté, d’attribuer par avance ou de retenir quelque chose pour quelqu’un.
2. Certaines bibliothèques offrent la possibilité d’effectuer des réservations de documents, voire de places assises par anticipation. Ces services sont d’autant plus efficaces que les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) facilitent leur application.

Réserve

Dans une bibliothèque ouverte au public, ensemble des livres (rares ou précieux) dont la consultation impose une autorisation spéciale. Exemple : la réserve des livres rares de la Bibliothèque nationale de France.

Retour

1- Restitution des documents d’une bibliothèque empruntés par un lecteur.

2  – On parle de « retour » quand un ouvrage invendu est retourné par le libraire à l’éditeur, soit directement soit via le distributeur. Les ouvrages retournés (retours) permettent à la librairie d’obtenir un avoir.

Retraite des fonctionnaires

La retraite est la cessation définitive de fonctions liée à l’âge. L’âge légal de départ en retraite dans la fonction publique est aujourd’hui fixé à 60 ans pour la très grande majorité des fonctionnaires et des ouvriers de l’Etat. Cet âge sera porté à 62 ans en 2018, selon les mêmes modalités que pour les salariés du secteur privé. Cette augmentation sera progressive : l’âge augmentera selon l’année de naissance au rythme de 4 mois par an.
Le taux de cotisation salariale acquitté par les fonctionnaires sera aligné progressivement sur celui du secteur privé.
Cependant, le code des pensions civiles et militaires de retraite prévoit que les fonctionnaires “actifs” (dont le service comporte fatigues ou risques lourds) peuvent être admis à la retraite avant 60 ans. La mise à la retraite d’office peut constituer une mesure disciplinaire.

Recherche booléenne

La recherche booléenne permet de combiner entre eux des critères de recherche pour sélectionner très précisément les références recherchées. Les trois principaux opérateurs booléens sont : « ET », « OU » et « SAUF » (AND, OR, NOT pour les bases anglophones).

Reconnaissance de(s) l’Acquis et de(s) l’Expérience(s) Professionnelle(s)

La reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP), mis en place dans la fonction publique depuis la loi du 2 février 2007, est un mécanisme d’évaluation et de comparaison des compétences et aptitudes professionnelles, fondé sur des critères professionnels et qui permet d’accéder à des fonctions d’un niveau supérieur.
Site web : http://concours.fonction-publique.gouv.fr/site/score/Score/SCORE/Les_ecoles_de_format/Organismes_de_format/Les_Instituts_region/pid/1168

Recteur

Termes liés : Chancelier des universités – Chancellerie des universités
Les recteurs sont des hauts fonctionnaires nommés par décret du Président de la République et placés à la tête d’une académie. Ils représentent dans leur circonscription administrative le ministre chargé de l’éducation nationale et celui de l’enseignement supérieur, dont ils mettent en oeuvre les orientations politiques. Ils ont des pouvoirs de direction, de gestion et de contrôle sur l’ensemble des services et des établissements qui relèvent du ministère et ont compétence pour tous les niveaux, du primaire au supérieur. Ils animent la concertation avec les partenaires du système éducatif : autres administrations d’Etat, collectivités territoriales, entreprises, associations, etc.
Chancelier des universités, le recteur représente le ministre chargé de l’enseignement supérieur auprès des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) de l’académie, essentiellement les universités : il coordonne les enseignements supérieurs et exerce sur les établissements la tutelle administrative et financière de l’Etat : contrôle de légalité des actes administratifs, contrôle a posteriori des budgets, validation des diplômes délivrés, etc. Le recteur dirige en outre la chancellerie, établissement public à caractère administratif placé au niveau du rectorat qui gère, pour le compte des EPSCP de son ressort, les biens, charges et ensembles immobiliers mis à leur disposition par l’Etat.

Rectorat

Le rectorat est le service académique dirigé par le recteur, représentant le ministre chargé de l’éducation nationale, celui de l’enseignement supérieur et celui de la recherche. La chancellerie des universités y est rattachée. Les universités sont en contact avec certains services du rectorat, en particulier le service chargé des constructions, ou la division du personnel pour la gestion des personnels des services déconcentrés (par exemple, les personnels de l’administration scolaire et universitaire).

Référence bibliographique

Schéma normalisé de description de documents (monographies, publications en série, documents électroniques, documents complets ou parties de documents, etc.) destiné aux auteurs, aux éditeurs. La référence bibliographique permet de réaliser des bibliographies ou de formuler des citations au sein d’un texte. La référence bibliographique ne doit pas être confondue avec la notice bibliographique établie par les professionnels de la documentation pour l’élaboration de leurs catalogues.

Références bibliographiques (logiciels de gestion)

Les logiciels de gestion de références bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus d’un travail de recherche. Ils permettent ainsi la création d’une base de données bibliographiques personnelle en important des références depuis un catalogue ou une base de données d’articles, la constitution de bibliographies et l’intégration des références dans un document texte. Ces outils répondent aux besoins des chercheurs qui souhaitent avoir une gestion instantanée de leurs références bibliographiques vues sur Internet, reçues par courrier électronique, ainsi que la possibilité de les conserver et de les partager. (Exemples : Zotero, Endnote, Refworks…).
Site web : http://guides-formadoct.u-bretagneloire.fr/c.php?g=491506&p=3362456

Règlement intérieur

Synonyme : RI

Le règlement intérieur définit les règles de fonctionnement ainsi que les droits et les obligations des personnels et des usagers d’une bibliothèque. C’est un acte administratif unilatéral émanant d’une autorité administrative (conseil municipal pour les BM, conseil d’administration pour la BnF et les BU) ; le consentement des administrés n’est pas nécessaire pour qu’il s’impose à eux. Enfin, le règlement intérieur est une décision exécutoire susceptible de recours le cas échéant.

Règlements

Termes liés : Actes réglementaires – Textes réglementaires
Les règlements sont des décisions prises par les représentants du pouvoir exécutif. Ces décisions se traduisent en actes ou textes réglementaires, qui comprennent essentiellement les décrets, les arrêtés, les circulaires et les ordonnances.

RAMEAU

Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié, RAMEAU est l’outil d’indexation matière utilisé actuellement par la majorité des bibliothèques françaises. La Bibliothèque nationale de France assure la gestion intellectuelle de ce répertoire.

Pour faire face à un environnement en pleine mutation (web de données, interopérabilité des données, nouveaux outils de recherche), un groupe de travail national est chargé de formuler des préconisations sur les nécessaires évolutions de ce  vocabulaire.
Voir le site web : https://rameau.bnf.fr/

Rapport Miquel

C’est le rapport remis au Ministre de l’éducation nationale (à l’époque, Lionel Jospin) élaboré en 1988 par une commission présidée par André Miquel, qui dénonçait l’état des bibliothèques universitaires françaises par rapport à leurs homologues européennes : «  tout incite à ce constat, que les bibliothèques constituent une des zones sinistrées de l’ensemble universitaire ».

Réassort

Le réassort est une commande opérée par le détaillant soit à la demande particulière d’un client soit parce qu’il veut enrichir son assortiment ou maintenir son fonds. C’est un achat en compte ferme sans faculté de retour. La loi du prix unique du livre en France (dite « Loi Lang ») impose à tout détaillant d’offrir au client final le service gratuit de commande à l’unité.

Office national d’information sur les enseignements et les professions

Synonyme : ONISEP
L’Office national d’information sur les enseignements et les professions (ONISEP) est un établissement public sous tutelle des ministères l’Education nationale et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il a pour missions d’offrir aux usagers toutes les informations sur les études et les métiers, de recueillir, traiter, produire et diffuser l’information. L’ONISEP compte 28 délégations en région.
Site web : http://www.onisep.fr/

Online Computer Library Center

Synonyme : OCLC
Organisme américain à but non lucratif fondé en 1967 qui offre aux bibliothèques membres, des services de catalogage et de gestion des collections. Les bibliothèques membres d’OCLC produisent et maintiennent à jour WorldCat, catalogue collectif en ligne.

Site web : https://www.oclc.org/fr-CA/home.html

Online Public Access Catalog

OPAC se traduit par Catalogue public en ligne.

Il s’agit d’un catalogue de bibliothèque en ligne qui permet d’obtenir des informations sur la présence des documents et la disponibilité d’exemplaires dans un établissement considéré. Il peut être un module fourni directement par le Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) ou avoir été acquis séparément.

Ordonnance

Les ordonnances sont des actes réglementaires à caractère exceptionnel. On parle d’ordonnances lorsque le Parlement autorise le Gouvernement à prendre des mesures prévues pour être du domaine de la loi. Les ordonnances doivent être validées par le Président de la République et, pour perdurer, doivent être ensuite ratifiées par le Parlement.

Ordonnateur

Responsables exécutifs des administrations de services ou d’établissements publics, les ordonnateurs donnent aux comptables publics l’ordre de payer une fourniture, un service, ou d’encaisser une recette (mais ne la perçoivent pas). Ils peuvent être ordonnateurs principaux ou secondaires. Les ordonnateurs principaux sont : le Premier Ministre, les ministres, les présidents des conseils régionaux et généraux, les présidents ou directeurs des établissements publics, les maires. Pour faciliter le fonctionnement des services, les ordonnateurs principaux délèguent leur pouvoir aux chefs des services déconcentrés de l’Etat ( préfets, recteurs d’académie, responsables des directions régionales des affaires culturelles…), aux responsables des services territoriaux ou des services des établissements publics, qui deviennent ainsi ordonnateurs secondaires.
Les ordonnateurs engagent les dépenses, c’est-à-dire commandent une fourniture ou un service ; liquident les dépenses, c’est-à-dire vérifient la conformité de la fourniture ou du service à la commande et la conformité de la facture à l’engagement ; ordonnancent ou mandatent les dépenses, c’est-à-dire donnent au comptable l’ordre de payer. On parle d’ordonnancement pour les ordonnateurs principaux et de mandatement pour les ordonnateurs secondaires.

Ordre de mission

L’ordre de mission est une attestation délivrée par l’employeur à un fonctionnaire en mission pour les besoins du service hors de sa résidence administrative et familiale. L’ordre de mission doit être établi préalablement au départ de l’agent, attestant qu’il est en position régulière d’absence et demeure placé sous l’autorité et la responsabilité de son employeur durant toute la durée de la mission. L’ordre de mission est indispensable à la prise en charge des frais de déplacement et d’hébergement de l’agent.

Organigramme

Dans une organisation donnée, un organigramme est une représentation, généralement graphique, des relations hiérarchiques et/ou fonctionnelles qui sont établies entre les différents postes identifiés au sein de cette organisation et, éventuellement, les personnes qui les occupent.

Obligations des fonctionnaires

Termes liés : Cumul d’emplois – Devoirs des fonctionnaires – Obligation d’information – Obligation d’obéissance – Obligation de réserve – Secret professionnel – Déontologie – Loi relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires

L’appartenance à la fonction publique impose des obligations communes à tous les agents publics dans l’exercice ou en dehors de leur fonction. Elles tendent à garantir la satisfaction de l’intérêt du service, et de fait, de l’intérêt général. Ces obligations figurent dans le statut général (loi du 13 juillet 1983) et sont sous le contrôle des juridictions administratives :

  • Le devoir d’obéissance hiérarchique
  • Le devoir de neutralité
  • L’obligation de réserve
  • Le devoir de discrétion et de secret professionnel
  • Il ne doit pas faire état des informations dont il a connaissance à l’occasion de l’exercice de ses fonctions
  • Le devoir de servir
  • L’obligation d’exercer sa fonction de manière exclusive (non cumul d’activités)
  • L’obligation d’information

Une nouvelle loi de 2016 réaffirme les principes déontologiques que les agents publics doivent appliquer.

Plus de détails sur le site de la Fonction publique : https://www.fonction-publique.gouv.fr/droits-et-obligations

Numérique

Synonyme : Digital
Se dit de la représentation de données sous la forme de numérotation binaire
(0 et 1). L’adjectif  associé aux mots “bibliothèque” ou “ressource” désigne un
ensemble de supports ou d’objets numérisés tels que des images, des textes, des sons et des vidéos.

Navette parlementaire

La navette parlementaire est le mouvement de va-et-vient que suit un futur texte de loi en discussion entre l’Assemblée nationale et le Sénat avant son adoption définitive, la Constitution prévoyant que le texte doit être voté dans les mêmes termes par les deux chambres.

Note administrative

La note administrative est un document d’ordre interne, circulant à l’intérieur d’une même unité administrative et dont l’objet est de traiter une affaire courante. Elle est destinée à un supérieur hiérarchique ou à un autre service, pour résumer des dossiers ou des documents, faire le point sur une question à expliciter. Elle peut aussi être destinée à un subordonné pour donner des indications sur un travail à réaliser.
La note doit être brève et concise car elle vise à faire gagner du temps au lecteur : elle résume donc de manière synthétique l’ensemble de la question. Elle doit, en outre, être logique : elle situe le problème, expose clairement les arguments ou les faits, les examine et conclut en proposant des solutions aux problèmes évoqués. Parmi les différents types de notes, la plus courante est la note de service : elle permet d’informer le personnel de dispositions officielles concernant le fonctionnement du service.

Notice bibliographique

La notice bibliographique inclut l’ensemble des éléments présentant la description bibliographique, les accès et la cote d’un document (auteur, titre, éditeur, date d’édition, etc.). La notice bibliographique permet de décrire un livre, un article de périodique, une thèse ou tout autre support documentaire.

Moodle

Le logiciel libre Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) est une plateforme web d’apprentissage. Les enseignants diffusent leurs cours via la plateforme pour que les étudiants aient accès aux ressources pédagogiques. A ne pas confondre avec un Environnement Numérique de Travail (ENT) ou un Système de Gestion de Contenu (CMS)

Moteur de recherche

Logiciel permettant de collecter et d’accéder à l’information sur Internet. Son fonctionnement repose sur la collecte de données par des robots balayant automatiquement le Web. Le moteur de recherche indexe le contenu du web et enregistre les données des pages repérées (adresses, titres des pages, métadonnées inscrites, premiers caractères du texte, etc.) pour pouvoir faire des recherches plus ou moins complexes en utilisant différentes clés d’accès.
Ex : Google, Yahoo, DuckDuckGo…

Mutation

Il y a mutation lorsque le fonctionnaire change d’établissement au sein de la même fonction publique ; il n’y a pas mutation lorsque le fonctionnaire change de service au sein du même établissement. La mutation intervient la plupart du temps à la demande de l’intéressé. Elle peut s’imposer suite à une promotion de grade, de corps (ou cadre d’emplois) et surtout de catégorie (l’administration peut l’exiger). La mutation peut enfin survenir de manière autoritaire, dans l’intérêt du service ou par mesure disciplinaire.

Mention de responsabilité

Élément présent dans la zone du titre et de la mention de responsabilité (zone 1 de l’ ISBD) d’une notice bibliographique permettant l’identification des personnes et/ou des collectivités liées à la création du document et de leurs fonctions (auteurs, éditeurs scientifiques, etc.).

Metadonnées

Les métadonnées sont des données structurées qui servent à identifier, décrire, qualifier d’autres données permettant ainsi de définir, d’expliciter, de localiser une ressource informationnelle, quel qu’en soit le support, pour pouvoir y accéder.

Bien qu’il soit très difficile d’en fixer les frontières, les métadonnées peuvent être grossièrement classées selon la typologie suivante :

  • Les métadonnées descriptives : elles visent à qualifier les ressources en fournissant des informations telles que le titre, l’auteur, les sujets, l’ISBN etc. afin de les identifier mais également de les localiser et de les lier à d’autres ressources connexes grâce à des identifiants uniques : les URI (Uniform Ressource Identifier).
  • Les métadonnées structurelles : elles placent les ressources dans leur environnement en explicitant les relations qu’elles peuvent avoir avec d’autres ressources (indications sur la collection, indication de l’appartenance à telle ou telle revue pour un article, titres en relations, etc.).
  • Les métadonnées de gestion : elles fournissent des informations liées aux droits d’usage, d’exploitation et d’accès, aux données budgétaires et administratives.

Exemples de jeux de métadonnées : Dublin Core, TEF, LOM

Ministère de la Culture

Ancienne appellation : Ministère de la Culture et de la Communication (1997-2017) ; MCC

Le Ministère de la Culture est chargé de la gestion des politiques culturelles nationales. Il s’est réorganisé, en janvier 2010, en trois directions générales :
– la direction générale des patrimoines
– la direction générale de la création artistique
– la direction générale des médias et des industries culturelles

A l’échelon régional, les DRAC représentent les organismes déconcentrés du ministère.

Il est important de savoir que le MCC assure la tutelle directe de la BPI et de la BnF. Il partage la tutelle de la Bibliothèque des sciences et de l’industrie (BSI) avec le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Ministère de l’enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation

Ancienne appellation : Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR)

Les missions du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation sont régies par le décret n°2017-1083 du 24 mai 2017. Le décret précise les trois objectifs majeurs du MESRI :
– préparation et mise en œuvre de la politique relative au développement de l’enseignement supérieur
– proposition et mise en œuvre de la politique du gouvernement dans le domaine de la recherche et de la technologie.
– préparation des décisions du Gouvernement relatives à l’attribution des ressources et des moyens alloués par l’Etat dans le cadre de la mission interministérielle « Recherche et enseignement supérieur ».
– Préparation des décisions du Gouvernement relatives à la constitution d’universités de recherche à rayonnement international.
– Promotion et diffusion des sciences, des nouvelles technologies, de la culture scientifique, technologique et industrielle.
L’organigramme de l’administration centrale valide ces orientations par le biais de deux directions générales : la Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle (DGESIP) et la Direction générale pour la recherche et l’innovation (DGRI).

Lié à ces deux directions, le service transversal de la Coordination des stratégies de l’enseignement supérieur et de la recherche est doté d’un département de l’Information scientifique et technique et du réseau documentaire (DISTRD) qui fait office de tutelle pour les bibliothèques rattachées au Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Département de l’information scientifique et technique et du réseau documentaire

Synonyme : DISTRD
Le Département de l’information scientifique et technique et du réseau documentaire (DISTRD) est rattachée au Service de la Coordination stratégique et des territoires, Service commun aux deux directions générales du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.  Elle est chargée de proposer la politique nationale en matière d’information scientifique et technique et de contribuer à sa mise en œuvre. Ses actions s’inscrivent dans trois grands domaines : la valorisation de la production scientifique française dans l’espace numérique européen et international ; le développement de moyens importants pour la recherche française ; la maîtrise de l’information pour la veille stratégique.

Magasinier des bibliothèques

Le décret n° 2007-655 du 30 avril 2007 consacre la fusion des deux corps de magasiniers existant jusqu’alors, les magasiniers spécialisés et les magasiniers en chef. Demeure un corps unique des magasiniers des bibliothèques, divisé en 4 grades (Magasinier de 2e classe, magasinier de 1re classe, magasinier principal de 2e classe et magasinier principal de 1re classe). Voir Article 34 du décret.

Les missions des magasiniers sont relatives à l’accueil, l’information et l’orientation du public. Ils participent au classement et à la conservation des collections, assurent l’équipement et l’entretien matériel des collections ainsi que des rayonnages.

Mandatement

Le mandatement est le fait, pour un ordonnateur secondaire, de donner au comptable l’ordre de payer, après avoir vérifié la conformité de la fourniture ou du service à la commande et la conformité de la facture à l’engagement. On parle d’ordonnancement lorsque cet ordre émane d’un ordonnateur principal.

Manifeste de l’Unesco

Le « Manifeste de l’UNESCO sur la bibliothèque publique », publié en 1994, encourage les autorités locales et nationales à développer les bibliothèques publiques en qualité d’outil au service du développement culturel et à l’apprentissage tout au long de la vie. Texte à portée universelle, le Manifeste présente également les missions de la bibliothèque publique et envisage notamment ses modes de fonctionnement, de gestion et de financement.
Texte en ligne : http://unesdoc.unesco.org/images/0011/001121/112122fo.pdf

MARC

MARC, acronyme de « Machine readable cataloging » (catalogage lisible en machine) désigne un ensemble de formats informatiques mis en œuvre pour l’exploitation des données essentiellement de type bibliographique. La structuration des données permet une exploitation fine en terme d’affichage ou d’indexation. Les deux principaux formats de type MARC encore existants sont UNIMARC et MARC21 (format américain maintenu par la Bibliothèque du Congrès).

Marché public

Un marché public est une procédure légale, le plus souvent obligatoire, par laquelle un service de l’Etat, des collectivités territoriales, ou un établissement public de l’Etat ou des collectivités territoriales, met en concurrence plusieurs sociétés ou organismes pour l’exécution d’une prestation donnée (par exemple l’achat d’ordinateurs, de livres…). Un marché public nécessite la fourniture d’un ensemble des documents (comme le cahiers des charges) pour la passation du dit-marché.

Médiathèque

Une médiathèque est une bibliothèque dont les collections sont constituées de documents multimédias. Plus généralement, c’est le nom donné aux bibliothèques publiques qui proposent des documents de toute nature et multi-supports : imprimés, documents sonores, documents audiovisuels, documents électroniques, etc.

Mélanges

Synonyme : Miscellanées

Recueils de petits écrits sur des sujets variés avec une unité plus ou moins manifeste. Désigne également un ouvrage composé d’articles réunis et dédiés à un maître par ses amis, ses disciples.

Logiciel

Programme informatique destiné à l’utilisateur et conçu pour effectuer des tâches précises.
On distingue les systèmes d ’exploitation, conçus pour faire fonctionner ensemble l’unité centrale et l’ensemble des périphériques (par exemple Windows ou Unix) et les logiciels d’application dédiés à des tâches précises : traitement de texte, tableur, gestionnaire de messagerie électronique, système intégré de gestion de bibliothèque, etc.

Logiciel de gestion bibliographique

Les logiciels de gestion de références bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus d’un travail de recherche. Ils permettent ainsi la création d’une base de données bibliographiques personnelle en important des références depuis un catalogue ou une base de données d’articles, la constitution de bibliographies et l’intégration des références dans un document texte. Ces outils répondent aux besoins des personnes qui souhaitent avoir une gestion instantanée de leurs références bibliographiques, ainsi que la possibilité de les conserver et de les partager. Exemples : Zotero, Endnote, Refworks….
Pour en savoir plus : http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/index.php

Système intégré de gestion de bibliothèque

Synonymes : SIGB – Logiciel documentaire
Programme informatique conçu pour les bibliothèques afin de gérer l’information (saisie, stockage, recherche d’information). Les plus connus sur le marché sont : Absys, Horizon, Alexandrie, Superdoc, …
Les logiciels documentaires ou les SIGB comprennent en général un certain nombre de modules destinés à l’informatisation de tâches spécifiques aux bibliothèques : gestion du prêt des documents, bulletinage, catalogage, interrogation du catalogue, etc.

Logiciel libre

Logiciel dont le « code source » (le texte de ses programmes) est librement diffusé et que d’autres programmeurs peuvent améliorer à leur guise. Les logiciels libres les plus connus sont Linux (système d’exploitation), Firefox (navigateur Internet), OpenOffice (suite bureautique).
Dans le monde des bibliothèques, il existe plusieurs SIGB libre comme Koha ou PMB

Loi

Les lois sont les décisions prises par le Parlement dans les domaines prévus par la Constitution. On distingue les lois ordinaires (celles que le Parlement vote couramment), les lois organiques (destinées à modifier la Constitution) et la loi constitutionnelle, loi suprême à laquelle toutes les autres sont soumises.

Loi DADVSI

Synonyme : DADVSI
La loi n°2006-961 sur le Droit d’Auteur et les Droits Voisins dans la Société de l’Information a été promulguée le 1er août 2006. Cette loi vise à harmoniser la législation française avec la directive européenne de mai 2001 et à ajuster le droit d’auteur aux technologies de l’information. Elle prévoit des exceptions au droit, notamment dans le cadre de l’enseignement et de la recherche, à des fins de conservation par les bibliothèques, les archives et les musées et en vue d’une consultation strictement personnelle par les personnes atteintes d’un handicap.

Loi de finances

Les lois de finances « déterminent, pour un exercice (exercice budgétaire), la nature, le montant et l’affectation des ressources et des charges de l’État, ainsi que l’équilibre budgétaire et financier qui en résulte » (article 1 de la Loi organique relative aux lois de finances d’août 2001). Il existe différentes lois de finances : la loi de finances initiale (LFI), les lois de finances rectificatives ou collectifs budgétaires (destinés à ajuster la LFI en cours d’année) et la loi de règlement. Cette dernière permet de clôturer le montant définitif des recettes et des dépenses du budget, ainsi que le résultat budgétaire (déficit ou excédent) qui en découle. Toutes ces lois sont soumises au vote du Parlement.

Loi Hadopi

Terme lié : Haute autorité pour la diffusion des oeuvres et la protection des droits sur Internet
Il s’agit du nom usuel de la loi n° 2009-669 du 12 juin 2009 favorisant la diffusion et la protection de la création sur internet, également appelée loi Création et Internet. Cette loi est destinée notamment à combattre le téléchargement illégal sur internet. Elle instaure une Haute Autorité pour la Diffusion des Oeuvres et la Protection des droits sur Internet, d’où son nom “Loi Hadopi”. Cette loi a été complétée par la loi dite Hadopi 2 du 28 octobre 2009.

Loi relative aux libertés et responsabilités des universités

Synonyme : LRU
« Libertés et responsabilités des universités », est le nom sous lequel on désigne la loi n° 2007-1199 relative aux libertés et responsabilités des universités du 10 août 2007. Cette loi modifie en profondeur le fonctionnement de ces établissements, notamment sur les points suivants : pouvoirs et mode de désignation du président de l’université ; pouvoirs, composition et modes de désignation du conseil d’administration ; création d’un comité technique paritaire dans chaque établissement.

Loi organique relative aux lois de finances

Synonyme : LOLF
La LOLF est en quelque sorte la constitution financière de la France. Elle a été ratifiée en 2001 mais n’est entrée en application qu’au 1 er janvier 2006. Elle définit un nouveau cadre juridique destiné à moderniser la gestion publique, à travers un engagement sur des objectifs et une responsabilisation des gestionnaires. Elle vise également à renouveler la nature et les outils du contrôle parlementaire. La gestion publique sera donc orientée vers les résultats, la recherche de l’efficacité et vers une plus grande transparence.

Loi Savary

La loi du 26 janvier 1984 dite ” loi Savary” a confirmé les grandes orientations de la loi Faure et impulsé l’ouverture des universités aux filières professionnelles, en transformant les EPSC (établissements publics à caractère scientifique et culturels) pré-existants en établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Elle a aussi doté les grands établissements et grandes écoles du statut d’EPSCP.

Learning center

Synonyme : learning centre
Le learning center (appelation américaine) ou Learning centre (appelation anglaise) est une nouvelle génération de bibliothèque intégrée aux campus universitaires où les espaces sont organisés de façon à répondre au mieux aux nouvelles méthodes d’apprentissage des étudiants (découpage spatial, zones de travail en groupe ou isolé, part belle aux TICE, accessibilité étendue). Le Learning center se veut un lieu de vie convivial tourné vers les usagers. Quelques exemples : le Rolex Learning Center à Lausanne, le Saltire Centre à Glasgow, le Harry M. Weinrebe learning centre de la Bristish Library.
Voir également le rapport de l’IGB publié en décembre 2009.

Lecteur

1. Personne qui lit.
2. En bibliothèque, on utilise ce terme pour désigner une personne qui fréquente un établissement documentaire. Ainsi, “lecteur” prend le sens générique de public, usager ou utilisateur.
3. En informatique, machine qui lit les informations codées sur une carte, un dvd, un cédérom. Désigne aussi la tablette ou “reader” qui permet de lire un livre numérique.

Library of Congress

Synonyme : LC
La Library of Congress (LC) est l’une des bibliothèques nationales américaines. Sa classification est utilisée, en France notamment, par des services communs de la documentation d’universités et par d’autres bibliothèques où dominent les sciences exactes et les techniques.
Site web : http://www.loc.gov/

Licence – Master – Doctorat

Synonyme : LMD
Ce sont les nouveaux grades universitaires des étudiants, créés dans le cadre de la réforme du cursus universitaire français afin de favoriser l’harmonisation européenne des diplômes. La construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur associe aujourd’hui environ 45 pays d’Europe. Elle vise à bâtir un système européen, dans chaque pays, selon une architecture clarifiée, favorisant la lisibilité, l’attractivité et la mobilité.

Ligue des bibliothèques européennes de recherche

Synonyme : LIBER
La Ligue des bibliothèques européennes de recherche (LIBER) fédère les principales bibliothèques d’étude et de recherche en Europe. Fondée en 1971, elle rassemble les bibliothèques de plus de 45 pays, membres ou non de l’Union européenne. L’association a pour objectifs de maintenir un réseau contribuant à la préservation de l’héritage culturel européen, d’améliorer l’accès aux collections dans les bibliothèques de recherche et l’efficacité des services d’information européens.
Site web : http://www.kb.dk/liber/

Liquidation de dépense

C’est le calcul de la somme exacte due au fournisseur ou au prestataire de service en fonction de l’ engagement de dépense et du service fait. La liquidation constitue l’étape intermédiaire entre l’exécution du service ou la livraison du bien et l’ordonnancement ou mandatement.

Liste complémentaire

La liste complémentaire vient dans les concours de l’Etat, en complément de la liste des candidats déclarés admis par le jury. Cette liste est utilisée en cas de défaillance de candidats inscrits sur la liste principale ou, éventuellement, pour pourvoir des vacances d’emplois survenant dans l’intervalle de deux concours. Comme la liste d’admission, la liste complémentaire est établie par ordre de mérite. La liste complémentaire est valable deux années au maximum ; elle ne l’est plus si un nouveau concours est ouvert avant ce délai.

Liste d’aptitude

La liste d’aptitude est la reconnaissance d’aptitude à occuper certaines fonctions accordée à un lauréat de concours ou un agent titulaire. La liste d’aptitude est :

  • soit le document établi par l’autorité chargée de l’organisation d’un concours territorial sur lequel figurent les personnes déclarées admises par le jury
  • soit une modalité de promotion interne qui permet aux fonctionnaires titulaires de changer de corps ou de cadre d’emplois ; cette promotion intervient sur proposition du supérieur hiérarchique et est soumis à l’avis de commissions paritaires.

Liste de diffusion

Synonyme : Liste de discussion
Une liste de diffusion (ou de discussion) est un outil qui permet aux personnes préalablement abonnées d’être destinataires de messages sur une base thématique ou autre. De la même manière, chaque membre de la liste peut, par l’intermédiaire de l’adresse idoine, envoyer le même message à l’ensemble des personnes abonnées à la liste. On peut citer, par exemple “adbs-info”, “bibliosanté”.

Livre

Assemblage de feuilles imprimées formant un volume aux formats multiples. Le contenu porte généralement sur un sujet donné. Il contient un certains nombre de pages (plus de 48) et peut comporter différents éléments d’information : texte, images, etc. Dans les bibliothèques, on parle de monographies.

Schéma extrait de l’article « Reliure » Partie « Glossaire du relieur », Wikipédia,https://fr.wikipedia.org/wiki/Reliure, Page consultée le 26 août 2021

Journal officiel de la République française

Synonyme : JO
Les lois et textes réglementaires de la République doivent, pour être obligatoires, avoir été portés à la connaissance des citoyens. Les actes individuels doivent ainsi être notifiés aux personnes qui en font l’objet, alors que les actes de portée générale doivent être publiés. Dans sa partie Lois et décrets, le Journal officiel publie quotidiennement les textes de loi et les actes réglementaires pris par les autorités de l’État compétentes au niveau national. Les arrêtés des ministres sont souvent publiés également dans les bulletins officiels des ministères. La plupart des textes publiés au Journal officiel entrent en vigueur le lendemain de leur parution. Le Journal officiel de la République française est édité par la Direction des journaux officiels, l’un des services du Premier ministre. Outre sa version imprimée, le JO est accessible en ligne sur le site Légifrance, à l’adresse : http://www.legifrance.gouv.fr/

International standard serial number

Synonyme : ISSN
Numéro normalisé qui identifie sur le plan international chaque titre de publications en série. L’ISSN se compose de 8 chiffres répartis en 2 séquences. Les ISSN sont attribués par ISSN International et, en France, par le centre ISSN français situé à la Bibliothèque nationale de France

Intranet

Basé sur les mêmes protocoles qu’Internet, l’Intranet permet la mise en place de réseaux privés au sein d’une entreprise, d’une université, etc. dont l’accès est réservé à certains utilisateurs, dans une enceinte spécifique ou via l’identification à distance des usagers.

IOUPI

La méthode IOUPI est une méthode américaine de révision critique des collections. Elle a été publiée en langue française par la BPI en 1986. Elle propose les critères de désherbage suivants :
I = document incorrect, contenant une fausse information,
O = contenu ordinaire, médiocre,
U = document usé, abîmé,
P = document contenant une information périmée, I = document qui ne correspond plus au fonds, inadéquat.

Institut universitaire professionnalisé

Synonyme : IUP
Créés en 1992 pour répondre à des besoins spécifiques des entreprises, les instituts universitaires professionnalisés (IUP) sont destinés à former des cadres occupant des emplois intermédiaires entre ceux de technicien supérieur et d’ingénieur généraliste dans l’industrie, ou de cadre supérieur dans le secteur tertiaire. Depuis la mise en place du LMD, le cursus I.U.P. est intégré au niveau master.

Instruction

Les circulaires, directives, instructions sont des mesures internes à une administration, que doivent appliquer les fonctionnaires d’un département ministériel ou d’un service. Dépourvues de valeur réglementaire, elles sont la plupart du temps destinées à préciser les modalités pratiques d’application d’une réglementation.

Interassociation Archives – Bibliothèques – Documentation

Synonymes : IABD
L’IABD regroupe quinze associations professionnelles, dont l’Association des archivistes français (AAF), l’ Association des bibliothécaires français (ABF), l’ Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS). A l’origine, ce groupe informel s’est constitué en 2003 autour du projet de loi sur les droits d’auteur et les droits voisins dans la société de l’information ( DADVSI). Depuis octobre 2010, l’IABD devenue “Fédération”, s’est fixée de nombreux objectifs dont celui de favoriser l’accès du plus grand nombre à l’information et à la culture.
Site web : http://www.iabd.fr

Internal Library Number

Synonyme : ILN

Le numéro ILN est un numéro attribué par l’Abes à toute bibliothèque française qui souhaite être identifiée nationalement dans le SUDOC. Alors que le numéro RCR identifie une composante précise (une bibliothèque, une section, un centre de documentation), le numéro ILN désigne l’établissement (EX :SCD).
Pour les bibliothèques du Sudoc, le numéro ILN à 3 chiffres est de forme 0XX ou 1XX (de 001 à 199). Pour les bibliothèques du réseau Sudoc-PS, dont l’établissement est le Centre Régional, le numéro ILN à 3 chiffres est de forme 2XX (de 200 à 299).

International federation of library associations and institutions

Synonymes : Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d’institutions – IFLA
L’International federation of library associations and institutions (IFLA) existe depuis 1927. Elle rassemble au niveau mondial (150 pays représentés, 1.700 membres) des associations de professionnels des bibliothèques et de l’information – documentation et des associations d’établissements. Elle souhaite promouvoir une haute qualité dans les services, faire reconnaître leur valeur et représenter les intérêts de ses membres.
Site web : http://www.ifla.org/

International organization for standardization

Synonymes : Organisation internationale de normalisation – ISO
L’ISO est une fédération mondiale d’organismes nationaux de normalisation (un organisme par pays). La France est représentée à l’ISO par l’AFNOR. C’est une organisation non gouvernementale créée en 1947. Elle a pour mission de favoriser le développement de la normalisation et des activités connexes dans le monde, en vue de faciliter entre les nations les échanges de biens et de services et de développer la coopération dans les domaines intellectuels, scientifiques, techniques et économiques. Les travaux de l’ISO aboutissent à des accords internationaux qui sont publiés sous la forme de normes internationales.

International standard book number

Synonyme : ISBN
Numéro d’identification attestant l’enregistrement international d’un livre (titres ou éditions d’un titre). L’ISBN est attribué à l’éditeur selon une codification internationale. L’ISBN se compose de 13 chiffres répartis en 5 séquences. L’ISBN est géré par l’Agence internationale de l’ISBN et, en France, par l’Agence francophone pour la numérotation internationale du livre (AFNIL).

Inscription

L’inscription est l’action d’enregistrer un lecteur sur la liste (informatique ou pas !) des utilisateurs d’une bibliothèque. L’inscription donne souvent droit à utiliser tout ou partie des services qui sont proposés dans l’établissement.

Inspection générale des bibliothèques

Synonyme : IGB

L’inspection générale des bibliothèques (IGB) était un service rattaché au ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche tout en étant à la disposition du ministère de la Culture et de la Communication pour les bibliothèques relevant de sa compétence. Elle assurait quatre missions principales : le contrôle technique de l’Etat sur les bibliothèques, une mission d’étude, une mission de coordination dans les recrutements et une mission de représentation dans les instances nationales.

Elle publiait fréquemment des études thématiques dans le domaine de la documentation qui font autorité ainsi que les rapports des concours de chaque session.

Devient l’Inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche (IGÉSR) en 2019.

Institut

Appellation recouvrant plusieurs types de structures ayant statut d’établissement d’enseignement supérieur ou de composante d’un tel établissement. Un institut peut être : une composante d’un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP), un EPSCP autonome, un établissement public à caractère administratif (EPA) rattaché à un EPSCP (les IUFM par exemple), un établissement public à caractère administratif autonome ou un institut à statut d’université (instituts nationaux polytechniques par exemple).

Institut de l’information scientifique et technique

Synonyme : INIST
Centre d’information scientifique et technique placé au sein du Centre national de la recherche scientifique (CNRS), l’Institut de l’information scientifique et technique (INIST) a pour mission de collecter, traiter et diffuser les résultats de la recherche dans les domaines scientifique et technique. Les moyens de l’INIST s’articulent essentiellement autour d’un fonds documentaire (livres, mais aussi et essentiellement publications en série et littérature grise) qui couvre la plus grande partie de la recherche scientifique et technique mondiale.
A partir de l’exploitation de ces fonds, l’INIST gérait et proposait notamment deux bases de données de dépouillement : FRANCIS, consacrée aux sciences humaines et sociales et PASCAL, consacré aux sciences pures. Ces deux bases ont cessé d’être alimentées au 31 décembre 2014 mais l’INIST donne librement accès aux archives de ces deux bases sur http://pascal-francis.inist.fr/cms/?lang=fr
Site web : http://www.inist.fr/

Idea Store

Ces “Boutiques à Idées” sont en fait des bibliothèques de proximité, organisées en réseau, nées au Royaume Uni dans les années 2000 dans les quartiers pauvres du Tower Hamlets. Ce concept innovant propose une approche décontractée des bibliothèques où se mêlent culture, lieu d’apprentissage et convivialité. On peut aussi bien y boire un café, faire garder ses enfants ou suivre des formations. Les Idea Stores de Londres connaissent une fréquentation exemplaire. Site Web : http://www.ideastore.co.uk/

Identifiant

Synonyme : Nom d’utilisateur
Voir aussi Login
1. Numéro chronologique d’enregistrement d’un document dans un fonds documentaire.
2. Code ou numéro permettant à un lecteur d’accéder à certains services en ligne d’une bibliothèque ou à un réseau (consultation des ressources numériques, réservation en ligne de place de travail, réservation de documents, consultation du compte lecteur, etc.). Cette “clé d’accès” personnelle et confidentielle est souvent associée à un mot de passe.

Images en bibliothèques

L’association Images en bibliothèques a pour vocation de « valoriser les collections cinématographiques et audiovisuelles des vidéothèques, œuvrer pour la reconnaissance d’un savoir-faire collectif et d’une identité professionnelle, animer le réseau des bibliothécaires de l’image ». Parmi ses multiples activités, l’association propose à ses membres une sélection de films documentaires, organise chaque année le Mois du film documentaire, manifestation relayée au plan national, et dispense de nombreuses formations.
Site web : http://www.imagenbib.com/

Indexation

Terme lié : Indexer
L’indexation consiste à attribuer à un document une marque distinctive renseignant sur son contenu et permettant de le retrouver.
Elle se traduit par la recherche d’un symbole numérique ou nominal à partir de l’analyse du contenu du document. Ce symbole peut être :

– tiré d’une classification (indice). On parle alors d’indexation systématique.
– constitué d’un ou de plusieurs mots-clés. On parle alors d’indexation analytique ou d’indexation alphabétique matière.

Indicateur

1. En catalogage informatisé, dans les formats de type MARC, l’indicateur est un élément placé entre l’étiquette de zone et le code de sous zone, et qui indique au système les traitements qui doivent être réalisés sur l’ensemble de la zone (par exemple indexation ou non de la zone concernée).
2. En statistique, la notion d’indicateur recoupe celle de « valeurs », dont certaines ont une signification particulière dans un contexte donné comme par exemple la hausse des prix, le taux de chômage. Dans le domaine bibliothéconomique, on peut citer la dépense par habitant pour la bibliothèque municipale, nombre de prêts par habitant, nombre de volumes acquis par étudiant, nombre d’accès Internet disponibles, budget par étudiant pour une bibliothèque universitaire.

Indice

1. En bibliothéconomie, symbole issu d’une classification traduisant le contenu d’un document.
2. En matière administrative, l’indice est un élément chiffré qui sert au classement et à la rémunération du fonctionnaire. On parle d’ indice brut (IB) et d’ indice nouveau majoré (INM). La pyramide des indices pour un corps (ou cadre d’emplois) de fonctionnaires donné est fixée lors de l’élaboration de son statut particulier. L’ensemble de cette pyramide s’appelle la grille indiciaire.

Information scientifique et technique

Synonyme : IST
L’expression “information scientifique et technique” désigne un ensemble de ressources documentaires dans le domaines des sciences, des techniques et de la médecine : livres et articles de périodiques, mais aussi données commerciales, informations concernant les fournisseurs, distributeurs, produits, brevets, marques, experts, organisations, etc.

Haute autorité pour la diffusion des oeuvres et la protection des droits sur Internet

Terme lié : loi HADOPI
Il s’agit d’une autorité publique indépendante dotée de la personnalité morale. Elle a été instituée par la loi n° 2009-669 du 12 juin 2009, dite loi Hadopi, favorisant la diffusion et la protection de la création sur internet. Elle vise à encourager le développement de l’offre légale, à observer l’utilisation licite et illicite des œuvres sur internet, à protéger les œuvres à l’égard des actes de contrefaçon en ligne et à réguler l’usage des mesures techniques de protection et d’information.
Site web : http://www.hadopi.fr

Hiérarchie

Dans l’administration, la hiérarchie se concrétise par une organisation en chaîne ascendante des tâches et des responsabilités, organisation dans laquelle chaque agent se trouve placé sous l’autorité de son supérieur direct et, éventuellement, peut encadrer des agents qui sont ses subordonnés. Parmi les devoirs des fonctionnaires, figure l’obligation d’obéissance hiérarchique : le fonctionnaire doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans certaines circonstances exceptionnelles.

Hiérarchie des textes

Les autorités administratives prennent des décisions qui sont des actes publics hiérarchisés. La hiérarchie entre les différents textes découle de la position institutionnelle de leur auteur. Ainsi trouve-t-on, par ordre décroissant de valeur :
– les traités internationaux
– les lois (et les ordonnances lorsqu’elles ont été ratifiées par le Parlement)
– les actes réglementaires : d’abord les décrets, puis les arrêtés.
Les circulaires n’ont pas, en principe, la valeur d’une décision.
Au sein de chaque catégorie, le principe hiérarchique demeure le même. C’est pourquoi un décret délibéré en Conseil des ministres, parce qu’il est signé par le Président de la République, est supérieur aux décrets signés par le Premier ministre. De la même façon, l’arrêté pris par un ministre l’emporte sur un arrêté signé par un préfet, qui lui-même est supérieur à un arrêté municipal. De cette manière, il n’y a pas, en principe, de contrariété dans les décisions puisque l’autorité supérieure l’emporte.

Hyper Articles en ligne

Synonyme : HAL
HAL est un outil d’archives ouvertes. Cette plate-forme de dépôt et de diffusion des travaux scientifiques de niveau recherche couvre toutes les disciplines. Les documents déposés dans HAL y restent de façon permanente et reçoivent une adresse pérenne. HAL, développé par le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD) de l’INIST héberge en 2011 plus de 166 000 documents.

Site web

Habilitation de diplôme

L’habilitation de diplôme est la procédure par laquelle les établissements d’enseignement supérieur doivent faire valider leurs formations par leur ministère de rattachement. Les composantes des établissements élaborent des maquettes de diplômes qui sont présentées aux différents conseils de l’établissement, puis entérinés par le conseil d’administration. Les projets sont ensuite transmis à la Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du ministère, où ils sont analysés, puis débattus au CNESER. Le ministère statue en dernier lieu sur l’habilitation éventuelle de la formation.

Grade

Le grade est une subdivision du corps (ou cadre d’emplois), qui représente une hiérarchisation à l’intérieur d’un même métier. La hiérarchie des grades au sein du corps est fixée par chaque statut particulier. Le grade est distinct de l’emploi : c’est le titre qui confère à son titulaire vocation à occuper l’un des emplois qui lui correspondent.

Grandes écoles

Les grandes écoles sont des établissements d’enseignement supérieur, relevant ou ne relevant pas du ministère chargé de l’enseignement supérieur, auxquels on accède par concours, après deux années de classes préparatoires, ou sur dossier. Elles se caractérisent par une formation longue, 5 à 6 ans après le baccalauréat et une coopération très étroite avec les milieux économiques, se développant à la fois pour la formation des étudiants (définition des besoins, organisation des stages, projets de fin d’études, etc.) et pour l’innovation et la valorisation de produits nouveaux (des contrats de recherche, transferts de technologie). Quelques exemples de grandes écoles : l’Ecole nationale supérieure de chimie de Paris, l’Ecoles nationale supérieure des mines, les instituts nationaux des sciences appliquées, l’Ecole nationale d’administration (ENA), l’Université de technologie de Compiègne (UTC), les écoles nationales vétérinaires, les écoles centrales.

Grands établissements

Ni universités, ni grandes écoles, les grands établissements sont cependant des établissements d’enseignement supérieur. Certains sont placés sous tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur (l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, l’Institut de physique du globe, le Muséum national d’histoire naturelle, l’Ecole nationale des chartes, etc.), d’autres pas. Ils jouissent de la personnalité morale, de l’autonomie pédagogique et scientifique, administrative et financière, mais obéissent à des règles d’organisation et de fonctionnement propres à chacun. Ainsi, le Collège de France ne transmet pas à ses étudiants un savoir acquis à partir de programmes définis et ne prépare à aucun diplôme.

Grille indiciaire

Synonyme : Classement indiciaire – Echelle indiciaire
La grille indiciaire est une échelle d’ indices commune à l’ensemble des fonctionnaires relevant d’un même statut particulier. La grille indiciaire est fixée lors de l’élaboration de chaque statut particulier et sert à la rémunération. Selon la place qu’il occupe dans la pyramide administrative (sa catégorie, son corps ou cadre d’emplois, son grade, son échelon) chaque fonctionnaire est affecté d’un indice qui détermine son traitement brut.
Plus largement, il existe une grille indiciaire commune à l’ensemble de la fonction publique, ce qui permet d’harmoniser les traitements des différentes catégories.

Grossiste

Un grossiste est un intermédiaire entre l’éditeur et le détaillant. Il permet d’alimenter les plus petits points de vente. La remise de l’éditeur au grossiste est supérieure à la remise faite au point de vente. Certains groupes d’édition, certains gros libraires ont une activité de grossiste.

Guide

Afin d’assurer la sécurité du public, en cas de danger immédiat, les guides désignés parmi les personnels des bibliothèques contribuent à l’évacuation en assurant la prise en charge des personnes “rabattues” par les serre-files en les guidant vers un point de rassemblement prédéfini. Chaque guide doit connaître très précisément les circulations et les cheminements de sortie de secours.

Guide du lecteur

Le guide du lecteur est un indispensable outil d’accueil des utilisateurs et de promotion d’une bibliothèque. Document court et informatif, il offre des renseignements de base sur la bibliothèque (adresse, téléphone, horaires d’ouverture, etc.), permet au lecteur de s’orienter dans le bâtiment et au sein des collections (plan, classification), précise les modes de recherche documentaire, synthétise les points principaux du règlement et indique souvent les services spécifiques. Il se décline parfois en marques-pages qui reprennent chaque point abordé dans le guide du lecteur.

Gallica

Gallica est la bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale de France et de ses partenaires. En ligne depuis 1997, elle s’enrichit chaque semaine de milliers de nouveautés et offre aujourd’hui un accès à plusieurs millions de documents. C’est une bibliothèque encyclopédique et raisonnée offrant accès à tous types de supports. Les documents peuvent être libres de droits ou sous droits (négociations avec les ayant droits, conditions d’utilisation fixées par les partenaires de la BnF).
Site web : http://gallica.bnf.fr/

Garanties des fonctionnaires

En contrepartie de leurs obligations, la loi apporte aux fonctionnaires certaines garanties fondamentales :

  • la liberté d’opinion politique, syndicale, philosophique ou religieuse, et la non discrimination de sexe, raciale, d’origine, de santé ou de handicap
  • le droit syndical
  • le droit de grève
  • le droit à la participation à travers leurs représentants siégeant aux organismes consultatifs paritaires
  • le droit à la protection morale, physique et pénale de la part de l’administration dans le travail.

Les fonctionnaires disposent également d’autres droits liés à l’exercice de leurs fonctions : droit à la mobilité (mutation ou détachement), accès à leur dossier administratif individuel, droit à rémunération après service fait, droit à congés (annuels, de maladie, de maternité, pour formation professionnelle ou activité syndicale), droit à la formation permanente et à des conditions décentes d’hygiène et de sécurité dans l’exercice des fonctions.

Gestion des droits numériques

Synonyme : GDN, DRM
La gestion des droits numériques GDN (en anglais DRM, Digital rights management) est réglementée par le chapitre IV de la loi DADVSI. Cette gestion des droits numériques désigne la mise en place des mesures techniques de protection, concernant le contrôle des usages et des accès aux ressources numériques (verrouillage, cryptage). Elle s’applique à tous types de supports (physique ou dématérialisé).

Google Livres

Synonymes : Google Books – Google print

Service de recherche de livres conçu par la société Google et basé sur la numérisation d’ouvrages provenant des bibliothèques de nombreuses universités majoritairement anglo-saxonnes. La recherche de livres fonctionne exactement comme une recherche sur le Web. Chaque fois que les termes de la recherche figurent dans un livre, un lien vers cet ouvrage s’affiche dans les résultats obtenus. Si le livre relève du domaine public ou si l’éditeur en a donné l’autorisation, il est possible d’en consulter le texte intégral et de le télécharger librement. Les fonctionnalités “Acheter ce livre” et “Emprunter ce livre”, renvoient respectivement vers des librairies en ligne ou des catalogues de bibliothèques.
Ce projet est souvent perçu, en Europe, comme une monopolisation et une privatisation du savoir. En avril 2005, Jean-Noël Jeanneney, alors président de la Bibliothèque nationale de France, dans son livre Quand Google défie l’Europe, attaque ce projet de numérisation et demande la mobilisation des européens à ce sujet. C’est cet appel qui est à la base du projet de Bibliothèque numérique européenne (BNUE).
Site web : http://books.google.fr/

Google Scholar

Service de recherche conçu par la société Google et portant sur des travaux universitaires dans un grand nombre de domaines et de sources : articles revus par des comités de lecture, thèses, livres, résumés analytiques et articles. Ces travaux peuvent provenir de sources telles que des éditeurs scientifiques, des sociétés savantes, des référentiels de prépublication, des universités et d’autres organismes de recherche.
Site web : http://scholar.google.fr/schhp?hl=fr

Formation à l’Information Scientifique et Technique

Synonyme : FORMIST
Ce réseau francophone dédié à la formation à l’usage de l’information dans l’enseignement supérieur a été mis en place, en 1999, à l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (ENSSIB) pour répondre aux besoins en matière de formation à l’information scientifique et technique, de veille et de travail en réseau. A travers un site web, ce service coordonne et propose au public des documents et des outils directement utilisables comme supports de cours, dans un cadre d’enseignement ou d’auto-formation.

Formation des lecteurs

Synonymes : Formation des usagers – Formation des utilisateurs

Service de formation des lecteurs à l’utilisation de la bibliothèque, à la maîtrise de l’information en général, au maniement des ressources documentaires, ce dispositif vise à rendre l’usager plus autonome dans sa démarche de recherche d’informations et de documentation.

Forme rejetée

En catalogage, la forme rejetée correspond à la forme de la vedette autre que celle retenue pour la vedette principale. Elle correspond généralement à une variante ou à une construction différente de la vedette utilisée.

Ce terme a été remplacé dans le le code RDA par celui de variante de point d’accès.

Folksonomie

Étymologiquement le mot folksonomie est la combinaison de deux termes anglais : folk (usager) et taxonomy (taxinomie ou règles de classification). Il désigne sur le web le phénomène d’indexation des documents numériques par l’usager à l’aide de tags.

Fonction publique

Termes liés : Fonction publique d’Etat – Fonction publique territoriale – Fonctionnaire

Il existe en France trois fonctions publiques : la fonction publique d’Etat, la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière. Un ensemble de textes législatifs régissent la Fonction publique. Le dispositif actuel est fixé par des lois votées entre 1983 et 1986 qui définissent le statut général des fonctionnaires, c’est-à-dire les principes généraux qui s’appliquent à l’ensemble des fonctionnaires. Ces textes législatifs fondateurs sont complétés par :
– des décrets qui déterminent les statuts particuliers, c’est-à-dire les modalités d’application du statut général pour des agents formant un corps (ou cadre d’emplois) de fonctionnaires et exerçant les mêmes tâches ; les statuts particuliers précisent les modes de recrutement des fonctionnaires concernés, les fonctions exercées et l’évolution de carrière
– des arrêtés qui portent sur l’organisation administrative (ouverture de concours) ou sur la carrière individuelle du fonctionnaire (nomination, titularisation, promotion, etc.).

Format

1/Le format (papier) est la grandeur d’un livre exprimée non pas en centimètres, mais à partir du nombre de feuillets composant un cahier.

Les formats les plus répandus sont :

in-folio (in-2°; in-f°) : pour obtenir un in-folio il faut plier une feuille une fois (1 cahier = 2 feuillets = 4 pages).
in-quarto (in-4°) : pour obtenir un in-quarto il faut plier une feuille deux fois (1 cahier = 4 feuillets = 8 pages).
in-octavo (in 8°) : pour obtenir un in-octavo il faut plier une feuille trois fois (1 cahier = 8 feuillets = 16 pages).
in-douze (in-12°) : pour obtenir un in-douze il faut plier une feuille quatre fois (1 cahier = 12 feuillets = 24 pages).
in-plano (in-pl°) : c’est le seul format qui ne s’obtient pas par le pliage d’une feuille. Il n’existe pas de cahier, la feuille constitue le feuillet.

Il n’y a aucune correspondance de taille à un format. Par exemple, des livres au format in-folio peuvent avoir différentes tailles, tout dépend de la grandeur de la feuille utilisée pour la constitution des cahiers.

Complément apporté par un lecteur : “En pratique, le format de la feuille in folio dépendait de la taille de la presse à papier. La mécanisation et l’amélioration des techniques s’étaient développées au 18e siècle et donc obligatoirement les dimensions de la feuille de départ sont devenues standards. D’après le blog du bibliophile:  on utilise depuis le 19ème une côte moyenne appelée « format bibliographique », et qui est la suivante, pour les principaux formats : (la dimension est celle de la hauteur du livre) : Grand in-folio : plus de 40 cm, In-folio : moins de 40 cm, In-4 : moins de 30 cm, In-8 : moins de 25 cm, In-12 : moins de 20 cm, In-16 : moins de 16 cm, In-18 : moins de 14 cm, In-32 : moins de 10 cm.”

2/ En informatique, désigne l’agencement d’un ensemble de données. On peut identifier le format en observant l’extension d’un fichier, par exemple le format texte (.doc, .txt…), le format image (.jpeg, .tif…), etc.

Facteur d’impact

On appelle facteur d’impact la fréquence de citation des articles d’un périodique pendant une année donnée, calculée sur les deux années précédentes. Il permet d’évaluer ou de comparer l’importance relative d’un périodique par rapport à d’autres du même domaine. Les chercheurs peuvent consulter l’impact de leurs publications dans des bases de données comme ISI Web of Knowledge qui héberge le Journal Citation Reports.

Fédération interrégionale du livre et de la lecture

Synonymes : Fédération pour la coopération des bibliothèques, des métiers du livre et de la documentation ; FILL
La Fédération interrégionale du livre et de la lecture (FILL) a été créée en 1985. Elle regroupe « les structures régionales de coopération dans le domaine du livre, de la lecture et de la documentation, les institutions publiques nationales à vocation documentaire, les associations ou organismes ayant dans leurs missions des actions de coopération dans le domaine de la documentation, du livre et de la lecture. Elle propose et conduit des actions communes autour de la sauvegarde du patrimoine écrit, du développement de la lecture, de la promotion de la vie littéraire, et la mise en place de réseaux documentaires ».

Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

Synonyme : EPSCP
Les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sont des établissements nationaux d’enseignement supérieur et de recherche dotés de la personnalité morale, ainsi que de l’autonomie administrative, financière, pédagogique et scientifique. Leur autonomie s’exerce toutefois dans le cadre de la réglementation nationale et de leurs engagements contractuels.
Les universités, les grands établissements littéraires et scientifiques, l’ Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques sont des EPSCP.

Etablissement public à caractère scientifique et technologique

Synonyme : EPST
Les établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) sont des personnes morales de droit public dotées de l’autonomie administrative et financière. Ils ont été créés par la loi d’orientation et de programmation pour la recherche et le développement technologique (loi Chevènement de 1982). Leur objectif est de contribuer au développement et au progrès de la recherche et d’en valoriser les résultats, d’assurer la diffusion des connaissances scientifiques et de favoriser la formation en matière de recherche. Le Centre national de la recherche scientifique, l’Institut national de recherche en informatique et automatique (INRIA) sont des EPST.

Etablissement public de coopération intercommunale

Synonyme : EPCI
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des établissements publics administratifs territoriaux créés par des groupements de communes pour mener des actions collectives d’aménagement et de développement ou unir leurs ressources autour de services publics partagés. Exemples : les communautés d’agglomération, communautés urbaines, communautés de communes.

Europeana

Lancée en 2008 avec le soutien de la Commission européenne, Europeana est la bibliothèque numérique européenne et donne accès à plus de 50 millions d’objets numériques issus de bibliothèques, archives, musées de tout le continent européen. Elle permet la mise en commun des ressources des 27 bibliothèques nationales du continent européen.

Site internet : https://www.europeana.eu/portal/fr

European bureau of library and documentation associations

Synonyme : EBLIDA
L’European bureau of library and documentation associations (EBLIDA) est un groupement européen d’associations de professionnels de l’information – documentation, des bibliothèques et des archives. EBLIDA se consacre surtout aux enjeux européens de la société de l’information pour les professionnels : préservation d’un accès libre à l’information, problèmes liés au copyright et aux licences. Elle s’intéresse aussi, plus largement, à la défense de l’éducation et de la culture dans une Europe élargie. EBLIDA entend promouvoir les intérêts de la profession auprès de l’Union européenne, apporter aux documentalistes, bibliothécaires et archivistes une information européenne et favoriser la coopération entre ses membres.

Evacuation

A l’occasion d’un danger imminent, c’est l’action qui consiste à diriger le public et le personnel vers une zone sécurisée qui sera ouverte vers l’extérieur. L’évacuation des personnes est l’objectif majeur des missions de sécurité dévolues aux différentes catégories de personnel d’une bibliothèque.

Evaluation des personnels

La nécessité de réformer en profondeur le système de notation des agents de la Fonction publique pour prendre en compte la dimension de l’évaluation des personnels a abouti à la publication du décret n° 2002-682 du 29 avril 2002. Ce texte vise à simplifier les procédures de notation et d’avancement d’échelon, en instituant une procédure d’évaluation individuelle des agents, concrétisée essentiellement par la mise en place d’entretiens professionnels individuels, menés par le supérieur hiérarchique direct de l’agent concerné

Exercice d’évacuation

Cet exercice consiste à simuler une évacuation de personnes. Le but est d’observer les processus d’évacuation, leurs points forts et leurs écueils, le comportement des personnels, pour in fine élaborer des plans, des stratégies ou tout simplement adapter des consignes aux règles de sécurité en vigueur.

Extincteur

Un extincteur (appelé aussi extincteur mobile ou portatif) est un dispositif de lutte contre l’incendie destiné à éteindre un départ de feu. Il est matérialisé par une enveloppe rouge et contient soit de l’eau pulvérisée, soit un gaz (très souvent du dioxyde de carbone).

Extincteur automatique à eau

Voir aussi Sprinkler
Dispositif de lutte contre les incendies, ces petits extincteurs (en forme de cloche ou d’ailettes) alimentés par canalisations, sont fixés au niveau des plafonds et répartis de sorte que la diffusion de l’eau recouvre la totalité de la surface d’un sol. Ils doivent être asservis par un système de sécurité incendie et de fait, être déclenchés automatiquement lors de la naissance d’un feu.

Entretien professionnel individuel

Synonyme : EPI
L’entretien professionnel individuel est lié à la mise en œuvre au sein de la fonction publique d’État  de procédures d’évaluation des personnels destinées à remplacer le système de notation. Cet entretien permet, éventuellement après la détermination préalable d’objectifs à atteindre par l’agent dans le cadre de ses activités, de faire le point sur ses compétences professionnelles, sur ses activités mais aussi sur ses besoins en formation dans le cadre de la mise en place du Compte personnel de formation.

Environnement numérique de travail

Synonyme : ENT – Espace numérique de travail
Selon le Schéma directeur des environnements de travail élaboré par le ministère chargé de l’enseignement supérieur, “un espace numérique de travail désigne un dispositif global fournissant à un usager un point d’accès à travers les réseaux à l’ensemble des ressources et des services numériques en rapport avec son activité. Son rôle est d’intégrer les services et de les présenter aux utilisateurs de manière cohérente, unifiée, personnalisée et personnalisable”.

Ephémères

Les éphémères sont des documents produits à l’occasion d’un événement particulier ou d’un sujet d’actualité, non destinés à perdurer au delà de l’actualité du message qu’ils contiennent. Il s’agit, par exemple, de programmes de théâtres, de brochures éditées par des entreprises, de documents publicitaires. Ils sont généralement collectés et conservés par les archives ou certains services (documentation régionale) des bibliothèques municipales.

Épi

Les épis sont un alignement de rayonnages ou d’armoires ou de travées placé au milieu d’une salle et présentant deux surfaces de rangement.

Équipement

Termes liés : Étiquetage – Plastification – Rondage

Opération qui consiste à préparer le document pour la consultation et pour le prêt (plastification de la couverture, étiquetage, mise en place d’un système antivol …).

Établissement recevant du public

Synonyme = ERP. Voir aussi SSIAP.
1. Etablissement Recevant du Public.
2. Par extension, les ERP sont des agents chargés de missions de sécurité au sein d’un établissement recevant du public. Pour être habilité ERP, il est nécessaire de valider une formation sanctionnée par un diplôme et se déclinant en deux niveaux distincts : ERP 1 et ERP 2.

Et al

Et al. abréviation de  Et alii signifie en latin « et les autres ». Cette formule est utilisée en catalogage pour indiquer l’existence d’auteurs multiples dont le nom n’est pas mentionné. On cite les trois premiers auteurs puis on ajoute [et al.].

Etablissements publics

Les établissements publics sont des institutions créées par une ou plusieurs administrations publiques, avec pour mission d’assurer un service ou un ensemble de services publics. En terme de droit, les établissements publics sont dotés de la personnalité morale et disposent de l’autonomie administrative et financière. L’autonomie financière confère à l’établissement public un budget propre, distinct de celui de la collectivité dont il dépend ; il possède par ailleurs un patrimoine propre (biens mobiliers et immobiliers). Malgré son autonomie, l’établissement public est rattaché à la collectivité qui l’a créé (Etat ou collectivité territoriale) et qui exerce sur lui un pouvoir de tutelle.

Etablissement public à caractère administratif

Synonyme : EPA
L’établissement public à caractère administratif (EPA) est une institution administrative de droit public, dotée de la personnalité morale, de l’autonomie financière et d’une gestion autonome, chargée d’assurer une mission de service public. Le contrôle exercé par leur tutelle administrative de rattachement est un peu plus contraignant que pour les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Les EPA peuvent être créés par l’Etat (EPA nationaux) ou par les collectivités territoriales (établissements publics territoriaux).
La Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg, le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur, l’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur, la Bibliothèque nationale de France, la Bibliothèque publique d’information sont des établissements publics nationaux à caractère administratif.

Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques

Synonyme : ENSSIB
L’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques a été créée et organisée par le décret n°92-25 du 9 janvier 1992. Ce décret lui confère le statut d’Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en qualité de Grand établissement. Sous la tutelle directe du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’ENSSIB assure la formation initiale des personnels scientifiques des bibliothèques et des étudiants de l’école en master. Elle participe également, en complément des activités des CFCB, à la formation continue des cadres des bibliothèques. Enfin, par le biais des nombreuses ressources qu’elle met à disposition de tous, l’ENSSIB fait figure de pôle éditorial multisupports.

Edition

Impression et publication d’un livre, soit qu’il paraisse pour la première fois, soit qu’il ait déjà été imprimé. Se dit également pour les séries successives des exemplaires qu’on imprime pour cette publication.

Electre

La société ELECTRE est une filiale commerciale du Cercle de la Librairie, organisme interprofessionnel de promotion du livre créé en 1847. Elle produit les outils d’information de référence des professionnels du livre : la revue Livres Hebdo, des ouvrages spécialisés et la base bibliographique Electre. Cette base payante de livres de langue française est disponible à la vente et signale également des disques, des vidéos et des contenus à paraître. Sur le plan professionnel, la base permet aux bibliothèques de faire des acquisitions et de récupérer des notices dans leur système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB).

Encadrement

La notion d’encadrement implique la gestion hiérarchique d’une ou de plusieurs personnes. Elle peut s’attacher au suivi de la carrière, à la gestion des congés, à la formation professionnelle, à la coordination des activités et des projets spécifiques. Elle prend la forme d’une évaluation au moment de l’entretien professionnel.

Eau-forte

Une eau-forte est une estampe obtenue à partir d’une planche de métal gravée à l’aide d’un acide. C’est aussi l’ensemble des procédés de gravure en creux sur métal (burin, eau-forte, pointe sèche, etc.), par opposition à la taille en relief ou taille d’épargne.

Echelon

L’échelon est une subdivision du grade. A chaque échelon correspond un indice brut qui détermine le calcul du salaire. Il faut passer un certain nombre d’années dans un échelon avant d’accéder à l’échelon supérieur.

Dublin Core

Le Dublin Core est un ensemble de quinze métadonnées qui permet de décrire les ressources en ligne, notamment les sites web : titre, créateur, sujet, description, éditeur, contributeur, date, type (catégorie), format, identifiant, source, langue, relation (par exemple chapitre d’un livre), localisation et droits (copyright).

Droit de préemption

Le droit de préemption permet à des représentants de l’Etat assermentés d’acquérir un bien vendu aux enchères, à la dernière enchère atteinte. Le bien, par exemple un manuscrit, peut être déposé dans un organisme ne dépendant pas de l’Etat, comme une bibliothèque municipale.

Disponibilité

La disponibilité correspond à l’une des positions du fonctionnaire. En disponibilité, le fonctionnaire est placé hors de son cadre administratif d’origine, soit sur sa demande, soit d’office après épuisement des droits à congé de maladie ; soit de droit, pour prendre en charge un enfant, un proche malade ou handicapé ou pour suivre un conjoint. La disponibilité n’ouvre droit ni à l’ avancement, ni à la retraite. La réintégration est plus contraignante que pour le congé parental.

Disque optique numérique

Synonyme : DON
Le disque optique numérique est plus connu sous les noms de ses déclinaisons que sont le CD audio,CD-ROM, DVD, etc.
Disque de grande capacité sur lequel sont enregistrées des données lisibles sur ordinateur. Ces informations restent essentiellement à usage documentaire

Distribution

Dans le circuit de l’édition, la distribution regroupe les tâches liées à la circulation physique du document (stockage, transport) et à la gestion des flux financiers qui en sont la contrepartie : traitement des commandes et des retours, facturation et recouvrement.

Document unique d’évaluation des risques

Synonyme : DUER
Imposé par le code du travail (article R4121-1), le Document unique d’évaluation des risques doit être établi par l’employeur dans chaque unité de travail afin d’évaluer les risques professionnels pour la santé et la sécurité des travailleurs. L’identification des dangers d’une part et l’analyse des risques d’autre part, conduisent à la rédaction du DUER, document qui doit être remis à jour périodiquement et suivi par la mise en oeuvre d’actions de prévention.

Documentaliste, sciences de l’information

Editée depuis 1964 par l’ Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS), la revue « Documentaliste, sciences de l’information » traite des services, techniques, industries, politiques et métiers de l’information – documentation et de la recherche en sciences de l’information. Elle s’adresse aux professionnels ou futurs professionnels de l’information et de la documentation, aux enseignants, étudiants et chercheurs en sciences de l’information.

En 2015, la revue change de nom et devient :I2D – Information, données & documents

Documentation

Ensemble de documents de tous types rassemblés dans le cadre d’une recherche documentaire, ou présentant un produit.
Par extension, la documentation désigne l’ensemble des activités destinées à collecter, à identifier, à classer, à conserver, à exploiter et à diffuser les documents.

Don

Action d’abandonner gratuitement à quelqu’un la propriété de quelque chose sans rien recevoir de lui en échange. Le don constitue l’un des modes d’acquisition de documents en bibliothèque.

Direction des ressources humaines

Synonyme : DRH
La direction des ressources humaines (DRH) d’une collectivité, d’un établissement ou d’une entreprise a pour mission d’assurer la gestion administrative des personnels et les relations avec les interlocuteurs institutionnels (ministère, rectorat, etc.), pour tous les actes et les procédures réglementaires liés aux carrières et aux emplois.

Direction générale des médias et des industries culturelles

Synonyme : DGMIC
Au sein du Ministère de la Culture, la Direction générale des médias et des industries culturelles (DGMIC) exerce la tutelle des bibliothèques publiques par le biais du Service du livre et de la lecture (SLL). La DGMIC définit, coordonne et évalue la politique de l’Etat en faveur du développement du pluralisme des médias, de l’industrie publicitaire, de l’ensemble des services de communication au public par voie électronique, de l’industrie phonographique, du livre et de la lecture et de l’économie culturelle.

Direction générale des ressources humaines

Synonyme : DGRH

La Direction générale des ressources humaines (DGRH) du Ministère de l’enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a en charge la gestion des recrutements et des carrières des personnels relevant de ces ministères. La DGRH est divisée en quatre services dont le Service des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques.

Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle

La Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle (DGESIP) élabore au sein du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche la stratégie nationale de l’enseignement supérieur et impulse le développement de la recherche universitaire. Elle soutient la politique de formation et aide à la mise en œuvre des projets pluriannuels. La DGESIP et la Direction générale pour la recherche et l’innovation (DGRI) se sont dotées de services communs permettant d’insister sur ces enjeux majeurs. Parmi ceux-ci, le service de la Coordination stratégique et territoires détermine la politique de documentation et de l’information scientifique et technique par le biais de la Mission de l’Information scientifique et technique, réseau documentaire (DISTRD).

Direction régionale des affaires culturelles

Synonyme : DRAC
Services déconcentrés du Ministère de la Culture et de la Communication, placées sous l’autorité des préfets de région, les directions régionales des affaires culturelles (DRAC) sont chargées de la mise en œuvre des priorités définies par le ministère. Leurs missions concernent tous les secteurs d’activité du ministère : archives, musées, livre et lecture, patrimoine, théâtre et spectacles, musique et danse, arts plastiques, cinéma et audiovisuel. Pour le livre et la lecture, le directeur régional des affaires culturelles est assisté d’un conseiller pour le livre et la lecture à qui s’adressent les professionnels du livre pour toute demande de conseils, d’assistance à projet ou demande de subvention.

Directive

Les circulaires, directives, instructions sont des mesures internes à une administration, que doivent appliquer les fonctionnaires d’un département ministériel ou d’un service. Dépourvues de valeur réglementaire, elles sont la plupart du temps destinées à préciser les modalités pratiques d’application d’une réglementation.

Désherbage

Le désherbage dans une bibliothèque se concrétise dans une double opération : opération intellectuelle d’identification des documents candidats au retraitement et opération de retrait physique des collections (relégation, don, pilon). Inséré comme élément constitutif de la politique documentaire, le désherbage entraîne des retraits ponctuels et définitifs dans la collection, sur la base de quatre critères :

  • critères matériels (usure, détérioration)
  • critères intellectuels (inadéquation dans la collection)
  • critère de redondance (doublon sur le même site ou dans le réseau documentaire)
  • critères d’usage (rotation des collections)

La Bibliothèque publique d’information (BPI) a joué très tôt un rôle pionnier en matière de désherbage en proposant aux professionnels la méthode IOUPI.

Détachement

Le détachement correspond à l’une des positions du fonctionnaire. Dans le détachement, le fonctionnaire est placé hors de son cadre administratif d’origine. Le fonctionnaire détaché conserve ses droits à l’avancement et à la retraite, son grade et, éventuellement son poste dans le cadre d’un détachement court. Il est rémunéré et noté par son organisme d’accueil. Il peut intégrer le corps (ou cadre d’emplois) de détachement.

Diffuseur

Il s’agit de l’organisme qui pilote l’ensemble des opérations commerciales mises en œuvre dans les différents points de vente. Le diffuseur peut être intégré à une maison d’édition ou – cas le plus fréquent – être une structure spécifique dévolue à cette activité marketing.

Décentralisation

La décentralisation est un transfert de compétences et de ressources financières correspondantes, de l’État aux collectivités territoriales. Celles-ci bénéficient alors d’une certaine autonomie de décision et de leur propre budget, sous la surveillance d’un représentant de l’État qui vérifie simplement la légalité des actes émis par les collectivités.
Les lois Deferre de 1982-1983 ont initié le processus. Elles ont été renforcées en 1999 par les lois Voynet et Chevènement sur l’aménagement du territoire. Après un ralentissement, la décentralisation connaît une nouvelle relance, notamment à travers la réforme constitutionnelle de 2003, parfois considérée comme « L’acte II de la décentralisation », qui établit que “l’organisation de la République est décentralisée”.

Déconcentration

La déconcentration est une délégation de compétences à l’échelon territorial. Les agents ou les organismes locaux relèvent cependant de l’autorité de l’administration centrale. Cet aménagement de l’organisation administrative, à travers des services dits “déconcentrés”, est conduit sous la responsabilité des préfets. Les DRAC sont un exemple de service déconcentré du Ministère de la Culture et de la Communication.

Décret

Un décret est un acte réglementaire pris par le Président de la République ou par le Premier ministre. Les décrets sont publiés au Journal Officiel. Actes administratifs unilatéraux, ils peuvent être réglementaires ou individuels et hiérarchisés entre eux.

Dépôt légal

Institué en 1537 par François 1er, le dépôt légal reflète le patrimoine culturel diffusé en France. Régi par le Code du patrimoine, il désigne l’obligation pour tout producteur de document édité ou importé en France, de déposer un document à la BnF ou auprès des organismes dépositaires : Institut national de l’audiovisuel (INA), Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC) ou Bibliothèque de dépôt légal imprimeur en région. Cette collecte s’est étendue, depuis la loi DADVSI en 2006, aux sites internet dans une logique d’archivage pérenne du web. Le dépôt légal permet la constitution d’une collection de référence ainsi que l’établissement de la Bibliographie nationale française.

Désacidification

La désacidification est une méthode de conservation curative qui consiste à ralentir la dégradation du papier. Cette détérioration est accélérée par la conjonction de facteurs externes environnementaux (pollution, humidité relative, température) et de facteurs internes essentiellement liés à l’acidité du papier à base de pulpe de bois.

Dation

Paiement d’une dette par un débiteur au moyen de quelque chose d’autre que ce qui est dû et au moyen duquel il éteint sa dette. Par exemple : dation d’une collection d’ouvrages à une bibliothèque en paiement des droits de succession.

Cour des comptes

La Cour des comptes a, notamment, compétence à exercer le contrôle des comptes publics de l’Etat et des établissements publics nationaux. Elle juge les comptes des comptables publics, contrôle la gestion et le bon emploi des fonds publics et assiste le Parlement et le Gouvernement dans leurs missions.
Site web : http://www.ccomptes.fr/

Consultation

1. Action de lire, d’écouter, de regarder quelque chose pour se renseigner.

2. Par extension, dans une bibliothèque, ce terme désigne aussi la façon dont les documents sont consultés. Deux modes de consultation des documents sont proposés : sur place ou en prêt à domicile.

Contractuel

Les personnels contractuels sont des agents non titulaires de la Fonction publique recrutés essentiellement pour une période limitée. Il existe plusieurs types de personnel contractuel, selon que leur contrat relève du droit public ou du droit privé. Le contrat qui les lie à l’administration doit préciser entre autre l’objet du recrutement, la nature des fonctions, la durée, la rémunération.

Contrat d’établissement

C’est le contrat passé entre les établissements d’enseignement supérieur et leur ministère de tutelle. Cette politique contractuelle a été initiée au début des années 80, notamment avec la loi d’orientation sur l’enseignement supérieur de 1984, puis a évolué jusqu’à l’instauration en 1989 des contrats d’établissement actuels. Ils reposent sur la négociation État – Universités des dotations globales accordées en fonction des projets de développement et des priorités élaborés par les établissements eux-mêmes : c’est une « programmation concertée des objectifs et des moyens », impliquant également une évaluation des résultats. Les projets d’établissement doivent toutefois « s’inscrire dans les missions assignées par la loi au système éducatif et dans les orientations générales de formation définies par l’État ». Les moyens en personnels enseignants et administratifs ne sont pas inscrits aux contrats d’établissement. La durée des contrats est passée de 4 à 5 ans.

Contrat de projet Etat – région

Synonymes : Contrat de plan Etat–région – CPER

Créés en 1982 sous la dénomination Contrats de plan État – région, les CPER ont été réformés en 2006 et rebaptisés Contrats de projet État – région. Il s’agit d’un dispositif pluriannuel qui permet à l’État et à une ou plusieurs régions d’unir leurs efforts et leurs financements pour concrétiser ensemble des projets d’envergure en matière d’aménagement du territoire, ainsi que de développement économique et social. Ils concernent, notamment, les universités. Les CPER s’étendent sur sept ans.

Contrôleur financier

Placés dans chaque administration centrale de l’Etat, les contrôleurs financiers sont chargés d’assurer le contrôle administratif préalable des opérations financières. Ils doivent par exemple donner leur visa aux actes d’engagement de dépenses et aux ordonnances de paiement, ou donner leur avis sur les demandes de crédits, primitifs ou additionnels.

Copyright

Synonyme : Mention de copyright

Droit exclusif que détient un auteur ou son représentant d’exploiter pendant une durée déterminée une œuvre littéraire ou artistique.
Mention de copyright : mention, placée généralement au verso de la page de titre, qui indique sur la publication le titulaire du droit d’auteur et l’année d’obtention de ce droit.

Corps

Le corps est l’équivalent dans la fonction publique d’État du cadre d’emplois dans la fonction publique territoriale. Un corps regroupe les fonctionnaires soumis au même statut particulier et ayant vocation aux mêmes grades. Comme pour les cadres d’emplois territoriaux, chaque corps comprend un ou plusieurs grades.

Cotation

Choix de la cote qui déterminera la place du document sur les rayons. En libre-accès, l’ indexation numérique est généralement suivie des 3 ou 4 premières lettres du nom de l’auteur (ou du titre si l’auteur est anonyme).

Cote

Ensemble de symboles (lettres, chiffres ou signes) servant à désigner la place du document sur les rayonnages. Pour les documents en libre accès, la cote se compose de l’indice de la classification choisie par la bibliothèque, auquel on ajoute les trois premières lettres du nom de l’auteur ou du titre si le document est anonyme. La cote d’un document en magasin est le plus souvent formée d’une lettre indiquant le format suivi du numéro d’inventaire.

COUPERIN

Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l’accès aux publications numériques, Couperin, regroupe des universités, des grandes écoles, des organismes de recherche et diverses structures dans le but d’évaluer, négocier et organiser l’achat de ressources documentaires numériques au bénéfice de ses membres. Couperin œuvre également à la valorisation de l’information scientifique et technique et au développement de la coopération au niveau national, européen et international dans le domaine de la documentation et des publications électroniques.
Site web : http://www.couperin.org/

Cour de discipline budgétaire et financière

La cour de discipline budgétaire et financière est chargée de juger les infractions au droit budgétaire et à la comptabilité publique commises par les fonctionnaires et agents de l’Etat, ou par les responsables d’organismes dont la gestion est soumise au contrôle des chambres régionales des comptes et de la Cour des comptes.
Site web : https://www.ccomptes.fr/fr/institutions-associees/cour-de-discipline-budgetaire-et-financiere-cdbf-0

Conseil départemental

Le conseil départemental constitue l’assemblée délibérante du département. Avant 2015 cette instance portait le nom de conseil général. Les conseillers départementaux sont au nombre de deux par canton, chaque binôme est composé d’une femme et d’un homme. Ils sont élus (élections cantonales) au suffrage universel direct pour 6 ans. Le conseil départemental est renouvelé par moitié tous les 3 ans. Le conseil choisit en son sein le président du conseil départemental, représentant exécutif du département.

Conseil municipal

Termes liés : Maire – Municipalité

Le conseil municipal constitue l’assemblée délibérante de la commune. Il est composé de conseillers municipaux élus (élections municipales) au suffrage universel direct, pour partie au scrutin majoritaire de liste à deux tours (communes de moins de 3.500 habitants), pour partie au scrutin de liste à 2 tours, selon un système combinant scrutin majoritaire et scrutin proportionnel (communes de 3.500 habitants et plus). Les conseillers municipaux sont désignés pour 6 ans. Le conseil choisit en son sein le maire, représentant exécutif de la commune.

Conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche

Synonyme : CNESER

Le Conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNESER) est l’une des composantes de l’administration centrale du ministère chargé de ces domaines. Le CNESER assure la représentation des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et des grands intérêts nationaux, notamment éducatifs, culturels, scientifiques, économiques et sociaux.
Il donne son avis sur les questions relatives aux EPCSCP : orientations générales des contrats d’établissement pluriannuels, répartition des crédits publics et des emplois entre les différents établissements, habilitation des établissements publics d’enseignement supérieur à délivrer des diplômes nationaux, composition de la liste des diplômes nationaux, des études y conduisant et des conditions d’obtention,…
Composé de 100 membres (enseignants, étudiants et personnalités extérieures), il est présidé par le ministre chargé de l’enseignement supérieur.

Conseil national des universités

Synonyme : CNU

Le Conseil national des universités est une instance nationale compétente pour le recrutement et le suivi de carrière des enseignants chercheurs. Le CNU est composé à parité de professeurs des universités et de maîtres de conférences. Il est organisé en sections correspondant à des disciplines.

Site web : https://www.conseil-national-des-universites.fr

Conseil régional

Terme lié : Président du conseil régional

Le conseil régional constitue l’assemblée délibérante de la région. Il est composé de conseillers régionaux élus (élections régionales) au scrutin de liste (avec un mélange de représentation majoritaire et proportionnelle) pour 6 ans. Le conseil choisit en son sein le président du conseil régional, représentant exécutif de la région.

Conseil supérieur de la fonction publique d’Etat

Synonyme : CSFPE

Le Conseil supérieur de la fonction publique d’Etat (CSFPE) est un organisme consultatif paritaire interministériel présidé par le ministre chargé de la fonction publique. Il est compétent pour toute question relative à l’élaboration et au suivi des textes législatifs et des décrets concernant les fonctionnaires. Il peut intervenir comme organe de recours dans le cadre de procédures disciplinaires. Il est composé de 40 membres : 20 représentants de l’État et 20 représentants du personnel.

Conseil supérieur de la fonction publique territoriale

Synonyme : CSFPT

Le Conseil supérieur de la fonction publique territoriale (CSFPT) est un organisme consultatif paritaire compétent pour toute question relative à l’élaboration et au suivi des textes législatifs et des décrets concernant les fonctionnaires territoriaux. Il peut intervenir comme organe de recours dans le cadre de procédures disciplinaires. Il est composé de 40 membres : 20 représentants des élus locaux et 20 représentants du personnel.

Conseil supérieur des bibliothèques

Synonyme : CSB

Le Conseil supérieur des bibliothèques (CSB) a été créé en 1990. Institué auprès du ministre chargé de l’enseignement supérieur, du ministre chargé de la culture et du ministre chargé de la recherche, il avait pour mission d’émettre des avis et des recommandations sur la situation et les questions qui concernent les bibliothèques et les réseaux documentaires.Le CSB a disparu progressivement à partir du début des années 2000, ses membres arrivant successivement à échéance de leur mandat et n’étant pas remplacés.

Conservateur des bibliothèques de l’Etat

Les conservateurs constituent des corps de catégorie A des personnels des bibliothèques de la fonction publique d’État. Ils appartiennent au personnel scientifique des bibliothèques. Le corps des conservateurs d’État représente l’équivalent pour la fonction publique territoriale du cadre d’emplois des conservateurs territoriaux.
Le statut particulier des conservateurs leur attribue les missions suivantes : ils « constituent, organisent, enrichissent, évaluent et exploitent les collections… des bibliothèques. Ils sont responsables de ce patrimoine. Ils organisent l’accès du public aux collections et la diffusion des documents à des fins de recherche, d’information ou de culture. Les catalogues des collections sont établis sous leur responsabilité. Ils peuvent participer à la formation des professionnels et du public dans les domaines des bibliothèques et de la documentation, ainsi qu’à l’information scientifique et technique en ces mêmes domaines…
Ils peuvent être chargés de fonctions d’encadrement et de coordination ainsi que d’études et de conseil comportant des responsabilités particulières. Ils peuvent se voir confier par le ministre chargé de l’enseignement supérieur des missions d’inspection générale ».

Conservateur général des bibliothèques de l’Etat

Les conservateurs généraux constituent un corps de catégorie A des personnels des bibliothèques de la fonction publique d’Etat. Ils appartiennent au personnel scientifique des bibliothèques. Ce corps n’a pas d’équivalent dans la fonction publique territoriale.
Le statut particulier des conservateurs généraux leur attribue les missions suivantes : ils « sont chargés de fonctions supérieures de direction, d’encadrement, de coordination ainsi que d’études et de conseil comportant des responsabilités particulières. Ils peuvent être chargés… de missions d’inspection générale ».

Conservateur territorial de bibliothèques

Les conservateurs territoriaux constituent un cadre d’emplois culturel de catégorie A de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des conservateurs des bibliothèques de l’Etat. Ils exercent exclusivement dans les bibliothèques municipales classées, les bibliothèques départementales de prêt ou les bibliothèques municipales des villes de plus de 20 000 habitants, remplissant certaines conditions en matière de collections et de nombre de prêts par an.

Conservatoire national des arts et métiers

Synonyme : CNAM

Le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur relevant du ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ses principales missions sont la formation des adultes, la recherche technologique et la promotion de la culture scientifique et technique.

Site web : http://www.cnam.fr

Consortium

Termes liés : CARELCOUPERIN

Groupement non institutionnel qui a pour objet la réalisation d’une opération financière ou économique. Actuellement, dans les bibliothèques, les consortiums permettent surtout de négocier auprès des fournisseurs de documentation électronique des conditions financières et juridiques communes plus avantageuses.
Exemples : le consortium d’achat COUPERIN et le consortium CAREL.

Conspectus

Né aux Etats-Unis, Conspectus est un instrument d’évaluation des collections en bibliothèques. Il repose sur la représentation synthétique de l’état et du développement des ressources documentaires. L’évaluation s’effectue sur des segments de collections correspondant au découpage de la classification en vigueur dans la bibliothèque, et combine les notions de niveaux qualitatifs et quantitatifs, cette méthode est utilisée dans le cadre de la rédaction d’une politique documentaire.

Composante

La composante est une subdivision des établissements d’enseignement supérieur prévue par la loi Savary du 26 janvier 1984. Les unités de formation et de recherche (UFR), les instituts et écoles, les centres de recherche, les départements, les laboratoires sont des composantes des universités.

Conférence des bibliothèques nationales européennes

Synonyme : CENL – Conference of european national librarians

Groupement créé à la fin des années 90 pour renforcer et promouvoir le rôle des bibliothèques nationales dans les pays de l’Union européenne, spécialement en réaffirmant leur engagement dans la préservation de l’héritage culturel national et leur rôle dans l’accès à ce savoir. La CENL rassemble des représentants de 46 pays.

Site web : http://www.cenl.org

Congé parental

Le congé parental constitue l’une des positions du fonctionnaire. Il est accordé, au père ou à la mère, pour élever un enfant de moins de 3 ans. Il n’ouvre pas droit à la retraite, mais préserve pour partie les droits à l’avancement. Le fonctionnaire peut à l’expiration du congé réintégrer d’office son emploi dans l’établissement le plus proche de son domicile, au besoin en surnombre.

Congés de maladie

Les congés de maladie font partie des garanties des fonctionnaires en activité. Il existe trois formes de congés de maladie : les congés de maladie simples, les congés de longue maladie et les congés de longue durée, réservés à certaines affections très graves.
Les congés de maladie ne peuvent excéder une durée totale d’un an sur une période de douze mois consécutifs. Le fonctionnaire conserve son plein traitement durant 3 mois, puis perçoit un demi-traitement ensuite.
Les congés de longue maladie ont une durée maximale de trois ans. Le fonctionnaire conserve l’intégralité de son traitement pendant un an, puis celui-ci est réduit de moitié pendant les deux années qui suivent.
Dans le cadre d’un congé de longue durée, le fonctionnaire demeure trois ans à plein traitement, puis deux ans à demi-traitement.

Congés des fonctionnaires

Termes liés : Autorisations d’absence – Congé d’adoption -Congé de maternité – Congé de paternité – Congés annuels

Le droit à congés fait partie des garanties des fonctionnaires, stagiaires ou titulaires. Il existe différentes formes de congés : les congés annuels de détente (qui peuvent être bonifiés, notamment pour les fonctionnaires exerçant dans les départements d’Outre-mer), les congés de maternité (congé prénatal et postnatal), le congé de paternité, le congé d’adoption (ouvert au père ou à la mère), les congés de maladie. Par ailleurs, les agents peuvent bénéficier d’autorisations d’absence pour fonctions publiques électives, fonctions syndicales ou événements familiaux (mariage, naissance, garde d’enfant malade). Les autorisations accordées pour ces derniers demeurent soumises aux nécessités du service et à l’accord du supérieur hiérarchique.

Conseil d’administration de l’université

Synonyme : CA

Le conseil d’administration (CA) de l’université détermine la politique de l’établissement, notamment en délibérant sur le contenu du contrat d’établissement négocié avec le ministère chargé de l’enseignement supérieur. Il vote le budget et approuve les comptes, fixe la répartition des emplois, autorise le président à engager toute action en justice, approuve les accords et les conventions signés par le président, arrête les programmes généraux d’activité des UFR. Il est composé de représentants des enseignants, de personnalités extérieures choisies pour leur compétence, de représentants des étudiants et de représentants des personnels BIATOSS.

Conseil d’Etat

La mission première du Conseil d’État est de conseiller le Gouvernement. Il est chargé de donner son avis sur la légalité et l’opportunité des projets de lois et de certains décrets. Le Conseil d’État est par ailleurs le juge administratif suprême pour le règlement des litiges entre l’administration et les administrés. Cette mission se double d’une fonction d’unification du droit administratif. Dans l’exercice de ces deux fonctions, consultative et contentieuse, le Conseil d’État veille à préserver l’intérêt général et l’efficacité de l’action administrative, tout en protégeant les droits des citoyens.

Site web : http://www.conseil-etat.fr

Conseil documentaire

Ancien nom : Conseil de la documentation

Instance universitaire administrant le service commun de la documentation, le conseil de la documentation délibère sur toutes les questions liées à la politique documentaire au sein de l’université. Il se prononce sur les structures et les règles de fonctionnement du service commun de la documentation et donne son avis sur le budget, avant que le directeur ne le propose à l’approbation du conseil d’administration de l’université.

Code-barre

Succession de barres claires et foncées d’épaisseur variable, traduisant une suite de caractères numériques ou alphanumériques destinée à être interprétée automatiquement par un lecteur optique (douchette, scanner). Il permet d’identifier les lecteurs et les documents.

Le code EAN (European Article Numbering) est un code à barres utilisé par le commerce et l’industrie afin d’identifier le type d’objet. Pour le livre, l’EAN se compose de 13 chiffres commençant par 978.

Collation

1. En catalogage, ensemble d’éléments matériels (nombre de volumes, pagination, illustration, dimension, matériel d’accompagnement) décrivant un document.

2. Vérification matérielle de l’état d’un ouvrage avant l’estampillage.

Collection

1. Publication en série regroupant des publications ayant chacune son titre particulier et réunies sous un titre d’ensemble. Une collection peut comprendre des sous-collections.

2. Ensemble des documents constituant un fonds documentaire.

Collectivité territoriale

Les collectivités territoriales françaises sont des structures administratives, distinctes de l’administration de l’État, qui ont en charge les intérêts de la population d’un territoire précis.Elles sont dotées de la personnalité morale et de l’autonomie administrative. Elles disposent ainsi de leur personnel, de leur budget, et de compétences propres qui lui sont confiées par le législateur (Parlement). Elles n’ont pas de pouvoir législatif mais exercent un pouvoir de décision (par délibération au sein d’un conseil de représentants élus). Les décisions prises sont mises en oeuvre par les pouvoirs exécutifs locaux. Depuis la révision constitutionnelle de mars 2003, les collectivités détiennent un pouvoir réglementaire pour l’exercice de leurs compétences. Les différentes collectivités territoriales françaises sont : les communes, les départements, les régions et les collectivités d’outre-mer

En savoir plus sur le site de la vie publique.

Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail

Synonyme : CHSCT
Les comités d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)- qui succèdent aux Comités d’ Hygiène et de Sécurité (décret du 28 juin 2011)-  sont des instances consultatives compétentes en matière de conditions de travail, de santé et de sécurité des agents. Ils analysent les risques professionnels, enquêtent à chaque accident ou maladie professionnel, suggèrent des mesures préventives ou d’amélioration de l’hygiène et de la sécurité, coopèrent à la préparation des actions de formation dans ce domaine. Ils veillent à l’observation de la réglementation, aux projets d’aménagement et de construction de bâtiments, à l’aménagement des postes de travail pour les handicapés. Les CHSCT assistent les comités techniques  (CT) en matière de conditions de travail et se substituent à eux pour toutes les questions de leur compétence.
Il existe un CHSCT auprès de l’ administration centrale de chaque ministère, ou groupe de ministères ayant gestion commune du personnel. Lorsque l’importance des effectifs ou la nature des risques professionnels le justifient, des CHSCT locaux ou spéciaux peuvent être crées dans les services territoriaux, établissements publics (les universités, par exemple), bâtiments ou groupes de bâtiments. Les CHSCT sont composés de représentants de l’administration, de représentants du personnel et d’un médecin de prévention.

A noter : La loi n°2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique prévoit, dans les 3 fonctions publiques, la création de comités sociaux en remplacement des comités techniques et des CHSCT lors du prochain renouvellement général de ces instances. Dans la fonction publique d’État, ces comités prennent le nom de comités sociaux d’administration, dans la fonction publique territoriale de comités sociaux territoriaux et dans la fonction publique hospitalière de comités sociaux d’établissement.” (source)

Des décrets, doivent préciser les conditions de mise en place de cette instance.

Le comité social d’administration (CSA) est une instance consultative qui remplace le comité technique et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) depuis le 1er janvier 2023.
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F18797/personnalisation/resultat?lang=&quest0=0&quest=
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F18797

Comité français international des bibliothèques et de la documentation

Synonyme : CFIBD. Anciennement Comité français IFLA (CFI)

Le CFIBD informe les bibliothécaires et les spécialistes français et francophones de la documentation sur les objectifs et les missions de l’IFLA ainsi que, de manière plus générale, sur la coopération internationale des bibliothèques françaises. Dans ce cadre, il coordonne et soutient les actions internationales des bibliothèques françaises et des centres d’information, ainsi que de leurs associations ; il soutient la participation des professionnels français aux conférences et colloques nationaux ou internationaux, notamment ceux de l’IFLA.

Comité technique paritaire

Synonyme : CT

Le comité technique (CT) est une instance consultative de représentation et de dialogue. Composé des représentants de l’administration et des représentants du personnel, il examine les questions collectives, à la différence de la Commission administrative paritaire (CAP), consultée pour des questions individuelles. Le CT est compétent sur des problématiques liées à l’organisation et au fonctionnement des établissements, la gestion prévisionnelle des effectifs ou sur la politique indemnitaire.

L’article 34 du décret n°2011-184 du 15 février 2011 établit les principaux domaines de compétences.  A l’échelle ministérielle, les CT examinent l’élaboration ou la modification des statuts particuliers.  Les CT d’Etat siègent habituellement auprès des administrations centrales mais peuvent être interministériels ou déconcentrés. Ils sont déconcentrés, par exemple, pour la Bibliothèque nationale de France et la Bibliothèque publique d’information. Les CTP territoriaux sont placés auprès des collectivités territoriales et de leurs établissements publics pour les plus importantes ou auprès des centres de gestion départementaux des personnels territoriaux pour les petites entités.

A noterSelon la Loi du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique, les comités techniques sont fusionnés avec les comités d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) en une instance unique : le comité social d’administration qui doit être mis en place en 2022 à l’issue des prochaines élections professionnelles dans la fonction publique.

Commission administrative paritaire

Synonyme : CAP

La Commission administrative paritaire (CAP) est un organe de représentation et de dialogue social pour les agents titulaires de la fonction publique. Elle est constituée de manière égale par des représentants de l’administration et des représentants du personnel. Elle a compétence sur toutes les questions relatives aux carrières des agents (mutation, promotion, titularisation). Chaque corps possède sa propre commission. Il est à noter que les avis émis par la CAP ont une valeur purement consultative.

Commission nationale de l’Informatique et des Libertés

Synonyme : CNIL

La Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) a été instituée par la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Il s’agit d’une autorité administrative indépendante (AAI) organisée autour d’un collège pluraliste de 18 commissaires. Ne recevant d’instruction d’aucune autorité, la CNIL a pour mission principale de garantir que le développement de l’informatique se réalise dans le respect de la vie privée, des libertés individuelles et des libertés publiques.

Voir le site : https://www.cnil.fr/

Commission paritaire d’établissement

Synonyme : CPE

Placées au sein des établissements d’enseignement supérieur de l’État, les commissions paritaires d’établissement (CPE) sont des instances consultatives paritaires, composées pour moitié de représentants de l’administration et pour moitié de représentants des personnels, élus. L’ensemble du personnel universitaire est réparti en 3 groupes, selon le type de fonctions exercées : les ITRF (personnels ingénieurs, techniciens, de recherche et de formation), les AENES (personnels de l’administration de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur) et les personnels de bibliothèques. Au sein de chaque groupe, toutes les catégories (A, B, C) sont représentées.
Pré-commission administrative paritaire (CAP) lorsqu’elles se réunissent en formation restreinte (c’est-à-dire par groupe et catégorie), elles examinent les situations individuelles des agents pour la promotion au choix, l’ avancement de grade, les réductions d’ancienneté d’échelon… La CPE trie les propositions au sein de l’établissement et détermine un ordre de priorité avant transmission à la CAP nationale.

Charte

La charte définit les principes fondamentaux qui déterminent la vie, les relations et les valeurs dans un établissement. C’est un document facultatif mais qui trouve tout son sens lorsque sont évoqués de grands principes applicables à une communauté : le respect, l’égalité, la neutralité ou encore la solidarité.

En bibliothèque, il n’est pas rare d’évoquer la notion de « charte de bonne conduite » ou de « charte informatique » pour prévenir tous les abus d’usage , mais aussi de « charte des acquisitions » pour évoquer la politique documentaire suivie par l’établissement pour le développement de ses collections.

Cinémathèque

Une cinémathèque est un organisme dont les collections sont constituées essentiellement de films, sur support chimique ou vidéographique. Plus généralement, c’est un lieu où l’on conserve et éventuellement projette des films de cinéma.

Circulaire

Les circulaires, directives, instructions sont des mesures internes à une administration, que doivent appliquer les fonctionnaires d’un département ministériel ou d’un service. Dépourvues de valeur réglementaire, elles sont la plupart du temps destinées à préciser les modalités pratiques d’application d’une réglementation.

Circulation

Dans une bibliothèque, une circulation est une allée, un couloir, un dégagement, un escalier ou une rampe permettant le passage de personnes et/ou de chariots de vacuité d’ouvrages. Tout déplacement doit être à ce sujet étudié pour répondre aux normes de sécurité et d’accessibilité.

Classement

Rangement selon une classification ou selon un ordre déterminé par la bibliothèque, par exemple l’ordre alphabétique ou le numerus currens (ou “numéro courant”). Cette méthode de rangement appliquée en bibliothèque, permet de numéroter les documents selon leur ordre d’entrée et non selon le thème qu’ils traitent. En général, on tient également compte du format des documents (ex : Folio, in-4°, in-8°, in-12). Ce type de classement n’est généralement employé que dans les magasins.

Classes préparatoires aux grandes écoles

Synonyme : CPGE

Les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) sont implantées dans les lycées mais constituent des formations de premier cycle de l’enseignement supérieur. Elles préparent, habituellement en deux ans, les titulaires du baccalauréat aux concours des grandes écoles littéraires, scientifiques, économiques et commerciales. Les étudiants des CPGE constituent aussi le public des bibliothèques universitaires.

Classification

Système de répartition des connaissances selon un ordre déterminé allant du général au particulier. Les classifications généralistes telles que la Classification de Dewey ou la Classification Décimale Universelle couvrent l’ensemble des activités et des connaissances humaines, mais d’autres classifications ne concernent qu’une partie plus restreinte, comme par exemple la faune, la flore, etc.

Centre informatique national de l’enseignement supérieur

Synonyme : CINES

Établissement public national sous tutelle du ministère chargé de la recherche, le CINES met à la disposition de la communauté scientifique de la recherche publique des moyens informatiques puissants (supercalculateurs). Il contribue à la mise en place et à l’exploitation de services en réseau (SUDOC par exemple) et mène des actions d’expertise et de formation en matière de réseaux informatiques. Comme l’ ABES, il est implanté à Montpellier.

Site web : http://www.cines.fr/

Centre national d’enseignement à distance

Synonyme : CNED

Le Centre national d’enseignement à distance (CNED) est un établissement public national à caractère administratif, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Le CNED a pour mission de dispenser un enseignement et des formations à distance dans le cadre de la formation initiale, de la formation professionnelle continue et de l’éducation permanente. Le centre favorise le développement, notamment à l’étranger, de ces enseignements et de ces formations ainsi que des techniques d’enseignement et de formation à distance. Il participe à la coopération européenne et internationale en la matière.

Site web : http://www.cned.fr/

Centre national de la fonction publique territoriale

Synonyme : CNFPT

Le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) est un établissement public à caractère administratif, regroupant communes, départements, régions et établissements publics territoriaux. Le CNFPT et ses 29 délégations régionales ont notamment pour mission la formation des personnels territoriaux. Le CNFPT organise également les concours de recrutement de catégorie dite A+ de la fonction publique territoriale, à savoir celui de conservateur territorial.

Site web : http://www.cnfpt.fr

Centre national de la recherche scientifique

Synonyme : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public national à caractère scientifique et technologique placé sous la tutelle du ministère chargé de la recherche. Il a pour mission la recherche fondamentale dans tous les champs de la connaissance. Il est présent sur tout le territoire national à travers 18 délégations régionales.

Site web : http://www.cnrs.fr

Centre national des œuvres universitaires et scolaires

Termes liés : Centre régional des œuvres universitaires et scolaires – CNOUS – CROUS

Établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS) pilote le réseau des centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (CROUS) et des centres locaux des oeuvres universitaires et scolaires (CLOUS). Son objectif est de donner à tous les étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur en accompagnant leur vie quotidienne. Les CROUS organisent et gèrent au niveau régional les prestations sociales en faveur des étudiants : hébergement, restauration, action culturelle, etc.

Site web : http://www.etudiant.gouv.fr/pid33797/cnous-crous.html

Centre national du livre

Synonyme : CNL

Autrefois Centre national des lettres, le Centre national du livre (CNL) est un établissement public administratif sous tutelle du Ministère de la Culture. Ses missions visent à soutenir et conforter l’édition française (littéraire ou scientifique) en intervenant sur l’ensemble de la chaîne du livre : auteurs, éditeurs de livres et de revues, libraires, bibliothèques, associations littéraires. Le mode d’intervention principal est la subvention, mais le CNL accorde aussi aux éditeurs et aux libraires des avances remboursables sans intérêts. Ses ressources proviennent, outre des subventions de l’État ou des collectivités publiques, du produit d’une taxe sur la vente des appareils reprographiques.

Site web : http://www.centrenationaldulivre.fr/

Centre technique du livre de l’enseignement supérieur

Synonyme : CTLes

Le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes) assure la collecte, la conservation et la communication des livres et autres documents d’intérêt patrimonial et scientifique que lui confient en dépôt permanent, ou lui cèdent, les bibliothèques des universités et autres établissements d’enseignement supérieur. Il abrite également pour de courtes périodes les collections de bibliothèques en travaux ou confrontées à un problème momentané de conservation. Il est doté du statut d’établissement public national à caractère administratif et implanté à Marne-la-Vallée, sur le même site que le Centre technique de la Bibliothèque nationale de France.

Site web : http://www.ctles.fr

Certificat informatique et internet

Synonyme : C2i

Certification française délivrée par les établissements d’enseignement supérieur, basée sur un référentiel de compétences numériques, pour la maîtrise des outils informatiques et des technologies de l’information et de la communication. Le C2i se décline en 2 niveaux : un niveau de compétences générales pour les étudiants du 1er cycle universitaire et un niveau de compétences spécialisées pour les étudiants de 2ème cycle et les enseignants.

Information 2018 ! Cette certification sera progressivement remplacé par le projet PIX.

Cessation définitive de fonctions

La cessation définitive de fonctions d’un fonctionnaire intervient habituellement dans la cadre de l’admission à la retraite. Elle peut également être anticipée, en cas de démission, d’abandon de poste ou dans le cadre d’une procédure disciplinaire (révocation ou licenciement pour insuffisance professionnelle).

En savoir plus : https://www.fonction-publique.gouv.fr/cessation-de-fonction

Catalogue collectif de France

Synonyme : CCFr
Cet outil, accessible en ligne sur Internet, est géré par la Bibliothèque nationale de France. Le CCFr est un instrument de localisation qui donne accès aux 3 plus importants catalogues français : le catalogue général de la BnF (fonds imprimés et audiovisuels, fonds numérisés de la BnF), le catalogue du Système universitaire de documentation (fonds des bibliothèques universitaires et de grands établissements), le catalogue des fonds anciens et/ou locaux rétroconvertis des bibliothèques municipales et spécialisées, dit “Base Patrimoine”.
Il propose également l’accès à d’autres catalogues :
A la base Manuscrits (regroupant le Catalogue général des manuscrits (CGM), BnF Archives et manuscrits, Palme (Répertoire des manuscrits littéraires français du XXe siècle), et Calames (manuscrits conservés dans les établissements relevant de l’Enseignement supérieur), à des catalogues de BM ( Dijon, Limoges, Rennes, Bordeaux, Montpellier, les villes-centres de la région Rhône-Alpes à travers le catalogue Lectura (Bourg-en-Bresse, Chambéry, Grenoble, Lyon, Roanne, Saint-Étienne, Valence) et les onze bibliothèques patrimoniales de la Ville de Paris), au catalogue collectif du Réseau européen des bibliothèques judaïca et hebraïca, sept bibliothèques spécialisées dans le domaine de la culture juive (RACHEL), au catalogue du réseau européen de bibliothèques d’institutions protestantes ou associées (VALDO).

Site web : http://ccfr.bnf.fr/

CAtalogue en Ligne des Archives et des Manuscrits de l’Enseignement supérieur

Catalogue des archives et des manuscrits des bibliothèques universitaires françaises, mais aussi de grands établissements nationaux (Institut de France, Muséum national d’histoire naturelle,…) et de plusieurs bibliothèques de recherche (Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet,…). Ce catalogue est géré par l’ABES.

Site web : http://www.calames.abes.fr/pub/

Catalogue général BnF

Anciennement nommé BN-OPALE PLUS, le catalogue général en ligne de la BnF contient la plupart des documents sur tous supports conservés sur tous les sites de la BnF, une partie des manuscrits modernes et des documents d’archives concernant les arts du spectacle et la musique et une partie des collections des départements spécialisés. Une nouvelle version “Labs” mise en ligne en janvier 2016 a simplifier l’accès aux collections en s’intégrant aux usages de recherche sur le web, tout en valorisant la richesse des informations contenues dans les notices. Il propose ainsi des modes de recherche supplémentaires (recherche avancée, recherche dans les périodiques, recherche par auteur A-Z, par sujet A-Z, par cote, recherches dans les notices d’autorité BnF et Rameau),des notices bibliographiques et d’autorité enrichies pour les professionnels des bibliothèques (affichage UNIMARC, InterMarc), des outils et services pour les chercheurs et les professionnels (réservation, partage, exports, etc.).

Site web : http://catalogue.bnf.fr

Catalogue général des manuscrits

La rédaction du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France, (CGM) fût initiée sous la monarchie de juillet par l’ordonnance royale du 3 août 1841.

Ce catalogue recense l’ensemble des manuscrits des bibliothèques municipales, des bibliothèques universitaires et des archives françaises. Après d’importantes opérations de rétroconversion de sa version imprimée, le CGM est interrogeable depuis 2008 par le biais d’une interface de recherche au sein du Catalogue collectif de France. Les manuscrits conservés dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur sont également signalés dans CALAMES.

Catégorie

Les fonctionnaires sont classés en trois grandes catégories hiérarchiques, correspondant chacune à une lettre : A, B, C. Chaque catégorie correspond au niveau de diplôme exigé des candidats au concours externe.
La catégorie A correspond à des fonctions d’étude, de conception, d’encadrement ou de direction qui nécessitent la possession d’un diplôme (ou équivalent) Bac + 3 ou davantage.
La catégorie B correspond à des fonctions d’application, de mise en œuvre de procédures, d’encadrement intermédiaire qui nécessitent au minimum la possession du baccalauréat ou d’un diplôme Bac + 2 (ou équivalent).
La catégorie C correspond à des fonctions techniques et d’exécution qui nécessitent en général la possession d’un diplôme ou titre équivalent au niveau V (brevet des collèges, CAP, BEP).

Centre régional de formation aux carrières des bibliothèques

Synonymes : CFCB, CRFCB

Les 12 Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques (CRFCB) proposent, à toutes les catégories de personnels, les formations continues adaptées aux métiers des bibliothèques, du livre et de la documentation et aux statuts des personnels. Ils sont subventionnés par le Ministère de lʼEnseignement supérieur,
de la Recherche et de lʼInnovation (MESRI) ainsi que par le Ministère de la culture.
Ils travaillent en liaison étroite avec les structures chargées de la formation initiale des personnels des bibliothèques. Ils coopèrent également avec l’ENSSIB dans le cadre du portail commun Bibdoc :http://www.formations-bibdoc.fr/.

En savoir plus sur le site de l’ADCRFCB (l’Association des directrices et directeurs de CRFCB) : https://assodircrfcb.wordpress.com/

Centre de gestion départemental des personnels territoriaux

Synonymes : CDG – centres de gestion

Les centres de gestion départementaux des personnels territoriaux (CDG) sont des établissements publics locaux à caractère administratif. Ils sont chargés de l’organisation des concours territoriaux de catégorie A, B et C, les concours A+ étant organisés par le CNFPT. Les centres de gestion sont aussi en charge de l’organisation des examens professionnels. Ils assurent également pour les petites communes une partie de la gestion du personnel : établissement et publicité des listes d’aptitude, publicité des tableaux d’avancement, etc.

Pour plus d’informations, consulter :

https://www.collectivites-locales.gouv.fr/fonction-publique-territoriale/les-centres-de-gestion

https://www.emploi-collectivites.fr/cdg-centre-departemental-gestion-blog-territorial

Centre de ressources et d’information sur les multimédias pour l’enseignement supérieur

Synonyme : CERIMES

Service associé au Centre national de documentation pédagogique (CNDP) et placé sous tutelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur, le CERIMES a pour missions de faciliter l’accès des enseignants, chercheurs et étudiants de l’enseignement supérieur aux ressources audiovisuelles et multimédias et de les aider à les intégrer dans l’enseignement ; de produire ou coproduire des documents audiovisuels ou multimédias à la demande d’enseignants ou de chercheurs ; d’informer sur les dispositifs de formation de l’enseignement supérieur en présentiel ou à distance.

Le 31 décembre 2014, le CERIMES a cessé son activité. La FMHS (Fondation Maison des sciences de l’Homme) s’occupe de Canal-U, BibNum et le fonds documentaire ; l’Abes prend en charge les signets des bibliothèques.

Site web : http://www.cerimes.fr/

Cadre d’emplois

Le cadre d’emplois est l’équivalent au sein de la fonction publique territoriale du corps de la fonction publique d’État : un ensemble regroupant les fonctionnaires soumis au même statut particulier et ayant vocation aux mêmes grades. Au sein de son cadre d’emplois, le fonctionnaire territorial peut exercer différents métiers dont les caractéristiques professionnelles sont proches et qui supposent des savoir-faire, des connaissances, des compétences et des aptitudes communes. Comme pour les corps de la fonction publique d’État, chaque cadre d’emplois comprend un ou plusieurs grades.

Coopération pour l’Accès aux Ressources numériques en bibliothèques

Ancienne dénomination : Consortium pour l’Acquisition de Ressources Électroniques en Ligne
Synonyme : CAREL – Réseau Carel

L’association “réseau Carel” a pris le relais le 20 Mars 2012 du consortium pour l’Acquisition de Ressources Électroniques en Ligne.
L’association se compose de membres fondateurs (les personnes physiques présentes à l’Assemblée générale constitutive et adoptant ces statuts, l’ADDNB ; la BPI) et de membres actifs.
Il s’agit d’un réseau national de compétences et d’échanges en matière de documentation électronique. Il permet notamment de négocier les conditions d’accès et les tarifs avec les éditeurs commerciaux.

Voir : https://reseaucarel.org/

Voir : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notices/63905-carel

Carte de lecteur

Document délivré aux personnes contractant une inscription en bibliothèque. La carte de lecteur confère à son possesseur un certain nombre de droits à utiliser les fonds et les services d’une ou d’un réseau de bibliothèques (droit d’accès aux locaux, prêt, droit de solliciter les services du PEB, droit de consultation des bases de données et d’ Internet,…).
Au sein des universités, il est de plus en plus fréquent que la carte de lecteur se confonde avec la carte d’étudiant.

Catalogue

Liste détaillée des pièces composant une collection, établie suivant un ordre déterminé, pour en faciliter la recherche. Il peut se présenter sous diverses formes : fiches, listing, volume, microforme, cédérom ou banque de données. De même, l’appellation d’un catalogue diffère selon sa propre organisation. On parle alors de :

  • catalogue alphabétique, pour une liste dont les mots de classement (auteur, titre ou sujet) sont rangés dans l’ordre alphabétique
  • catalogue alphabétique matières, pour une liste dans laquelle les notices sont classées dans l’ordre alphabétique des sujets traités
  • catalogue systématique, pour un catalogue dont les notices sont organisées selon la classification décimale utilisée dans l’établissement
  • catalogue topographique, pour un catalogue dans lequel les notices sont classées selon l’ordre des cotes déterminant le classement des ouvrages sur les rayons.

Les catalogues de bibliothèques sont aujourd’hui généralement informatisés. Ils sont accessibles via l’OPAC.

Bureau des concours des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, des bibliothèques et des ITRF

Synonymes : Service des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers, sociaux et de santé et des bibliothèques – Sous-direction du recrutement

Rattaché à la Direction générale des ressources humaines (DGRH), le Bureau des concours des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, des bibliothèques et des ITRF est commun aux ministères de l’Enseignement supérieur et de l’Éducation nationale. Il s’attache à organiser les recrutements par concours et examens professionnels des personnels des bibliothèques et veille à la collecte des résultats statistiques.

Bureau des personnels des bibliothèques

Synonymes : Service des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers, sociaux et de santé, des bibliothèques et des musées – Sous-direction de la gestion des carrières

Rattaché à la Direction générale des ressources humaines (DGRH), le Bureau des personnels des bibliothèques est commun aux ministères de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et de l’Éducation nationale et de la jeunesse. Il nomme et affecte les lauréats des concours. Il assure également la gestion interministérielle de la carrière des agents (notation, promotion, mutation), prépare et exploite les travaux des commissions administratives paritaires (CAP).

Budget primitif

Les budgets des administrations (Etat, collectivités territoriales et établissements publics) sont établis pour une année civile : le budget primitif est le budget prévisionnel élaboré par chaque service d’une administration en fin d’année civile pour l’année qui suit. Les services font remonter leurs demandes de crédits vers le responsable exécutif qui prépare le projet de budget avec l’aide de son service financier, en fonction des recettes prévues. Ce projet est ensuite présenté aux assemblées délibérantes, éventuellement réexaminé par les commissions des finances, puis voté par les assemblées.
Des rectifications demeurent souvent nécessaires en cours d’exercice budgétaire afin d’ajuster les prévisions à la réalité : on parle de collectif budgétaire pour l’Etat, de budget supplémentaire (BS) et de décision budgétaire modificative (DBM) pour les collectivités territoriales et les établissements publics.

Bulletin des bibliothèques de France

Synonyme : BBF
Créé en 1956, le « Bulletin des Bibliothèques de France » (BBF) est une revue bimestrielle de réflexion sur les bibliothèques et leur environnement culturel, social, éducatif ou politique, en France et à l’étranger. Il constitue l’une des deux publications de référence pour la formation et l’information des professionnels des bibliothèques, avec la revue de l’ABF, « Bibliothèques ». Il est édité par l’ Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques. Le BBF n’existe qu’en version dématérialisée après la parution du n°17/18 “Habiter la bibliothèque”.
Site web : http://bbf.enssib.fr/

Bookcrossing

Synonymes : BC – BX
Inventé aux Etats-Unis en 2001 par Ron Hornbaker, le bookcrossing vise à faire circuler gratuitement des livres dans « la nature » pour qu’ils puissent être retrouvés et lus par d’autres personnes qui les « relâcheront » à leur tour,  dans un espace public. L’intention est de mettre en place une chaîne du livre mondiale pour faire partager les livres en tant que support physique mais aussi les goûts et les impressions de lecture, le tout par le biais d’un site Internet qui centralise toutes les informations.

BnF Archives et manuscrits

BnF archives et manuscrits est le catalogue des manuscrits et des fonds de la Bibliothèque nationale de France. Il décrit les manuscrits et les fonds conservés au département des Manuscrits, au département des Arts du spectacle et à la Bibliothèque de l’Arsenal.

Site web : http://archivesetmanuscrits.bnf.fr

Bibliothèque municipale rétroconvertie

Synonyme : BMR
Il s’agit de bibliothèques municipales dont les fonds anciens et locaux, du fait de leur richesse ou de leur originalité, ont été informatisés avec l’aide de la Bibliothèque nationale de France à partir de 1992. La rétroconversion des catalogues de ces fonds à donné naissance à la Base Patrimoine qui est aujourd’hui l’un des trois grands réservoirs du Catalogue collectif de France (CCFr).

Bibliothèque nationale de France

Synonymes : BnF – BNF
Issue de l’ancienne librairie privée des rois de France, la bibliothèque royale a pris son essor en 1537 avec la création par François 1er de l’obligation de dépôt légal, qui impose alors aux imprimeurs et libraires le dépôt à la librairie du Roi d’un exemplaire de chaque ouvrage imprimé dans le royaume. Après s’être considérablement développée grâce aux acquisitions faites par Colbert, au XVIIe siècle, la bibliothèque du Roi devient Bibliothèque nationale à la Révolution et enrichit ses fonds des confiscations pratiquées en France et à l’étranger : biens du clergé, bibliothèques des émigrés, collections particulières des princes,… Depuis, les fonds de la bibliothèque n’ont cessé de croître jusqu’à provoquer un engorgement des magasins et des problèmes aigus de conservation. Ces phénomènes, ajoutés à l’inflation de la demande d’un public sans cesse croissant, ont abouti à un projet de nouvelle bibliothèque.

La Bibliothèque nationale de France a été créée par décret du 3 janvier 1994, sur décision du Président François Mitterrand : elle résulte de la fusion entre l’ancienne Bibliothèque nationale, implantée rue de Richelieu, et la Bibliothèque de France, construite à Tolbiac par l’architecte Dominique Perrault, sous le pilotage de l’Etablissement public de la Bibliothèque de France (EPBF). Le site Richelieu abrite la plupart des collections spécialisées : départements des arts du spectacle, des cartes et plans, des estampes et de la photographie, des manuscrits, des monnaies, médailles et antiques, de la musique. Le site François Mitterrand–Tolbiac regroupe les collections imprimées et audiovisuelles. Il se répartit sur deux niveaux : la bibliothèque d’étude du haut-de-jardin (ouverte en décembre 1996) propose à toute personne intéressée, sur règlement d’un titre d’entrée, des collections encyclopédiques en accès libre ; la bibliothèque de recherche du rez-de-jardin (ouverte en octobre 1998) est réservée aux personnes de plus de 18 ans qui justifient d’une recherche universitaire, professionnelle ou personnelle nécessitant le recours aux collections conservées par la bibliothèque car introuvables dans d’autres établissements. La BnF comporte également trois autres sites : la bibliothèque de l’Arsenal, la bibliothèque-musée de l’Opéra et la Maison Jean Vilar d’Avignon. Elle dispose enfin de deux centres de conservation : le Centre technique de Bussy-Saint-Georges (Seine-et-Marne) et le Centre Joël-Le-Theule de Sablé-sur-Sarthe (Sarthe).

La Bibliothèque nationale de France est un établissement public national à caractère administratif placé sous tutelle du Service du livre et de la lecture du Ministère de la Culture et de la Communication. La bibliothèque est pilotée par un président, par un conseil d’administration et par un conseil scientifique. Elle est dirigée par un directeur général assisté d’un agent comptable. La BnF dispose de son propre comité technique paritaire (CTP). Ses ressources proviennent principalement des crédits alloués par le ministère chargé de la culture, mais aussi de ses propres activités : droits d’entrée, publications, droits de reproduction, dons et legs. La bibliothèque a pour missions premières de collecter, cataloguer, conserver et enrichir, dans tous les champs de la connaissance, le patrimoine national dont elle a la garde, d’assurer l’accès du plus grand nombre aux collections, en conformité avec la législation sur la propriété intellectuelle et dans des conditions compatibles avec la conservation de ses fonds.
Site web : http://www.bnf.fr/

Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg

Synonyme : BNU

La Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg (BNU) est un établissement public national à caractère administratif placé sous tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur. La BNUS doit son statut particulier à l’occupation allemande en Alsace de 1870 à 1914 (création des bibliothèques universitaires en France en 1855). Elle est à la fois bibliothèque publique d’étude et bibliothèque universitaire (pour l’université fusionnée de Strasbourg). Elle est au service de celles-ci, avec lesquelles elle passe des conventions, mais elle n’en dépend pas puisqu’elle est elle-même un établissement public.

Site web : http://www-bnu.fr/fr

Bibliothèque publique d’information

Synonyme : BPI
La Bibliothèque publique d’information (BPI) est un établissement public national à caractère administratif, placé sous la tutelle du Ministère de la culture et de la Communication. La BPI est liée par convention au Centre d’art et de culture Georges-Pompidou, qui l’héberge. La bibliothèque est pilotée par un conseil d’administration, présidé par le président du Centre Georges Pompidou. Elle est dirigée par un directeur, assisté d’un agent comptable. La BPI dispose de son propre comité technique paritaire (CTP). Les ressources de la bibliothèque proviennent majoritairement des subventions allouées par le ministère chargé de la culture, auxquelles s’ajoutent les ressources propres de l’établissement : vente de publications, location d’expositions réalisées en interne, facturation de certains services, subventions de partenaires extérieurs. Bibliothèque publique et bibliothèque nationale, la BPI a pour missions d’offrir à tous, autant que possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’information générale et d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire, en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels. Elle doit également participer aux activités de l’ensemble culturel du Centre Pompidou.
La Bibliothèque publique d’information se caractérise par l’accès libre et gratuit aux collections (sans formalités d’inscription), la consultation sur place (pas de prêt à domicile), une très large amplitude d’ouverture (62 heures par semaine), l’encyclopédisme et l’actualité de ses fonds (aucun accroissement possible, les éliminations sont égales aux acquisitions), le développement des technologies de l’information.
Site web : http://www.bpi.fr/

BIBLIOthèque(s)

C’est la revue bimestrielle éditée par l’Association des bibliothécaires de France (ABF). Elle a fait suite, depuis 2002, au Bulletin d’informations de l’Association des bibliothécaires français. Elle constitue l’une des deux publications de référence pour la formation et l’information des professionnels des bibliothèques avec le Bulletin des bibliothèques de France. Certains articles sont disponibles en ligne.
Site web : https://www.abf.asso.fr/162/168/676/ABF/la-revue-bibliotheque-s-

Bibliothèque de grands établissements

Il s’agit d’une bibliothèque rattachée à un grand établissement sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. On peut citer à titre d’exemples : la bibliothèque Mazarine, la bibliothèque du Muséum national d’histoire naturelle, la bibliothèque de l’Académie nationale de médecine, la bibliothèque de l’Institut national des langues et civilisations orientales, la Bibliothèque byzantine.

Bibliothèque départementale

Placées sous l’autorité des conseils généraux des départements (appelés Conseils départementaux depuis 2013) depuis 1986, les bibliothèques départementales de prêt (BDP) ont pour mission de constituer un réseau de bibliothèques publiques dans les communes du département concerné, et notamment dans celles qui ne disposent pas d’une bibliothèque, ou pour lesquelles la bibliothèque ne peut pas à elle seule proposer des fonds d’une taille significative. Le rôle principal des BDP consiste à prêter des livres et d’autres documents aux bibliothèques des communes en complément de leurs collections propres et à dispenser conseils et formation à leurs équipes.

De plus en plus cependant, elles jouent un rôle de coordination de la mise en œuvre de la politique de lecture publique dans leur département, en liaison notamment avec les structures intercommunales. De plus en plus de BDP sont ouvertes au public, ou à tout le moins aux dépositaires. Leurs bibliobus sont principalement utilisés pour déposer les documents dans les bibliothèques du réseau.

L’ordonnance du 27 avril 2017  modifie le nom des bibliothèques départementales de prêt. Celles-ci sont désormais appelées simplement Bibliothèques départementales.

Bibliothèque intégrée

Terme lié : Bibliothèque associée
Une bibliothèque est dite intégrée au service commun de la documentation lorsque ses crédits et son personnel relèvent directement du SCD. Au sein d’une université, les différentes bibliothèques universitaires sont de fait intégrées au SCD mais il peut y avoir de nombreuses autres bibliothèques intégrées au sein de l’établissement. L’intégration d’une bibliothèque au sein du SCD permet d’accroître la cohérence de la politique documentaire de l’établissement.

Bibliothèque interuniversitaire

Synonyme : BIU
Le statut de bibliothèque interuniversitaire (BIU) a été instauré par un décret de 1970 (décret n° 70-1267) : il prévoyait la possibilité de créer par convention des services de documentation communs à plusieurs universités situées dans la même agglomération ou dans la même académie.

Bibliothèque interuniversitaire Santé

Synonyme : BIUSanté
La Bibliothèque Interuniversitaire Santé (BIUSanté) est un service inter établissements de coopération documentaire lié aux universités de Paris Descartes, Paris Diderot et Paris Sud. Elle est appelée ainsi depuis la fusion en janvier 2011 des bibliothèques interuniversitaires de médecine (BIUM) et de pharmacie (BIUP)
Site web : https://u-paris.fr/bibliotheques/biu-sante-medecine/

Bibliothèque municipale

Synonyme : BM
Les bibliothèques municipales (BM) sont des bibliothèques organisées et financées par les communes. Ce sont des services publics municipaux, gérés par les maires et les conseils municipaux  : le maire nomme les personnels de la bibliothèque, le conseil municipal adopte les règles de fonctionnement et attribue le budget.

Bibliothèque municipale à vocation régionale

Synonyme : BMVR
Les bibliothèques municipales à vocation régionale (BMVR) sont des bibliothèques municipales répondant à des critères exigeants en matière de population desservie (au moins 100.000 habitants, ou chef-lieu de région), de fonds (au moins 250.000 volumes) et de surface par habitants. Ce type de bibliothèque peut recevoir une aide spécifique de l’Etat. Douze villes disposent d’une BMVR : Orléans, Poitiers, La Rochelle, Limoges, Montpellier, Marseille, Toulouse, Nice, Reims, Châlons-en-Champagne, Troyes et Rennes.

Bibliothécaire

Les bibliothécaires constituent un corps de catégorie A des personnels des bibliothèques de la fonction publique d’Etat. Ce corps a été créé en 1992 et représente l’équivalent pour l’Etat du cadre d’emplois des bibliothécaires territoriaux. Le statut particulier des bibliothécaires leur attribue les missions suivantes : ils « participent à la constitution, à l’organisation, à l’enrichissement, à l’évaluation, à l’exploitation et à la communication au public des collections des bibliothèques. Ils concourent également aux tâches d’animation et de formation au sein des établissements où ils sont affectés et peuvent être appelés à assurer des tâches d’encadrement ». Le corps des bibliothécaires comporte, depuis 2017, deux grades : bibliothécaire et bibliothécaire hors classe.

Bibliothécaire territorial

Les bibliothécaires territoriaux constituent un cadre d’emplois de la filière culturelle de catégorie A de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des bibliothécaires de l’État. Les bibliothécaires territoriaux peuvent exercer dans les bibliothèques ou les centres et services de documentation.

Bibliothèque associée

Terme lié : Bibliothèque intégrée
Une bibliothèque est dite associée au service commun de la documentation lorsqu’elle participe à la politique documentaire de l’établissement, notamment par le biais du signalement de ses collections dans le catalogue commun, mais que ses crédits et son personnel restent ceux de la composante de l’université (UFR, laboratoire, institut, etc.) dont elle dépend.

Bibliothèque de dépôt légal imprimeur

Synonyme : BDLI
Une BDLI est une bibliothèque dépositaire du dépôt légal imprimeur. L’arrêté du 16.12.1996 -modifié par arrêté du 20.09.2006- fixe la liste des bibliothèques en région habilitées à recevoir le dépôt légal imprimeur. Les imprimeurs établis à Paris et en Ile de France déposent à la Bibliothèque nationale de France.
Site web : http://www.bnf.fr/fr/professionnels/depot_legal.html

Bibliobus

Véhicule aménagé en bibliothèque « mobile », desservant certains quartiers de ville (bibliobus municipal) ou des localités dépourvues de bibliothèque (bibliobus des bibliothèques départementales de prêt).

Bibliographie

1. Discipline qui se propose de rechercher, signaler et classer les documents (imprimés ou électroniques) pour constituer des répertoires. On parle de bibliographie sélective lorsqu’on propose un choix des documents jugés les plus pertinents et/ou les meilleurs dans un domaine donné.
2. Le mot « bibliographie » sert à désigner ces répertoires ou une liste de titres donnés à la fin d’un livre, d’un chapitre ou d’un article.

Bibliométrie

La bibliométrie se définit comme l’exploitation statistique des publications. Elle permet de rendre compte des activités des producteurs et des diffuseurs de l’information scientifique en fournissant des indicateurs de performance fondés sur les publications des chercheurs. Elle se base sur le volume des publications d’un auteur, son impact international (nombre de citations et facteur d’impact des revues) et ses partenariats (co-publications).

Banque d’accueil

1. Bureau ou mobilier permettant d’assurer les missions d’accueil des publics.
2. Par extension, dans une bibliothèque, la banque d’accueil désigne le lieu où l’agent en poste est chargé d’informer, d’orienter et d’inscrire les lecteurs.

Base de données

Ensemble de données relatives à un domaine défini, structuré et organisé afin d’en faciliter l’exploitation (ajout, mise à jour, recherche de données). Ce “réservoir” permet le stockage d’une grande quantité d’informations. Par ailleurs, une base de données se traduit physiquement par un ensemble de fichiers sur support électronique.

Autonomie

L’autonomie est la capacité d’un établissement d’enseignement supérieur à définir lui-même sa politique, dans le cadre de la réglementation nationale et dans le respect de ses engagements contractuels. L’établissement définit sa politique financière grâce à un budget propre, mais aussi sa politique de formation, de recherche et de documentation.

Avancement

Synonymes : Avancement de corps – Avancement de grade – Promotion

L’avancement désigne le mode de progression de la carrière d’un fonctionnaire. Il existe trois catégories d’avancement :
– l’avancement à l’ancienneté, qui intervient automatiquement au bout du nombre d’années prévu par le statut particulier et correspond à un avancement d’échelon ; l’avancement d’échelon suit donc une progression continue, d’échelon en échelon, au fil de la carrière ; il peut cependant être réduit grâce aux bonifications accordées sur proposition du chef de service, ou, à l’inverse, allongé si l’agent ne donne pas satisfaction dans l’exercice de ses tâches.
– l’avancement au choix, qui résulte d’une proposition du supérieur hiérarchique ; il donne lieu à un avancement de grade (par inscription au tableau d’avancement), et éventuellement de corps ou cadre d’emplois (par inscription sur une liste d’aptitude)
– l’avancement par examen professionnel ou concours, qui donne lieu à un avancement de grade ou de corps (ou cadre d’emplois).

Association des directeurs des bibliothèques municipales et intercommunales des grandes villes de France

Synonyme : ADBGV

L’Association des directeurs des bibliothèques municipales et intercommunales des grandes villes de France (ADBGV), fondée en 2002, est une association professionnelle ouverte aux directeurs de bibliothèques municipales ou intercommunales dépendant d’une collectivité d’au moins 50 000 habitants ou disposant de 50 postes à temps plein ou ayant une surface d’au moins 4 000 m2. Confrontées aux mêmes problèmes, ces grands établissements recherchent ensemble des solutions à travers rencontres, publications et leur site Internet.

Site web : http://www.adbgv.fr/

Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation

Synonyme : ADBU

L’Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation (ADBU) est composée de personnels du corps scientifique des bibliothèques qui exercent les fonctions de directeur, d’adjoint au directeur, de responsable de section documentaire ou de département technique dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur. L’association a pour objet la promotion et le développement de la documentation et des bibliothèques dans l’enseignement supérieur. Elle fournit à ses adhérents un appui dans l’exercice de leurs responsabilités en les informant et leur apporte son concours pour obtenir les moyens nécessaires à leur mission. Elle favorise la mise en œuvre des politiques documentaires les mieux adaptées à la diversité des sites, la cohérence du développement documentaire des universités avec celui des réseaux régionaux, nationaux et internationaux, la recherche de solutions professionnelles liées aux évolutions de l’information scientifique et technique. Enfin, elle assure la défense morale de ses adhérents.
Site web : http://www.adbu.fr

Association des professionnels de l’information et de la documentation

Synonyme : ADBS

L’Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS) a été créée en 1963. Autrefois intitulée Association des bibliothécaires et documentalistes spécialisés, elle a conservé son sigle lorsqu’elle a modifié son nom. Son but est de rassembler tous les professionnels de l’information et de la documentation, d’encourager les échanges au sein de la profession, de favoriser le développement des nouvelles technologies, de contribuer au perfectionnement de ses membres à travers des journées d’étude et de formation, et enfin de publier de nombreux travaux.
L’ADBS comporte des groupes régionaux et des groupes sectoriels (audiovisuel, documentation juridique, culture, santé-médecine-pharmacie-biologie, presse-édition, etc.). Elle compte environ 5 000 adhérents, dont une forte proportion de documentalistes.

Site web : http://www.adbs.fr/

Association française de normalisation

Synonyme : AFNOR

L’AFNOR est une association créée en 1926, sous tutelle du ministère en charge de l’industrie. Elle a pour mission d’animer et de coordonner l’élaboration des normes, de représenter et de défendre les intérêts français dans toutes les instances européennes et internationales de normalisation dont l’ISO, d’homologuer les normes, de promouvoir et de faciliter leur utilisation, de développer la certification des produits, services et systèmes et la marque NF (Norme française).

Site web

Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux

Synonymes : AIBM – IAML – International association of music libraries, archives and documentation centres

L’Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux (AIBM) est une organisation constituée en 1951 pour promouvoir la coopération internationale dans le domaine de la documentation musicale et défendre les intérêts de la profession. L’AIBM compte des groupes nationaux dans 22 pays, comporte cinq branches professionnelles (archives et centres de documentation musicaux, bibliothèques de l’audiovisuel et d’orchestres, bibliothèques d’institutions d’enseignement musical, etc.) et quatre commissions spécialisées (bibliographie, catalogage, matériels audiovisuels, etc.).

Site web :http://www.aibm-france.fr/

Atelier national de reproduction des thèses

Synonyme : ANRT

L’Atelier national de reproduction des thèses (ANRT) est un service commun de l’Université de Lille 3. Depuis 2018 elle n’est plus sous la tutelle du Département de l’Information Scientifique et Technique et Réseau Documentaire (DIST-RD) au sein du Ministère de l’Enseignement supérieur. De ce fait elle ne participe plus à la reproduction des thèses et leur diffusion sur microfiches ou sous forme électronique auprès des bibliothèques universitaires.
L’ANRT continue sur demande d’assurer les numérisations des thèses et d’autres types de documents.
Elle propose également plusieurs services à la demande, parmi lesquels :
– Thèse à la carte : diffusion autorisée par l’auteur de la version de soutenance de sa thèse dans un format livre
– La Numérisation rétrospective des thèses à la demande des universités
– La numérisation et réimpression d’ouvrages anciens et précieux

Site web : http://www.diffusiontheses.fr/

Archive ouverte

Base de données où sont déposées des publications provenant de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut « ouvert », c’est-à-dire libre. Cette ouverture est rendue possible par l’utilisation de protocoles communs qui facilitent l’accessibilité de contenus provenant de diverses bases maintenues par différents fournisseurs. L’utilisation est cependant juridiquement encadrée par des conditions spécifiques d’utilisation.

A titre d’exemple Hal (hyper articles en ligne) : http://hal.archives-ouvertes.fr/

Arrêté

L’arrêté est un acte réglementaire pris par une autorité administrative autre que le Président de la République et le Premier ministre : ministres (et, par délégation, leurs représentants à l’échelon territorial, les préfets), présidents des conseils régionaux et généraux, maires.

Les arrêtés peuvent avoir une portée générale ou individuelle (par exemple, arrêté portant nomination ou promotion d’un fonctionnaire). Il existe également des arrêtés interministériels lorsqu’une décision concerne deux ou plusieurs ministères.

Artothèque

Les artothèques sont des établissements culturels dont les fonds sont constitués d’œuvres d’art contemporain. Elles prêtent ces œuvres à leurs publics. Leur développement s’est accéléré en France dans les années 80, grâce au mouvement de décentralisation culturelle. La France compte une cinquantaine d’ artothèques.

Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Synonyme : AC – Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Les assistants territoriaux de conservation (AC) du patrimoine et des bibliothèques constituent un cadre d’emplois culturel de catégorie B de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des bibliothécaires assistants spécialisés. Les assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques peuvent exercer dans les archives, les bibliothèques, les centres de documentation ou les musées.

Assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Synonyme : AQC – Assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Les assistants territoriaux qualifiés de conservation (AQC) du patrimoine et des bibliothèques constituent un cadre d’emplois culturel de catégorie B de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure d’État. Les assistants qualifiés de conservation du patrimoine et des bibliothèques peuvent exercer dans les archives, les bibliothèques, les centres de documentation ou les musées.

Association des bibliothécaires de France

Synonyme : ABF

Créée en 1906, l’Association des bibliothécaires français (ABF) s’adresse à l’ensemble des professionnels des bibliothèques et aux établissements eux-mêmes. Elle a pour objectifs de : resserrer les liens de confraternité entre ceux qui travaillent dans les bibliothèques françaises ; d’étudier toutes les questions concernant les bibliothèques et leur personnel ; de défendre les intérêts des bibliothèques et de la lecture ; de promouvoir le développement des bibliothèques ; de représenter les bibliothèques françaises auprès des institutions et organismes français, étrangers et internationaux. L’association compte une section Bibliothèques publiques et une section Étude et recherche, ainsi que 21 groupes régionaux. Ces derniers dispensent la formation d’auxiliaire de bibliothèque, formation professionnelle qui s’adresse aux personnes travaillant en bibliothèque (à titre salarié ou bénévole) sans formation et sans diplôme de l’enseignement supérieur. Outre les cours de formation professionnelle, l’ABF organise des réunions, des conférences, des journées et voyages d’études, ainsi qu’un congrès annuel et la constitution de groupes de travail spécialisés ; elle publie aussi des documents relatifs aux bibliothèques (par exemple dans la collection Médiathèmes) ainsi qu’une revue bimestrielle « BIBLIOthèque(s) ».

Site web : http://www.abf.asso.fr/

Antivol

Synonyme : Système Antivol

Système permettant la protection des documents contre le vol. Il peut être électromagnétique (languettes auto-collantes associées à un portique pour l’entrée et la sortie) ou physique (boîtier bloquant pour les DVD par exemple) et nécessite un appareil de déblocage (désactivateur / réactivateur de ruban et déverrouilleurs de boîtiers).

APOGEE

APOGEE (Application pour l’organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) est un progiciel de gestion intégrée (PGI) développé par l’Agence de mutualisation des universités et des établissements (AMUE) depuis 1995.

Il est utilisé par les universités pour gérer les dossiers, les inscriptions et les résultats des étudiants, ainsi que le découpage et l’organisation des enseignements.

Archimag

Créé en 1985, Archimag est une revue mensuelle orientée vers les technologies de l’information, les systèmes documentaires et les méthodes d’archivage. C’est l’un des périodiques de référence des professionnels de l’information et de la documentation, notamment des documentalistes. La revue est éditée par le groupe Serda.
Site web : http://www.archimag.com/

Agence régionale de coopération

Synonyme : Agence régionale pour le livre – Structure régionale pour le livre

Les agences régionales de coopération sont des structures, souvent de statut associatif et financées par des subventions croisées État – collectivités territoriales, qui ont pour vocation d’encourager en région la coopération entre bibliothèques, services d’archives et centres de documentation, et de participer aux actions régionales en faveur du livre et de la lecture.

Quelques exemples : Livre et lecture en Bretagne, Ciclic en Centre-Val de Loire, Interbibly dans le Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne Ardenne), Alca en Nouvelle Aquitaine. L’ensemble de ces structures est fédéré par la Fédération interrégionale du livre et de la lecture (FILL), dont le site web donne accès aux coordonnées de chaque agence ou centre régional.

Agent non titulaire de la fonction publique

Il existe plusieurs types d’agents non titulaires au sein de la fonction publique :

  • les fonctionnaires stagiaires, qui sont généralement titularisés à l’issue de leur stage
  • les personnels contractuels que leur contrat relève du droit public ou du droit privé
  • les auxiliaires et les vacataires, les premiers recrutés sur la base d’un acte administratif

Les seconds payés à la vacation ou à la tâche.

Adjoint territorial du patrimoine

Les adjoints territoriaux du patrimoine appartiennent à un cadre d’emplois de la filière culturelle de catégorie C de la fonction publique territoriale. Ils peuvent occuper des emplois de magasiniers d’archives et de bibliothèques ou des emplois de surveillants de musées, de monuments historiques, de parcs et jardins, d’établissements d’enseignement culturel. Ce cadre d’emplois créé en décembre 2006 regroupe les précédents cadres d’ agent territorial du patrimoine et agent territorial qualifié du patrimoine.

Administration centrale

L’administration centrale de la France peut se définir comme « l’ ensemble des autorités qui forment le pouvoir exécutif et qui, à coté de leur rôle politique, exercent un rôle administratif, étant à la tête de l’administration du pays ». Pour exercer son action, l’État est organisé par ministères, dont chacun possède un dispositif centralisé – situé principalement à Paris – et des services déconcentrés (ou extérieurs) répartis au plan local. L’administration centrale d’un ministère se compose : du cabinet du ministre, de directions générales ou directions, de sous-directions, services, bureaux, auxquels s’ajoutent des services de contrôle et d’inspection.

Agence bibliographique de l’enseignement supérieur

Synonyme : ABES

L’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES) est un établissement public national à caractère administratif implanté à Montpellier. L’ ABES est placée sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur. Elle assure la gestion et le développement du Système universitaire de documentation (Sudoc). Elle recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur et veille à la normalisation du catalogage et de l’indexation. Elle gère, à partir du Sudoc, un module Supeb pour la fourniture de documents, une application de prêt entre bibliothèques et assure l’édition des produits dérivés. Elle apporte son concours aux établissements de l’enseignement supérieur dans le domaine de l’information bibliographique. L’ ABES crée et gère de nombreux outils et services documentaires (Calames, IdRef, These.fr, etc.). Elle pilote également le projet SGBm (Système de gestion de bibliothèque mutualisé).

Pour accéder à un historique des réalisations et missions de l’ABES depuis sa création en 1994 jusqu’en 2015, consulter la frise chronologique.

Site web : http://www.abes.fr

Acquisition

Action d’acquérir des documents, soit à titre onéreux (achat), soit à titre gratuit (échange, don, legs, dation, dépôt, dépôt légal). Concernant les acquisitions onéreuses de DVD, il faut acquérir les droits de consultation et/ou de prêt pour chaque DVD acheté et donc passer par des fournisseurs qui négocient, pour les établissements acheteurs, les droits d’utilisation avec les éditeurs.

En bibliothéconomie on parle d’acquisitions courantes (ou achats courants) pour les achats qui suivent l’actualité éditoriale et d’acquisitions rétrospectives pour des achats relatifs à la constitution ou au renforcement d’un fonds documentaires.

Activité

L’activité est la position normale d’un fonctionnaire. Elle peut s’exercer à temps complet ou à temps partiel, soit pour convenance personnelle (elle est alors soumise à autorisation du chef de service), soit de droit en cas de naissance ou d’adoption d’un enfant, de personne malade ou handicapée à charge. L’activité ouvre des droits à congés : congés annuels de détente, congés pour formation, congés pour activités syndicales, congés de maladie, congé de maternité ou d’adoption, etc.

Académie

L’académie est une circonscription scolaire et universitaire englobant plusieurs départements (dans la plupart des cas l’équivalent d’une région). Elle est dirigée par un recteur, qui représente l’échelon déconcentré des ministères chargés de l’Education nationale et de l’Enseignement supérieur au niveau de la région.

Accès au document

En bibliothèque on parle d’accès au document pour définir les manières dont un usager peut se procurer un document sur place ou à distance.
Il existe 4 types d’accès au document :

  • le libre accès permet aux lecteurs de choisir, en toute autonomie, leurs documents sur les rayons situés dans les espaces publics d’une bibliothèque ;
  • l’accès semi-direct est le principe qui consiste à mettre à disposition des usagers des boîtiers ou pochettes vides, les engageant ainsi à récupérer le document auprès d’un personnel (utilisé fréquemment pour les CD, CD-Rom, DVD, etc.)
  • l’accès indirect concerne les documents rangés en magasin ou dans la “Réserve”. L’usager doit faire une demande préalable avant de pouvoir consulter un document. En général cette demande se fait en remplissant un bulletin dont une souche restera en magasin à la place du livre.
  • On appelle accès distant (ou accès en ligne), un accès au contenu d’un document en ligne. Cet accès se fait via un catalogue (Gallica, par exemple), via une plateforme de livres numériques (Ebsco e-books, par exemple) ou via une base de donnée pour les articles de périodiques comme Factiva, par exemple.

Accueil

1. L’accueil est la réponse donnée par un organisme public à une demande d’information, d’écoute, de service ou d’assistance d’un usager. En bibliothèque, l’accueil se conçoit principalement en terme de contact et de relation humaine (directement, par téléphone, en ligne via un formulaire ou une messagerie électronique).

2. Par extension, l’accueil est le poste situé à proximité de l’entrée où les personnels sont chargés de renseigner, d’informer, d’orienter et d’inscrire les lecteurs.